SharePointin tapahtumasuunnittelusivustomallin käyttäminen

Noudata ensin ohjeita mallin lisäämiseen uuteen tai olemassa olevaan sivustoon.

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitaan organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti. 

Valmiiksi täytetty sivuston, luettelon ja sivumallin sisältö:

• Aloitussivu – Tarjoaa aloitussijainnin katsojille, jotka voivat osallistua osaston uutisiin, tapahtumapäivityksiin, tapahtumaa edeltävään keskusteluun ja saada lisätietoja tulevaan tapahtumaan valmistautumisesta.

• Tietoja One Contoso -tapahtumasta – Tarjoaa tapahtuman yleiskatsauksen.  Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Tapahtumat- ja Bing-karttojen verkko-osia.

• Ryhmän kalenteri – Näyttää työryhmän Outlook-kalenterin.

• Sisällön ajoituksen luettelo – Järjestää tapahtuman alussa jaettavan sisällön. Mukauta luetteloa muokkaamalla luettelomallia.

• Edelliset tapahtumat – Näyttää aiempien tapahtumien tapahtumayhteenvedot. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Tapahtumat- ja Tiedostokirjasto-verkko-osia.  

• Tiedostokirjasto – tärkeiden tapahtumatiedostojen helppo käyttö.

• Sivuston sisältö – Tallentaa sivuston sivut ja sivumallin sisällön.

• Roskakori – Tarjoaa käyttöoikeudet äskettäin hylättyyn sivuston sisältöön. 

• Tapahtumayllätäydennyssivumalli – Tämän valmismallin avulla voit helposti julkaista tapahtumaylläydennyssivuja sivustossasi. Mukauta tätä sivumallia muokkaamalla Teksti- ja Kuva-verkko-osia.

• Tilaraporttisivumalli – Tämän valmismallin avulla voit helposti julkaista tapahtumatilaraportteja sivustossasi. Mukauta tätä sivumallia muokkaamalla Teksti- ja Kuva-verkko-osia.

Kun olet lisännyt tapahtuman suunnittelusivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Anna tapahtuman yleiskatsaus – Anna tietoja tapahtumasta Hero-verkko-osan avulla. Näytä tapahtuma-aikataulujen ja määräaikojen luettelo – Voit luoda luettelon tärkeistä työryhmän määräajoista Tapahtumat-verkko-osan avulla. Tapahtuman lähtölaskenta – Countdown-ajastimen verkko-osan avulla voit kertoa työryhmän jäsenille, kuinka paljon aikaa tapahtuman valmisteluun on jäljellä. Korosta usein käytetyt resurssit – Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää tapahtumaresursseja ja suunnitella asiakirjoja. Tarkastele tiimin viimeaikaisia toimintoja – Sivuston toiminta -verkko-osan avulla voit tarkastella muiden ryhmän jäsenten viimeksi tarkastelemaa sisältöä. Tärkeiden yhteystietojen käyttäminen – Käytä Ihmiset-verkko-osaa tapahtumienhallinnan ensisijaisten yhteystietojen luetteloimiseen.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

1. Hero-verkko-osan avulla voit antaa tietoja tapahtumasta

1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia ().

2. Valitse sitten kerros- ja ruutuasetukset, jotka sopivat parhaiten organisaatiosi tarpeisiin.

Lisätietoja Hero-verkko-osasta.

2. Tapahtumat-verkko-osan avulla voit luoda luettelon tärkeistä tiimin määräajoista

1. Aloita valitsemalla Tapahtumat-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia ().

2. Valitse Lähde.

3. Valitse sitten päivämääräalue , jonka pitäisi näkyä sivustossa. 

4. Valitse seuraavaksi Asettelu.

5. Valitse Tässä verkko-osassa lueteltujen kohteiden enimmäismäärä . 

LisätietojaTapahtumat-verkko-osasta.

3. Countdown-ajastimen verkko-osan avulla voit näyttää, kuinka paljon aikaa on jäljellä ennen tapahtumaa

1. Aloita valitsemalla Ajastimen ajastin -verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia ().

2. Lisää tapahtuman päivämäärä ja kellonaika . 

3. Valitse Muotoile, jolloin ajastimen pitäisi näkyä muodossa.

4. Voit lisätä puhelutoiminnon muuttamalla peittotekstiä ja lisäämällä linkin lisätietoihin.

5. Voit mukauttaa verkko-osan taustakuvaa valitsemalla Muuta, valitsemalla kuvalähteen ja valitsemalla Lisää.  

Lue lisätietoja Ajastimen ajastimen verkko-osan käyttämisestä.

4. Tiedostokirjaston verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää ryhmän resursseja

1. Jos haluat muuttaa tiedostokirjaston verkko-osan näkymää tai kansiolähdettä, valitse Muokkaa ominaisuuksia ().

2. Jos haluat muokata tiedostokirjaston kansioita, tarroja ja sisältöä, siirry kirjastoon Sivuston sisältö -kohdassa. Tee muokkaukset, niin sisältö päivittyy verkko-osaan.

Lisätietoja tiedostokirjaston verkko-osan käyttämisestä.

5. Sivuston toiminta -verkko-osan avulla voit pysyä ajan tasalla ryhmän toiminnasta

1. Aloita valitsemalla Sivuston toiminta -verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia ()

2. Kirjoita numero Työkaluryhmä-kohdan Näytä näin monta kohdetta kerrallaan -kohtaan.

Lisätietoja Sivuston toiminta -verkko-osan käyttämisestä.

6. Muokkaa Ihmiset-verkko-osaa, jotta uudet työntekijät voivat johtaa

1. Aloita poistamalla Ihmiset-verkko-osan kuva.

2. Etsi työkaluryhmä () oikealta. Valitse Näytä kaikki verkko-osat ja valitse sitten verkko-osien luettelosta Henkilöt .

3. Valitse Muokkaa ominaisuuksia () Ihmiset-verkko-osassa.

4. Kirjoita henkilön tai ryhmän nimi ja valitse sitten Tallenna.

Lisätietoja Ihmiset-verkko-osasta.

Mukauta sivuston seuraavia sivuja, sivumalleja ja luetteloita: 

• Tietoja One Contososta – Tarjoaa tapahtuman yleiskatsauksen. Mukauta tätä sivua muokkaamallaTeksti-, Tapahtumat- ja Bing Maps - verkko-osia. 

• Sisällön ajoituksen luettelo – Järjestää tapahtuman alussa jaettavan sisällön. Mukauta luetteloa muokkaamalla luettelomallia.

• Edelliset tapahtumat – Sisältää yhteenvetoja ryhmän jäsenten aiemmista tapahtumista. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Tapahtumat- ja Tiedostokirjasto-verkko-osia .  

• Tapahtuman kertaussivun ja tapahtuman tilaraportin mallit – Näiden valmiiden mallien avulla voit helposti julkaista tapahtumaylläydennyssivuja ja tilaraportteja sivustossasi. Mukauta tätä sivumallia muokkaamalla Teksti- ja Kuva-verkko-osia.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen 

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.

2. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään ja myönnä sitten ryhmäsivuston sisällön täydet käyttöoikeudet, jaetut resurssit, kuten työryhmän Outlook-kalenteri ja sivuston muokkausoikeudet.

3. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja jaa sitten vain sivusto ja sitten Tallenna , jos haluat jakaa sivuston, mutta et jaettuja resursseja tai sivuston muokkausoikeuksia.

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .