Seuraavat vaiheet varmistavat, että voit synkronoida Microsoft SharePoint-kirjastojen kanssa, että voit käyttää tiedostojasi verkossa ja että sinulla on riittävästi tilaa synkronoitaville tiedostoille.
: Tämä artikkeli on tarkoitettu käyttäjille, joilla on työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tili, ja siinä viitataan SharePoint ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive uusimpaan versioon. Jos et kirjaudu sisään Microsoft 365 -tilillä, lue ohjeet OneDrive-synkronointiongelmien korjaamiseen. Jos näet tämän -kuvakkeen tehtäväpalkissa, lue tästä artikkelista lisätietoja.
-
Kirjaudu Microsoft 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Siirry SharePoint Microsoft 365-sijainnissa.
-
Valitse tiedostokansio tai kirjasto, jota yrität synkronoida.
Jos et näe synkronointivaihtoehtoa tai näyttöön tulee näyttö, jossa lukee "Minkä kirjaston haluat synkronoida?" sivustoa ei ole määritetty synkronointia varten, ja ota yhteyttä sivuston omistajaan.
: Sivun tai sivuston omistajat voivat muokata kirjaston asetuksissa > Lisää kirjastoasetuksia > Lisäasetukset > Offline-asiakasohjelman käytettävyys.
Jos et voi käyttää SharePoint, ota yhteyttä sivuston omistajaan tai verkonvalvojaan.
Opi asentamaan ja päivittämään OneDrive uudelleen.
Tietokoneen linkityksen poistaminen ja linkittäminen uudelleen OneDriveen voi auttaa ratkaisemaan joitakin synkronointiongelmia. Tutustu näihin ohjeisiin.
Jos synkronointikuvake jumittuu pitkäksi aikaa, voit yrittää korjata synkronointiongelmat siirtämällä joitakin tiedostoja pois synkronointikansiosta.
-
Valitse sininen OneDrive pilvikuvake ilmaisinalueella tai ylälokerossa.
: Saatat joutua napsauttamaan ilmoitusalueen vieressä olevaa Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta, jotta näet OneDrive-kuvakkeen, tai valitse ja ala kirjoittaa ”Valitse mitkä kuvakkeet”, niin asetusten ilmoitusalue tulee näkyviin, ja näytä sitten Microsoft OneDrive. Jos kuvaketta ei vieläkään näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse , kirjoita OneDrive hakuruutuun ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive (ei ”Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive”, sillä se saattaa olla vanhempi versio).
-
Valitse > Keskeytä synkronointi > 2 tuntia
-
Valitse tiedosto jostakin synkronointikansiosta ja siirrä se kansioon, joka ei kuulu OneDrive, esimerkiksi C:\users\
-
Valitse uudelleen ja valitse Jatka synkronointia.
-
Kun synkronointi on valmis, siirrä tiedosto takaisin.
SharePoint tiedostoissa ja tiedostonimissä on kolmenlaisia rajoituksia:
-
Varmista, että minkään synkronoitavan tiedoston koko ei ole yli 15 Gt. Jos saat virheilmoituksen, kuten ”Tiedosto on liian iso ladattavaksi” tai ”Pienennä tiedoston kokoa, jotta voit ladata sen...”, yritä pienentää tiedoston kokoa pakkaamalla se. Voit ehkä pienentää kuvan tiedostokokoa.
-
Varmista, että koko tiedostopolku, tiedostonimi mukaan lukien, sisältää alle 400 merkkiä. Esimerkki tiedostopolusta: C:\Käyttäjät\<Käyttäjänimi>\Kuvat\Tallennetut\2017\Joulukuu\Loma\Uusivuosi\Perhe… Voit ratkaista ongelman lyhentämällä tiedoston nimeä tai alikansioiden nimeä SharePoint: ssä tai valitsemalla alikansion, joka on lähempänä ylimmän tason kansiota.
-
Varmista, että tiedostonimessä ei ole virheellisiä merkkejä (kuten <, >, :, ", |, ?, *, /, \) eikä kansiossa ole tukemattomia tiedostotyyppejä. Lue lisää tiedostojen ja kansioiden synkronoinnin rajoituksista.
Officen korjaaminen tai uudelleenasentaminen voi joskus korjata Officen ja SharePoint väliset synkronointiristiriidat. Lue, miten voit ladata ja asentaa tai asentaa uudelleen Microsoft 365:n tai Office 2021:n PC- tai Mac-tietokoneeseen.
Jos synkronointiongelmat jatkuvat, voit palauttaa OneDrive oletusasetukset. Tutustu näihin ohjeisiin.
Vinkkejä
Näiden vihjeiden avulla voit hyödyntääSharePoint mahdollisimman hyvin ja tehdä synkronoinnista mahdollisimman ongelmatonta.
OneDrive Files On-Demand -ominaisuuden avulla voit käyttää kaikkia OneDrivessa olevia tiedostojasi ilman, että joudut lataamaan ne kaikki ja käyttämään laitteesi tallennustilaa. Katso lisätietoja OneDriven Files On-Demand -ominaisuudesta.
Voit myös ladata vähemmän tiedostoja valitsemalla mitkä OneDrive-kansiot synkronoidaan tietokoneeseen.
: Tiedostoja tai tietoja ei menetetä, vaikka poistaisit OneDriven käytöstä tai poistaisit sen asennuksen tietokoneesta.
Jos SharePoint synkronointi näyttää jumiutuneen pitkäksi aikaa tai tilana näkyy "Käsitellään 0 KT xMt", se voi johtua siitä, että SharePoint on paljon tiedostoja tai paljon uusia tiedostoja ladattavaksi. Jos sinulla on yli 100 000 tiedostoa, synkronointi voi kestää kauan.
: Suurien tiedostojen tai suuren tiedostomäärän siirtämistä varten suositellaan tiedostojen lisäämistä OneDrive-työpöytäsovellukseen verkkosivuston Lataa palvelimeen -painikkeen käytön sijasta.
Tarkista OneDrive-kansioissa olevien tiedostojen määrä seuraavasti:
-
Avaa Resurssienhallinta.
-
Napsauta OneDrive-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
-
Jos Sisältää-luku on yli 100 000, kannattaa harkita, mitkä OneDrive-kansiot synkronoidaan tietokoneeseen.
Jos synkronointi on jo käynnissä, yritä saada se toimimaan valitsemalla Keskeytä ja Jatka.
-
Valitse tehtäväpalkin oikean reunan ilmoitusalueella sijaitseva sininen OneDrive-pilvikuvake.
: Saatat joutua napsauttamaan ilmoitusalueen vieressä olevaa Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta, jotta näet OneDrive-kuvakkeen, tai valitse ja ala kirjoittaa ”Valitse mitkä kuvakkeet”, niin asetusten ilmoitusalue tulee näkyviin, ja näytä sitten Microsoft OneDrive. Jos kuvaketta ei vieläkään näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse , kirjoita OneDrive hakuruutuun ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive (ei ”Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive”, sillä se saattaa olla vanhempi versio).
-
Valitse > Keskeytä synkronointi ja valitse joko 2, 8 tai 24 tuntia.
-
Valitse uudelleen ja valitse Jatka synkronointia.
Tarvitsetko lisätietoja?
Muiden synkronointiongelmien korjaaminen Microsoft OneDrivea käytettäessä
Salli käyttäjien synkronoida SharePoint-tiedostot uuden OneDrive-synkronointisovelluksen kanssa.
Järjestelmänvalvojien tulee tarkastella OneDrive-järjestelmänvalvojien, OneDrive Tech Communityn tai Microsoft 365 for Business -tuen ohjeita.