Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.
Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit antaa asiakirjalle viimeistellyn ulkoasun saamalla kappaleet näyttämään haluamaltasi. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit määrittämään kutakin kappaletta edeltävän ja sen jälkeisen tilan sekä sen sisennysten ja rivien koon.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kappalevälin määrittäminen
Voit määrittää rivivälin sekä ennen kappaletta että sen jälkeen. Pienemmät pistearvot edustavat vähemmän tilaa.
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat muotoilla. Jos haluat määrittää koko asiakirjan kappalevälin, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat määrittää kappaleen edeltävän rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Alt+P, S, B. Kuulet viestin: "Kappale, välistys ennen." Käytä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon, tai kirjoita haluamasi pistearvo (esimerkiksi 6 tai 18) ja paina Enter-näppäintä.
-
Jos haluat määrittää kappaleen jälkeisen rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Alt+P, S, A. Kuulet viestin: "Kappale, välistys sen jälkeen." Käytä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon, tai kirjoita haluamasi pistearvo (esimerkiksi 6 tai 18) ja paina Enter-näppäintä.
-
Oletusvälin määrittäminen
Jos haluat määrittää kappalevälin omaksi oletuskappaleväliksesi, toimi seuraavasti:
-
Valitse asiakirjassa teksti, jossa on kappaleväli, jota haluat käyttää oletusvälinä.
-
Avaa Kappale-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, P, G.
-
Jos haluat määrittää kappalevälin oletukseksi, paina näppäinyhdistelmää Alt+D.
-
Ylä- ja alanuolinäppäimillä voit valita joko Vain tämä asiakirja - tai Kaikki tiedostot - vaihtoehdon. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kappale-valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu asiakirjaan.
Rivivälin määrittäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat muotoilla. Jos haluat määrittää koko asiakirjan rivivälin, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Voit määrittää kappaleen riviväliasetukset painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, K. Kuulet viestin: "Rivi- ja kappaleväli". Valitse usein käytettyjen rivivälien luettelosta ylä- ja alanuolinäppäimillä ja ota se käyttöön painamalla Enter-näppäintä.
Kappaleiden sisennysten määrittäminen
Kappaleissa voi olla sekä vasen että oikea sisennys sekä ensimmäisen rivin sisennys.
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää. Jos haluat määrittää koko asiakirjan kappaleen sisennyksen, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit määrittää vasemman sisennyksen koon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, I, L. Kuulet viestin: "Kappale, sisennä vasemmalle." Valitse arvo tai kirjoita arvo ylä- ja alanuolinäppäimillä (esimerkiksi .25 tai .5) ja paina Enter-näppäintä.
-
Voit määrittää oikean sisennyksen koon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, I, R. Kuulet viestin: "Kappale, sisennä oikealle." Valitse arvo tai kirjoita arvo ylä- ja alanuolinäppäimillä (esimerkiksi .25 tai .5) ja paina Enter-näppäintä.
-
Ensimmäisen rivin sisennyksen määrittäminen
Kun käytät ensimmäisen rivin sisennystä, kappaleen ensimmäistä riviä sisennetään enemmän kuin muita kappaleen rivejä.
Jos haluat lisätä kappaleeseen ensimmäisen rivin sisennyksen, siirrä kohdistus kappaleen ensimmäisen rivin alkuun ja paina sarkainta.
Oletussisennysten määrittäminen
Jos haluat määrittää jonkin valitsemasi sisennyksen oletussisennykseksi, toimi seuraavasti:
-
Valitse asiakirjassa teksti, jonka sisennyksen haluat käyttää oletussisennyksenä.
-
Avaa Kappale-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, P, G.
-
Voit määrittää kappaleen sisennyksen oletukseksi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+D.
-
Ylä- ja alanuolinäppäimillä voit valita joko Vain tämä asiakirja - tai Kaikki tiedostot - vaihtoehdon. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kappale-valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu asiakirjaan.
Peilisisennysten käyttäminen
Käytä kirjatulostuksessa peilin sisennystoimintoa, jossa kappaleen sisennykset peilaavat toisiaan vastakkaisilla sivuilla. Vasemmasta sisennystä tulee Sisäsisennys ja oikea sisennys Ulko-sisennys.
Ota peilisisennykset käyttöön seuraavasti:
-
Valitse asiakirjassa teksti, jonka kappaleen sisennyksen haluat peilata vastakkaisille sivuille.
-
Avaa Kappale-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, P, G.
-
Ota peilisisennykset käyttöön painamalla Alt+M.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Word for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit antaa asiakirjalle viimeistellyn ulkoasun saamalla kappaleet näyttämään haluamaltasi.
Voit määrittää kutakin kappaletta edeltävän ja kunkin kappaleen jälkeisen tilan sekä kappaleiden sisennykset. Voit myös luoda sisennyksen vain kappaleen ensimmäiselle riville tai luoda riippuvan sisennyksen, jossa kappaleen ensimmäistä riviä ei sisennetä, mutta seuraavat rivit ovat.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Kappalevälin määrittäminen
Voit määrittää rivivälin sekä ennen kappaletta että sen jälkeen. Pienemmät pistearvot edustavat vähemmän tilaa.
-
Jos haluat muuttaa kappaleen riviväliä, valitse muotoltava kappale ja avaa Kappale-valintaikkuna painamalla Optio+Komento+M. Kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä.
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Välistys.".
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat määrittää kappaleen edeltävän rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Ennen", ja siirry sitten pistearvokenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran.
-
Jos haluat määrittää kappaleen jälkeisen rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Jälkeen", ja siirry sitten pistearvokenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran.
-
-
Kirjoita Ennen - tai Jälkeen-kenttiin pistearvo, esimerkiksi 6 tai 18.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna ja palaa asiakirjaan painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Rivivälin määrittäminen
-
Jos haluat muuttaa kappaleen riviväliä, valitse muotoltava kappale ja avaa Kappale-valintaikkuna , jossa kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä, painamalla Optio+Komento+M.
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Välistys.".
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin"Riviväli". Paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja avaa vaihtoehtoluettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Etsi haluamasi riviväli ylä- tai alanuolinäppäimellä. Voit valita sen painamalla välilyöntiä.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna ja palaa asiakirjaan painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Kappaleiden sisennysten määrittäminen
Kappaleissa voi olla sekä vasen että oikea sisennys sekä ensimmäinen rivi tai riippuva sisennys.
Ensimmäisen rivin sisennyksen määrittäminen
Kun käytät ensimmäisen rivin sisennystä, kappaleen ensimmäistä riviä sisennetään enemmän kuin muita kappaleen rivejä.
-
Jos haluat sisentää kappaleen ensimmäisen rivin, valitse muotoltava kappale ja avaa Kappale-valintaikkuna painamalla Optio+Komento+M, kun kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä.
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sisennys.".
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Erityinen.". Paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja avaa vaihtoehtoluettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Ensimmäinen rivi." Voit valita sen painamalla välilyöntiä.
-
Määritä ensimmäisen rivin sisennys painamalla Sarkain-näppäintä. Kuulet nykyisen sisennyksen koon. Jos haluat muuttaa arvoa, kirjoita uusi arvo.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna ja palaa asiakirjaan painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Huomautus: Kaikki seuraavat kappaleet, jotka kirjoitat, sisennetään.
Riippuvan sisennyksen määrittäminen
Riippuvan sisennyksen avulla kaikki paitsi kappaleen ensimmäinen rivi sisennys.
-
Jos haluat sisentää kaikki paitsi kappaleen ensimmäisen rivin, valitse muotoltava kappale ja avaa Kappale-valintaikkunaSisennykset ja välit -välilehdessä painamalla Optio+Komento+M.
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sisennys.".
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Erityinen.". Paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja avaa vaihtoehtoluettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin" "Riippuva". Voit valita sen painamalla välilyöntiä.
-
Määritä riippuvan sisennyksen koko painamalla sarkainta. Kuulet nykyisen sisennyksen koon. Jos haluat muuttaa arvoa, kirjoita uusi arvo.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna ja palaa asiakirjaan painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Koko kappaleen sisentäminen
-
Jos haluat sisentää kappaleen, valitse muotoltava kappale ja avaa Kappale-valintaikkuna , jossa kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä.
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sisennys.".
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat määrittää sisennyksen vasemmasta reunuksesta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Vasen", ja siirry sitten sisennyskokokenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet nykyisen arvon.
-
Jos haluat määrittää sisennyksen oikeasta reunuksesta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Oikea", ja siirry sitten sisennyskokokenttään painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet nykyisen arvon.
-
-
Kirjoita Vasen- tai Oikea-kenttiin uusi sisennyskoko. Asetuksistasi riippuen tämä on joko senttimetreinä tai tuumina.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna ja palaa asiakirjaan painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Voit muuttaa kappaleiden ja rivien välejä ja kappaleiden sisennystä käyttämällä Word for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
Kappalevälin määrittäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat määrittää. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet nykyisen valintanauhan välilehden nimen.
-
Valitse Aloitus-valintanauhan välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kappalemuotoilu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lisätä tilaa kappaleen eteen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää välilyönti kappaleen eteen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lisätä tilaa kappaleen jälkeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää väli kappaleen jälkeen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat poistaa tilaa ennen kappaletta, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista väli ennen kappaletta, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat poistaa tilaa kappaleen jälkeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista väli kappaleen jälkeen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Huomautus: Kappaleväli voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, joten tilan lisääminen on käytettävissä vain, jos kappaletta ennen tai sen jälkeen ei ole tilaa, ja tilan poistaminen on käytettävissä vain, jos kappaletta ennen tai sen jälkeen on tilaa.
Rivivälin määrittäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat määrittää. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet nykyisen valintanauhan välilehden nimen.
-
Valitse Aloitus-valintanauhan välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kappalemuotoilu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Riviväli, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Selaa käytettävissä olevia riviväliarvoja sipaisemalla oikealle. Kun kuulet haluamasi arvon, määritä riviväli kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kappaleiden sisennysten määrittäminen
Ainoastaan kappaleen ensimmäisen rivin sisentäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet nykyisen valintanauhan välilehden nimen.
-
Valitse Aloitus-valintanauhan välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kappalemuotoilu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Erikoissisennys, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ensimmäinen rivi- painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kaikkien paitsi kappaleen ensimmäisen rivin sisentäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet nykyisen valintanauhan välilehden nimen.
-
Valitse Aloitus-valintanauhan välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kappalemuotoilu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Erikoissisennys, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Riippuva painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Koko kappaleen sisennyksen suurentaminen tai pienentäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet nykyisen valintanauhan välilehden nimen.
-
Valitse Aloitus-valintanauhan välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Toimi seuraavasti:
-
Suurenna sisennystä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Suurenna sisennystä-sijainti, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Pienennä sisennystä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Pienennä sisennystä,painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Voit muuttaa kappaleiden ja rivien välejä ja kappaleiden sisennystä Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla Word for Android avulla.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Kappalevälin määrittäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat muotoilla. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei jatkettu, lisää vaihtoehtoja, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Valitse Aloitus-välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kappaleen muotoilu -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lisätä tilaa kappaleen eteen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää välilyönti kappaleen eteen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lisätä tilaa kappaleen jälkeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää väli kappaleen jälkeen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat poistaa tilaa ennen kappaletta, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista väli ennen kappaletta, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat poistaa tilaa kappaleen jälkeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista väli kappaleen jälkeen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Huomautus: Kappaleväli voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, joten tilan lisääminen on käytettävissä vain, jos kappaletta ennen tai sen jälkeen ei ole tilaa, ja tilan poistaminen on käytettävissä vain, jos kappaletta ennen tai sen jälkeen on tilaa.
Rivivälin määrittäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat muotoilla. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei jatkettu, lisää vaihtoehtoja, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Valitse Aloitus-välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kappaleen muotoilu -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Rivivälin yhdistelmäruutu" ja sen jälkeen nykyisen riviväliarvon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Selaa käytettävissä olevia riviväliarvoja sipaisemalla oikealle. Kun kuulet haluamasi arvon, määritä riviväli kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kappaleiden sisennysten määrittäminen
Ainoastaan kappaleen ensimmäisen rivin sisentäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei jatkettu, lisää vaihtoehtoja, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Valitse Aloitus-välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kappaleen muotoilu -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Erikoissisennä sisennys -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ensimmäinen rivi, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kaikkien paitsi kappaleen ensimmäisen rivin sisentäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei jatkettu, lisää vaihtoehtoja, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Valitse Aloitus-välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kappaleen muotoilu -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Erikoissisennä sisennys -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Riippuva, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Koko kappaleen sisennyksen suurentaminen tai pienentäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää. Katso ohjeet kohdasta Tekstin valitseminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei jatkettu, lisää vaihtoehtoja, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Valitse Aloitus-välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Toimi seuraavasti:
-
Suurenna sisennystä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Suurenna sisennystä, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Pienennä sisennystä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Pienennä sisennystä, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Wordin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit antaa asiakirjalle viimeistellyn ulkoasun saamalla kappaleet näyttämään haluamaltasi. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Opit määrittämään kutakin kappaletta edeltävän ja sen jälkeisen tilan sekä sen sisennysten ja rivien koon.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).
Sisältö
Kappalevälin määrittäminen
Voit määrittää välistyspisteen arvon ennen kappaletta ja sen jälkeen. Pienemmät pistearvot edustavat vähemmän tilaa.
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat muotoilla, siirtämällä kohdistimen kappaleen alkuun ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+alanuolinäppäin. Jos haluat määrittää koko asiakirjan kappalevälin, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat määrittää kappaleen edeltävän rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja paina sitten P, S, B. Kuulet viestin: "Välistys ennen." Käytä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon, tai kirjoita haluamasi pistearvo (esimerkiksi 6 tai 18). Palauta kohdistus leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6.
-
Jos haluat määrittää kappaleen jälkeisen rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja paina sitten P, S, A. Kuulet viestin: "Välistys jälkeen". Käytä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon, tai kirjoita haluamasi pistearvo (esimerkiksi 6 tai 18). Palauta kohdistus leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6.
-
Rivivälin määrittäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka rivivälin haluat muotoilla, siirtämällä kohdistimen kappaleen alkuun ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+alanuolinäppäin. Jos haluat määrittää koko asiakirjan rivivälin, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Jos haluat määrittää valitun kappaleen rivivälin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja paina sitten H, P, G. Kappale-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Riviväli" ja sen jälkeen nykyisen arvon. Valitse usein käytettyjen rivivälien luettelosta ylä- ja alanuolinäppäimillä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina Enter-näppäintä, jotta voit käyttää valitsemaasi arvoa.
Kappaleiden sisennysten määrittäminen
-
Valitse asiakirjassa kappale, jonka haluat sisentää, siirtämällä kohdistin kappaleen alkuun ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+alanuolinäppäin. Jos haluat määrittää kappaleen sisennyksen koko asiakirjalle, valitse sen koko sisältö painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit määrittää vasemman sisennyksen koon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja painamalla P, I, L. Kuulet viestin: "Sisennä vasemmalle." Voit määrittää haluamasi arvon ylä- ja alanuolinäppäimillä tai kirjoittamalla arvon (esimerkiksi .25 tai .5). Palauta kohdistus leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6.
-
Jos haluat määrittää oikean sisennyksen koon, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja paina sitten P, I, R. Kuulet viestin: "Sisennä oikealle." Voit määrittää haluamasi arvon ylä- ja alanuolinäppäimillä tai kirjoittamalla arvon (esimerkiksi .25 tai .5). Palauta kohdistus leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6.
-
Ensimmäisen rivin sisennyksen määrittäminen
Kun käytät ensimmäisen rivin sisennystä, kappaleen ensimmäistä riviä sisennetään enemmän kuin muita kappaleen rivejä.
Jos haluat lisätä kappaleeseen ensimmäisen rivin sisennyksen, siirrä kohdistus kappaleen ensimmäisen rivin alkuun ja paina sarkainta.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
