Käytä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa tiedostojen jakamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Kun jaat tiedostoja OneDrive tai SharePoint, voit kutsua henkilöitä tarkastelemaan tai muokkaamaan tiedostoa tai lähettämään tiedoston sähköpostin liitteenä suoraan asiakirjasta.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että olet kirjautunut Microsoft-tilille ja OneDrive on käytettävissä.
Asiakirjan jakaminen OneDrive tai SharePoint
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word ja tallenna tiedostot OneDrive tai SharePoint, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Saat ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi kohdassa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word kanssa. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen verkkosijaintiin artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tallentamalla tiedostot OneDrive tai SharePoint voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja OneDrive tai SharePoint.
-
Avaa jaettava asiakirja.
-
Avaa Jaa-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, S. Kuulet viestin: "Ihmiset jaettavaksi, muokattava yhdistelmäruutu.".
Huomautus: Jos et ole tallentanut asiakirjaa OneDrive tai SharePoint, sinua pyydetään tekemään se nyt.
-
Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä muille yhteyshenkilöille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
-
Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: "Kirjoita valinnainen viestisi tähän, muokataan". Kirjoita viesti vastaanottajille.
-
Jos haluat määrittää, kenen kohdalla jakamislinkki toimii, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon (esimerkiksi ”Vain organisaatiosi henkilöt, joilla on linkki, voivat tarkastella ja muokata”). Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.
-
Oletusarvoisesti henkilöt, joiden kanssa jaat tiedoston, voivat muokata sitä. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella asiakirjaa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen, valintaruutu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkkiasetukset-sivulta , paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Käytä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lähetä linkki, sivu.".
-
Jos haluat jakaa tiedoston, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse
Word avulla voit helposti lähettää tiedoston kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä muodossa tai PDF-tiedostona. Word muuntaa tiedoston automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston oletussähköpostisovellukseen, esimerkiksi Outlook.
Jos haluat tallentaa tiedoston PDF-tiedostona, katso ohjeet artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Avaa jaettava asiakirja.
-
Avaa Jaa-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, S. Kuulet viestin: "Ihmiset jaettavaksi, muokattava yhdistelmäruutu.".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä kopio, painike kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyyppiasetuksen, esimerkiksi "PDF, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Word avaa uuden sähköpostiviestin käyttämällä oletussähköpostiohjelmaa, johon on jo liitetty PDF- tai Word kopio asiakirjasta. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita sähköpostiosoite.
-
Kirjoita viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viesti", asiakirjan nimen ja viestin "Viesti, muokataan". Kirjoita viesti.
-
Lähetä viesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.
Jaetun asiakirjan yhteiskäyttö
Word tarjoaa kahdenlaista yhteismuokkaamista: säännöllistä ja reaaliaikaista yhteismuokkaamista. Kummassakin useat henkilöt voivat tehdä yhteistyötä ja työstää asiakirjoja yhdessä. Vaihtoehtojen välillä on yksi keskeinen ero:
-
Tavallisessa yhteismuokkaamisessa sinä ja muut käyttäjät muokkaavat asiakirjaa samanaikaisesti ilman että muita lukitaan ulos. Kappaleet, joita joku muu työstää, lukitaan. Kun tallennat, näet muiden edellisen tallennuksesi jälkeen tekemät muutokset.
-
Reaaliaikaisessa yhteismuokkaamisessa vähintään kaksi henkilöä kirjoittaa samaan aikaan ja kaikkien tekstimuutokset näkyvät automaattisesti reaaliaikaisesti. Jos yhteismuokkaamisessa on mukana henkilö, jonka käyttämä versio tukee vain tavallista yhteismuokkaamista, näet, että hän käsittelee tiedostoa, mutta näet hänen tekemänsä muutokset vasta tiedoston tallentamisen jälkeen.
Kun käsittelet jaettua asiakirjaa Word, sinun ei tarvitse muuttaa työskentelytapaasi. Yhteismuokkaajasi voivat vain seurata lähettämääsi linkkiä, jolloin asiakirja avautuu heidän Word-versiossaan tai Wordin verkkoversio. Jos hän käyttää myös Word tai Wordin verkkoversio ja on suostunut jakamaan muutokset automaattisesti, heidän työnsä näytetään sellaisenaan, ja voit lukea muokatun tekstin näytönlukuohjelman avulla odottamatta, kunnes muut tallentavat tiedoston.
Näytönlukuohjelman ilmoitukset
Kun käytät näytönlukuohjelmaa, kun käsittelet asiakirjaa yhdessä Word, kuulet ilmoituksia, kun tietyt tapahtumat tapahtuvat:
-
Kun kuulet viestin Synkronoimaton muutos, se tarkoittaa, että joku tekijä muokkaa kappaletta (tavallisella yhteismuokkaamisella), mutta muutoksia ei ole vielä tallennettu. Alue lukitaan kyseiselle tekijälle.
-
Kun kuulet viestin Lukitun muutoksen muokkaaminen, se tarkoittaa, että toinen tekijä on lukinnut kyseisen alueen (yleensä kappaleen). Tällöin et voi muokata sitä.
-
Kun kuulet viestin Ulkoinen muutos, se tarkoittaa, että tekijä on juuri tallentanut tiedoston ja yhteismuokkaaja on lisännyt siihen uutta sisältöä. Tavallisessa yhteismuokkaamisessa alue on korostettu vihreällä.
-
Kun kuulet viestin Ristiriitainen muutos, se tarkoittaa, että tekijän kappaleessa on ristiriita muutoksessa, jonka yhteismuokkaaja on tehnyt. Tämä alue on korostettu punaisella.
-
Kun kuulet viestin Tekijä, se tarkoittaa, että yksi tekijä on tällä hetkellä kyseisessä kappaleessa (reaaliaikaisessa yhteismuokkaamisessa). Tällöin toinen tekijä voi välttää ristiriitoja, joita saattaa syntyä muokattaessa samaa aluetta.
Vihje: Kun alat työstää asiakirjaa toisen käyttäjän kanssa, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, millaisen yhteismuokkaamiskokemuksen haluat. Siirry valintaikkunaan painamalla F6-näppäintä.
Käytä Word for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa tiedostojen jakamiseen. Kun jaat tiedostoja OneDrive tai SharePoint, voit kutsua henkilöitä tarkastelemaan tai muokkaamaan tiedostoa tai lähettämään tiedoston sähköpostin liitteenä suoraan asiakirjasta.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Asiakirjan jakaminen OneDrive tai SharePoint
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word for Mac ja tallenna tiedostot OneDrive tai SharePoint, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Saat ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi kohdassa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word kanssa. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen verkkosijaintiin artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tallentamalla tiedostot OneDrive tai SharePoint voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja OneDrive tai SharePoint.
-
Paina jaettavassa asiakirjassa F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin toistuvasti, kunnes kuulet "Jaa, valikkopainike", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Ihmiset jakaa, yhdistelmäruutu. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite." Kohdistus on yhteystietojen tekstikentässä.
-
Kirjoita kenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos olet jo tallentanut henkilön yhteystiedot, voit kirjoittaa henkilön nimen ja painaa Rivinvaihtonäppäintä.
Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota nimet tai sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.
-
Jos haluat lisätä viestin, paina Sarkain-näppäintä kerran ja kirjoita viesti.
-
Voit määrittää käyttöoikeuksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan vaihtoehdon, kuten "Vain määrittämäsi henkilöt voivat muokata", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusvaihtoehdon. Jos et halua käyttäjien muokkaavan asiakirjaa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Salli muokkaaminen, valittu, valintaruutu". Voit poistaa valintaruudun valinnan ja määrittää oikeuksiksi ainoastaan tarkastelun painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
Jos haluat ottaa käyttöoikeuksiin tehdyt muutokset käyttöön, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Käytä, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja valitse sitten painike ja lähetä kutsu painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Asiakirjan linkin jakaminen
Voit kopioida linkin asiakirjaan ja liittää sen toiseen jaettuun tiedostoon, esimerkiksi PowerPoint esitykseen.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin toistuvasti, kunnes kuulet "Jaa, valikkopainike", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Ihmiset jakaa, yhdistelmäruutu. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite."
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Linkki-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Liitä linkki esimerkiksi toiseen jaettuun tiedostoon.
Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse
Voit myös lähettää asiakirjan kopion sähköpostitse tai PDF-tiedostona suoraan Word.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin toistuvasti, kunnes kuulet "Jaa, valikkopainike", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Ihmiset jakaa, yhdistelmäruutu. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite."
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä kopio", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina Control+Optio+Alanuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi tiedostomuotoasetuksen, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Oletussähköpostiohjelma luo uuden sähköpostiviestin, johon on liitetty Word-tiedosto tai tiedoston PDF-kopio. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
-
Siirry Sarkain-näppäintä painamalla muihin kenttiin alla (esimerkiksi Kopio ja Aihe).
-
Lähetä viesti painamalla Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä, painike.” Valitse painike ja lähetä viesti painamalla Ctrl+Optio+välilyönti.
Asiakirjan linkin jakaminen sähköpostitse
Voit lähettää asiakirjaan linkin sähköpostitse suoraan Word.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin toistuvasti, kunnes kuulet "Jaa, valikkopainike", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Ihmiset jakaa, yhdistelmäruutu. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite."
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Oletussähköpostisovellus luo uuden sähköpostiviestin, jonka tekstiosaan on lisätty linkki asiakirjaan. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
-
Siirry Sarkain-näppäintä painamalla muihin kenttiin alla (esimerkiksi Kopio ja Aihe).
-
Lähetä viesti painamalla Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä, painike.” Valitse painike ja lähetä viesti painamalla Ctrl+Optio+välilyönti.
Jaetun asiakirjan yhteiskäyttö
Kun työstät jaettua asiakirjaa Word for Macissa, työtapoja ei tarvitse muuttaa. Yhteismuokkaajasi voivat vain seurata lähettämääsi linkkiä, jolloin asiakirja avautuu heidän Word-versiossaan tai Wordin verkkoversio.
Voit päivittää asiakirjan muiden tekijöiden tekemillä päivityksillä painamalla Komento+S.
Asiakirjan kuittaaminen ulos
Jos haluat lukita asiakirjan vain omille päivityksillesi, voit kuitata tiedoston ulos. Kun kuittaat tiedoston ulos, muut eivät voi päivittää sitä tai nähdä tekemiäsi muutoksia, ennen kuin olet tallentanut tiedoston ja kuitannut sen sisään.
-
Kun asiakirja on avoinna, paina Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi Omena.”
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tiedosto", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Kuittaa ulos”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Muokkaa asiakirjaa, ja kun olet valmis, paina Control+Optio+M.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tiedosto", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Kuittaa sisään”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Kuulet viestin: ”Kommentit versiosta.” Kirjoita lyhyt kuvaus päivityksistä. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kuittaa sisään", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Muiden tekijöiden estäminen
Voit estää muita tekijöitä muokkaamasta asiakirjan tiettyjä osia.
-
Valitse asiakirjassa osa, jota et halua muiden muokkaavan.
-
Paina Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi Omena.”
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Työkalut", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Estä tekijät", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Poista tekijöiden esto painamalla Control+Optio+M.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Työkalut", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Pura kaikkien estettyjen alueiden esto”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Käytä Word for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa tiedostojen jakamiseen. Tallenna tiedosto OneDrive tai SharePoint ja kutsu käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan jakamaasi tiedostoa. Jos haluat lähettää tiedoston sähköpostitse PDF- tai Word-tiedostona, voit tehdä sen suoraan Word for iOS.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Asiakirjan jakaminen OneDrive tai SharePoint
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word for iOS ja tallenna tiedostot OneDrive tai SharePoint, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Saat ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi kohdassa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word kanssa. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen verkkosijaintiin artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tallentamalla tiedostot OneDrive tai SharePoint voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja OneDrive tai SharePoint.
-
Sipaise Word asiakirjassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Jaa, painike". Valitse ja avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver antaa seuraavan ilmoituksen: ”Jaa, otsikko.”
-
Jaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä -painike”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Kutsu Ihmiset -valintaikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, tekstikenttä.” Valitse tekstikenttä ja aloita kirjoittaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Kun olet valmis, siirry palautusnäppäimeen näytön oikeassa alakulmassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla.
Vihje: Jos olet jo tallentanut henkilön yhteystiedot, voit valita henkilön yhteystiedoista sipaisemalla oikealle. VoiceOver ilmoittaa: "Lisää yhteystieto, painike." Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä ja siirry Yhteyshenkilöt-kohtaan. Selaa yhteystietoluetteloa sipaisemalla toistuvasti oikealle tai käytä yläreunassa olevaa Haku-painiketta . Kun olet sen yhteyshenkilön kohdalla, jonka haluat lisätä vastaanottajaksi, kaksoisnapauta näyttöä.
-
Jos haluat, että vastaanottaja voi ainoastaan lukea tiedoston (mutta ei muokata sitä), sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Voi muokata”, ja poista sitten muokkausoikeudet kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kutsu lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valikkoon.
Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse
Voit myös lähettää asiakirjan kopion sähköpostitse tai PDF-tiedostona suoraan Word for iOS.
-
Sipaise Word asiakirjassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Jaa, painike". Valitse ja avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver antaa seuraavan ilmoituksen: ”Jaa, otsikko.”
-
Jaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä kopio -painike”, ja valitse painike kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Jaa, Takaisin-painike."
-
Lähetä kopio -valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muotoile" ja sen jälkeen valittuna olevan tiedostomuodon, esimerkiksi "Word Asiakirja, painike".
-
Jos haluat muuttaa tiedostomuotoa, kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedostoasetuksen, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus palaa Lähetä kopio -valikkoon.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet sovelluksen, jolla haluat lähettää tiedoston. Valitse haluamasi vaihtoehto kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise tarvittaessa oikealle, kunnes olet Vastaanottaja-ruudussa, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
Vihje: Jos olet jo tallentanut henkilön yhteystiedot, voit valita henkilön yhteystiedoista sipaisemalla oikealle. VoiceOver ilmoittaa: "Lisää yhteystieto, painike." Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä ja siirry Yhteyshenkilöt-kohtaan. Selaa yhteystietoluetteloa sipaisemalla toistuvasti oikealle tai käytä yläreunassa olevaa Haku-painiketta . Kun olet sen yhteyshenkilön kohdalla, jonka haluat lisätä vastaanottajaksi, kaksoisnapauta näyttöä.
-
Jos haluat vaihtaa sähköpostin aihetta, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Aihe”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita uusi aihe näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, siirry palautusnäppäimeen näytön oikeassa alakulmassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla.
-
Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, siirry palautusnäppäimeen näytön oikeassa alakulmassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla.
-
Kun olet valmis, sipaise toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja lähetä tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Käytä Word for Android Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa tiedostojen jakamiseen. Kun jaat tiedostoja OneDrive, voit kutsua henkilöitä tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaa tai lähettämään tiedoston sähköpostin liitteenä suoraan asiakirjasta.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Asiakirjan jakaminen OneDrive
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word for Android ja tallenna tiedostot OneDrive, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Saat ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi kohdassa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word kanssa. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen verkkosijaintiin artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tallentamalla tiedostot OneDrive voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja OneDrive.
-
Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa Word for Androidssa.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä tähän tiedostoon, muokkausruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
-
Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti (vapaaehtoinen), muokkausruutu”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti näyttönäppäimistöllä.
-
Jos haluat määrittää oikeuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Valittu, voi muokata, valintaruutu”. Yhteiskäyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata jakamaasi asiakirjaa. Jos haluat, että he voivat ainoastaan lukea tiedostoa, kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse
Voit myös lähettää asiakirjan kopion sähköpostitse tai PDF-tiedostona suoraan Word for Android.
-
Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa Word for Androidssa.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jaa liitteenä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike” tai ”PDF-painike” (sen mukaan, missä muodossa haluat jakaa). Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes löydät sähköpostisovelluksen, jota haluat käyttää jakamiseen, esimerkiksi "Outlook " tai "Gmail", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
-
Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vihje: Näiden ohjeiden avulla voit myös lähettää PDF-version omaan sähköpostiosoitteeseesi tai tallentaa sen Google Driveen.
Käytä Wordin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa tiedostojen jakamiseen. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge: ssä ja JAWSissa ja NVDA: ssa Chromessa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Kun jaat tiedostoja OneDrive, voit kutsua henkilöitä tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaa, jotta voit työskennellä yhdessä samanaikaisesti.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).
Asiakirjan jakaminen OneDrive
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Wordin verkkoversio ja tallenna tiedostot OneDrive, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Ohjeita sisäänkirjautumiseen on perustehtävien Avaa Wordin verkkoversio ja sisäänkirjautuminen -osiossa näytönlukuohjelman avulla Word kanssa. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen verkkosijaintiin artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tallentamalla tiedostot OneDrive voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja OneDrive.
-
Kun muokkaat asiakirjaa Wordin verkkoversio, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Luettelo Microsoft-palveluista".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit määrittää käyttöoikeuksia painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen valittuna olevan käyttöoikeusvaihtoehdon, esimerkiksi ”Vain henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus, voivat käyttää tätä linkkiä”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Valitse haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Jos haluat hallita muokkausoikeuksia, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen -valintaruutu”. Jos et halua kenenkään muun muokkaavan asiakirjaa, paina välilyöntinäppäintä.
Jos haluat ottaa käyttöoikeusmuutokset käyttöön, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Käytä, painike”, ja paina sitten Enteriä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ihmiset, jonka kanssa haluat jakaa, muokattava yhdistelmäruutu", ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.
-
Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Lisää viesti, valinnainen”, ja kirjoita sitten viestisi.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja paina sitten Enteriä.
Asiakirjan linkin jakaminen
Voit kopioida linkin asiakirjaan ja liittää sen toiseen jaettuun tiedostoon, esimerkiksi PowerPoint esitykseen.
-
Paina Wordin verkkoversio asiakirjassa näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Luettelo Microsoft-palveluista".
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin: "Valintaikkuna, Jaa".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muita tapoja jakaa linkki. Kopioi linkki, painike" ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Linkki luotu". Kohdistus on linkin tekstikentässä.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin "Kopioi-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Linkki kopioitu".
-
Sulje linkkiikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C. Kohdistus palaa tiedoston leipätekstiin.
-
Liitä linkki esimerkiksi toiseen jaettuun tiedostoon.
