Resurssien lisääminen project managerin kontekstiksi

Lisää resursseja

Voit lisätä resursseja Projektipäällikön käyttämään suunnitelmaan seuraavasti:

1. Siirry Projektipäällikkö -näkymään.

2. Valitse Jaa tavoite ja olennainen sisältö -kohdasta Lisää tiedostoja saadaksesi parempia tuloksia. Jos olet jo lisännyt tiedostoja, valitse + Lisää.

3. Valitse tiedosto, jota haluat Projektipäällikön käyttävän lähteenä.

   Tärkeää: Kaikki suunnitelmaan lisätyt tiedostot ovat kaikkien suunnitelman jäsenten käytettävissä. Valitse ainoastaan tiedostoja, joihin kaikki tiimin jäsenet tarvitsevat käyttöoikeuden.

4. Projektipäällikkö ottaa nämä tiedostot automaattisesti huomioon kaikilla tulevilla tehtävien luonti- tai suorituskerroilla.

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miten resurssien lisääminen suunnitelmaan voi parantaa tulosta. Adele on arkkitehtitoimiston markkinointipäällikkö. Hän käyttää "Työtilastrategia ja -suunnittelu" -nimistä markkinointisuunnitelmaa edustamansa yrityksen uuden palvelun tarjoamiseen. Suunnitelma auttaa luomaan joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin. Hän lataa suunnitelmaa varten palvelimelle joukon tiedostoja, joihin Projektipäällikkö voi viitata:

• Työtilastrategian ja -suunnittelun palvelumallit.docx – asiakirja, joka hahmottelee tämän uuden palvelun osana tarjottavat palvelumallit, jolloin Projektipäällikkö voi antamassaan tuloksessa viitata näihin tarjouksiin.

• Työtilastrategian ja -suunnittelun läpikäyntiesitys.ppt – PowerPoint-esitys, joka antaa yleiskuvan uudesta palvelusta ja auttaa Projektipäällikköä ymmärtämään palvelun tarkoituksen ja sen ainutlaatuiset yksityiskohdat.

• Brändiopas.ppt – yleiskatsaus arkkitehtitoimiston brändiin, jolloin avulla Projektipäällikkö voi luoda brändiohjeita noudattavaa oheismateriaalia.

Ilman näitä tiedostoja Projektipäällikkö ei saa tilannekohtaista tietoa palvelusta, jolloin sen antamassa tuloksessa ei ole riittävästi yksityiskohtia, eikä tulosta ole muokattu kyseisen tiimin tilanteeseen sopivaksi.

Resurssien poistaminen

Voit poistaa resursseja, joihin et halua Projektipäällikön viittaavan enää jatkossa, seuraavasti:

1. Siirry Projektipäällikkö-näkymään.

2. Valitse X poistettavan tiedoston vierestä.

3. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista.

4. Projektipäällikkö ei enää tämän jälkeen viittaa näihin tiedostoihin tulevilla tehtävien luonti- tai suorituskerroilla ja ne poistetaan suunnitelmaan liittyvästä Loop-työtilasta.

   Tärkeää: Tiedoston poistaminen suunnitelmasta ei poista suunnitelman jäsenten käyttöoikeutta. Jos haluat poistaa jäsenten käyttöoikeuden, tee se suoraan tiedostosta käsin.

Kaikkien resurssien tarkasteleminen Loopissa

Kaikki resurssit lisätään suunnitelmaan liittyvään Loop-työtilaan. Voit tarkastella suunnitelmaan liittyvää resurssien joukkoa seuraavasti:

1. Valitse Loop suunnitelman otsikosta.

   Huomautus: Jos et näe Loop-kohtaa pääotsikossa, valitse ensin ylivuotovalikko (...) ja sitten Loop.

2. Siirryt suunnitelmaan liittyvään Loop-työtilaan ja näet kaikki siihen lisätyt tiedostot työtilan reunaruudusta.