Excelissä voit pivot-taulukon tai Pivot-kaavion tietoja muuttamalla tietojen kentän asettelua. Käyttämällä Pivot-taulukon kenttäluetteloa voit lisätä, järjestää uudelleen tai poistaa kenttiä ja näyttää Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion tiedot juuri haluamallasi tavalla.
Pivot-taulukon kenttäluetteloon tekemäsi muutokset päivitetään oletusarvoisesti automaattisesti raportin asettelussa. Voit parantaa suorituskykyä, kun käytät suurta määrää ulkoisia tietoja, siirtymällä tilapäisesti manuaaliseen päivitykseen.
Kun luot Pivot-taulukon, Excel näyttää Pivot-taulukon kenttäluettelon, jotta voit lisätä kenttiä Pivot-taulukkoon, järjestää ja sijoittaa niitä uudelleen tarpeen mukaan tai poistaa ne Pivot-taulukosta. Pivot-taulukon kenttäluettelossa näkyy oletusarvoisesti kaksi osaa:
-
Kenttäosa yläreunassa kenttien lisäämiseksi ja kenttien poistamiseksi Pivot-taulukosta
-
Alareunassa oleva asetteluosa kenttien uudelleenjärjestämistä ja sijoittamista varten
Voit kiinnittää Pivot-taulukon kenttäluettelon Excel-ikkunan kummallekin puolelle ja muuttaa sen kokoa vaakasuunnassa. Voit myös irrottaa Pivot-taulukon kenttäluettelon, jolloin voit muuttaa sen kokoa sekä pysty- että vaakasuunnassa.
Jos Et näe Pivot-taulukon kenttäluetteloa, varmista, että napsautat mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa.
Jos suljet Pivot-taulukon kenttäluettelon, voit näyttää sen uudelleen. Napsauta Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä kenttäluettelo. Voit myös valita kenttäluettelon valintanauhasta (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti , Näytä pivot-taulukon ryhmä; Pivot-kaaviotyökalut, Analysoi-välilehti , Pivot-kaavion Näytä tai piilota -ryhmä).
Jos et näe kenttiä, joita haluat käyttää Pivot-taulukon kenttäluettelossa, päivitä Pivot-taulukkoa tai Pivot-kaaviota näyttämään uusia kenttiä, laskettuja kenttiä, mittoja, laskettuja mittoja tai mittoja, jotka olet lisännyt edellisen toiminnon jälkeen (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti , Tiedot-ryhmä ).
On tärkeää ymmärtää, miten Pivot-taulukon kenttäluettelo toimii ja miten voit järjestää erityyppisiä kenttiä, jotta voit saavuttaa haluamasi tulokset, kun luot Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion kentän asettelun.
1. Ulkoinen tietolähde sisältää jäsennettyjä tietoja, jotka on järjestetty kentiksi tai useiksi kentiksi (eli sarakkeiksi), jotka näkyvät kenttäluettelossa.
2. Siirrä kenttä Kenttäluettelon Raporttisuodatin-alueelle, joka siirtää kentän samanaikaisesti Pivot-taulukon Raporttisuodatin-alueelle.
3. Siirrä kenttä Kenttäluettelon Sarakeotsikko-alueelle, joka siirtää kentän samanaikaisesti Pivot-taulukon Sarakeotsikko-alueelle.
4. Siirrä kenttä Kenttäluettelon Riviotsikko-alueelle, joka siirtää kentän samanaikaisesti Pivot-taulukon Riviotsikko-alueelle.
5. Siirrä kenttä Kenttäluettelon Arvot-alueelle, joka siirtää kentän samanaikaisesti Pivot-taulukon Arvot-alueelle.
Voit luoda kentän asettelun seuraavien ohjeiden mukaisesti, kun haluat siirtää Arvo-, Nimi- ja Dimensio-kentät kenttäosasta asetteluosan neljään raporttialueeseen.
-
Arvokentät Jos valitset valintaruudun vain numeeriselle kentälle, se siirretään oletusarvoisesti Arvot-alueelle.
-
Rivi- ja sarakekentät Voit lisätä kentän vain kerran Raporttisuodatin-, Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-alueelle siitä riippumatta, onko tietotyyppi numeerinen vai ei. Jos yrität lisätä saman kentän useammin kuin kerran – esimerkiksi Riviotsikot - ja Sarakeotsikot-alueille asetteluosassa – kenttä poistetaan automaattisesti alkuperäiseltä alueelta ja lisätään uuteen alueeseen.
-
Mitat OLAP (Online Analytical Processing) -tietolähteessä on usein useita kenttiä (tai mittayksiköitä), jotka on järjestetty eri ulottuvuuksia, hierarkioita ja tasoja sisältävään hierarkiaan. Napsauta laajenna
Voit siirtää vain hierarkioita, määritteitä ja nimettyjä joukkoja Riviotsikot-, Sarakeotsikot- ja Raporttisuodattimet-alueille.
Voit siirtää vain mittayksiköitä, laskettuja mittoja ja suorituskykyilmaisimia Arvot-alueelle.
Pivot-taulukon kenttäluettelossa on viisi erilaista näkymää, jotka on suunniteltu ja optimoitu erityyppisille Pivot-taulukon tehtäville.
-
Jos haluat muuttaa näkymää, napsauta Kenttäluettelonäkymät-painiketta Pivot-taulukon kenttäluettelon yläreunassa.
-
Valitse luettelosta jokin seuraavista näkymistä:
|
Kenttien osa ja alueet -osa pinottuna |
Tämä on oletusnäkymä, ja se on suunniteltu pienelle määrälle kenttiä. |
|
Kenttien osa ja alueet -osa vierekkäin |
Tämä näkymä on tarkoitettu kenttien lisäämiseen ja poistamiseen, kun kullakin alueella on enemmän kuin neljä kenttää. |
|
Vain kentät -osa |
Tämä näkymä on suunniteltu vain useiden kenttien lisäämiseen ja poistamiseen. |
|
Vain alueet -osa (2-2) |
Tämä näkymä on suunniteltu vain useiden kenttien uudelleenjärjestämiseen. |
|
Vain alueet -osa (1 ja 4) |
Tämä näkymä on suunniteltu vain useiden kenttien uudelleenjärjestämiseen. |
Vihje Kentät-osa ja alueet -osassa Pinotut ja Kentät-osa ja Alueet-osa Rinnakkaisnäkymässä voit säätää kunkin osan leveyttä ja korkeutta asettamalla osoittimen osanjakajan päälle, kunnes osoitin muuttuu pystysuuntaiseksi kaksoisnuoleksi 
Kun olet luonut Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion, voit lisätä kentät, jotka sisältävät raportissa näytettävät tiedot. Asettelu-osan kullekin alueelle valitaan yleensä yksi kenttä. Jos haluat nähdä tietyn kentän eri arvot, voit myös lisätä useita kopioita kentästä Arvot-alueelle .
Jos Pivot-taulukko on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen, joka sisältää paljon tietoja, voit suodattaa yhden tai useamman kentän ennen kenttien lisäämistä raporttiin, mikä voi lyhentää raportin päivittämiseen kuluvaa aikaa.
Pivot-taulukon kenttäluettelossa voit lisätä kenttiä Pivot-taulukkoon tai Pivot-kaavioon tekemällä yhden tai useamman seuraavista:
-
Jos haluat sijoittaa kentän asetteluosan määritetylle alueelle, valitse Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa haluamasi kentän valintaruutu. Voit halutessasi järjestää kentät uudelleen myöhemmin.
Huomautus: Oletusarvoisesti ei-lukuarvokentät lisätään Riviotsikot-alueelle , numeeriset kentät lisätään Arvot-alueelle ja ONLINE Analytical Processing (OLAP) -päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään Sarakeotsikot-alueelle .
-
Jos haluat sijoittaa kentän tiettyyn asetteluosan alueeseen, napsauta kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa ja valitse sitten Lisää raporttisuodattimeen, Lisää sarakeotsikoon, Lisää riviotsikoon tai Lisää arvoihin.
-
Jos haluat vetää kentän asetteluosan alueelle, napsauta ja pidä kenttää painettuna Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa ja vedä se sitten kenttäosasta haluamaasi asetteluosaan.
Jos pivot-taulukko perustuu Excel-laskentataulukon tietoihin tai ulkoiseen tietoon, joka on peräisin muusta kuin ONLINE Analytical Processing (OLAP) -tietolähteestä, haluat ehkä lisätä saman kentän useammin kuin kerran Arvot-alueelle . Voit tehdä tämän riippumatta siitä, onko tietotyyppi numeerinen vai ei-numeerinen. Haluat ehkä esimerkiksi verrata laskelmia rinnakkain, kuten brutto- ja nettovoittomarginaalit, vähimmäis- ja enimmäismyynnit tai asiakasmäärä ja prosenttiosuus asiakkaiden kokonaismäärästä.
-
Napsauta pivot-taulukon kenttäluettelon Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa kenttää pitkään ja vedä se sitten asetteluosan Arvot-alueelle .
-
Toista vaihe 1, jos haluat luoda kentästä niin monta kopiota, jotka haluat näyttää Arvo-alueella .
-
Muuta Pivot-taulukossa yhteenvetofunktiota tai mukautettua laskentaa haluamallasi tavalla jokaisessa kentän kopiossa.
VihjeVoit myös muuttaa kopioitujen kenttien nimeä itse Pivot-taulukossa.
Muistiinpanot
-
Kun lisäät Arvot-alueelle vähintään kaksi kenttää riippumatta siitä, ovatko ne kopioita samasta kentästä vai eri kentistä, kenttäluettelo lisää automaattisesti Arvot-sarakkeen otsikon Arvot-alueelle . Tämän kentän avulla voit siirtää kenttien sijainnit ylös- ja alaspäin Arvot-alueella. Voit myös siirtää Arvot-sarakeotsikonSarakeotsikot-alueelle tai Riviotsikot-alueelle . Et kuitenkaan voi siirtää Arvot-sarakkeen otsikkoaRaporttisuodattimet-alueelle .
-
Voit lisätä kentän vain kerran Raporttisuodatin-, Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-alueelle siitä riippumatta, onko tietotyyppi numeerinen vai ei. Jos yrität lisätä saman kentän useammin kuin kerran – esimerkiksi Riviotsikot - ja Sarakeotsikot-alueille asetteluosassa – kenttä poistetaan automaattisesti alkuperäiseltä alueelta ja lisätään uuteen alueeseen.
-
Toinen tapa lisätä sama kenttä Arvot-alueelle on käyttää kaavaa (eli laskettua kenttää), joka käyttää samaa kenttää kaavassa.
-
Pidä Pivot-taulukon kenttäluettelon Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa osoitinta kentän nimen päällä ja napsauta sitten kentän nimen vieressä olevaa avattavan suodattimen nuolta.
Valitse Suodatin-valikossa haluamasi suodatinasetukset.
Pivot-taulukon kenttäluettelossa voit muuttaa aiemmin luotujen kenttien järjestystä tai siirtää kenttiä käyttämällä jotakin asetteluosan alaosassa olevista neljästä alueesta:
|
Pivot-taulukko |
Kuvaus |
|---|---|
|
Arvot |
Käytä tätä, kun haluat näyttää numeeristen tietojen yhteenvedon. |
|
Riviotsikot |
Käytä tätä, kun haluat näyttää numeeristen tietojen yhteenvedon. |
|
Sarakeotsikot |
Käytä tätä, kun haluat näyttää kentät sarakkeina raportin yläosassa. Alempana oleva sarake kuvataan sisäkkäin toisen välittömästi sen yläpuolella olevan sarakkeen kanssa. |
|
Raporttisuodatin |
Käytä tätä, kun haluat suodattaa koko raportin perustuen raporttisuodattimessa valittuun kohteeseen. |
|
Pivot-kaavio |
Kuvaus |
|---|---|
|
Arvot |
Käytä tätä, kun haluat näyttää numeeristen tietojen yhteenvedon. |
|
Akselin kenttä (luokat) |
Käytä tätä, kun haluat näyttää kentät kaavion akselilla. |
|
Selitekentät (sarja) |
Käytä tätä, kun haluat näyttää kentät kaavion selitteessä. |
|
Raporttisuodatin |
Käytä tätä, kun haluat suodattaa koko raportin perustuen raporttisuodattimessa valittuun kohteeseen. |
Jos haluat järjestää Pivot-taulukon kentät uudelleen, napsauta kentän nimeä jollakin alueella ja valitse sitten jokin seuraavista komennoista:
|
Siirrä ylös |
Siirtää kentän yhden sijainnin ylöspäin alueella. |
|
Siirrä alas |
Siirtää kentän alaspäin alueella. |
|
Siirrä alkuun |
Siirtää kentän alueen alkuun. |
|
Siirrä loppuun |
Siirtää kentän alueen loppuun. |
|
Siirry raporttisuodattimeen |
Siirtää kentän Raporttisuodatin-alueelle. |
|
Siirrä riviotsikoihin |
Siirtää kentän Riviotsikot-alueelle. |
|
Siirrä Sarakeotsikoihin |
Siirtää kentän Sarakeotsikot-alueelle. |
|
Siirrä arvoihin |
Siirtää kentän Arvot-alueelle. |
|
Arvokentän asetukset, Kenttäasetukset |
Näyttää Kentän asetukset- tai Arvokentän asetukset - valintaikkunat. Saat lisätietoja kustakin asetuksesta valitsemalla Ohjepainikkeen |
Vihje Voit myös siirtää kenttiä kenttäosan, asetteluosien ja eri alueiden välillä napsauttamalla kentän nimeä ja vetämällä sitten hiirellä.
Voit poistaa kentän Pivot-taulukon kenttäluettelosta yhdellä seuraavista tavoista:
-
Poista Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudun valinta sen kentän valintaruudusta, jonka haluat poistaa.
Huomautus: Jos poistat valintaruudun valinnan, kaikki kentän esiintymät poistetaan raportista.
-
Napsauta asettelualueella kenttää, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista kenttä.
-
Napsauta asettelualueella poistettavaa kenttää pitkään ja vedä se sitten Pivot-taulukon kenttäluettelon ulkopuolelle.
Pivot-taulukon kenttäluetteloon tekemäsi muutokset päivitetään oletusarvoisesti automaattisesti raportin asettelussa. Voit parantaa suorituskykyä, kun käytät suurta määrää ulkoisia tietoja, siirtymällä tilapäisesti manuaaliseen päivitystilaan. Manuaalisen päivitystilan avulla voit nopeasti lisätä, siirtää ja poistaa pivot-taulukon kenttäluettelon kenttiä. Et kuitenkaan voi käyttää raporttia, ennen kuin siirryt takaisin automaattiseen päivitystilaan.
-
Jos haluat ottaa pivot-taulukon manuaalisen päivittämisen käyttöön, valitse Pivot-taulukon kenttäluettelon alareunassa Lykkää asettelun päivitys -valintaruutu.
Varoitus Kun olet määrittänyt raportin asettelun manuaaliseen päivittämiseen, Pivot-taulukon kenttäluettelon sulkeminen, muuttaminen vain kentät -näkymään tai Excelistä poistuminen hylkää kaikki Pivot-taulukkoon tekemäsi asettelumuutokset ilman vahvistusta.
-
Tee Pivot-taulukon kenttäluettelossa kentän asetteluun muutoksia ja päivitä pivot-taulukon asettelu manuaalisesti valitsemalla Päivitä .
-
Jos haluat palata automaattiseen päivitykseen, kun olet lopettanut raportin asettelun muuttamisen kenttäluettelossa, poista Lykkäysasettelun päivitys -valintaruudun valinta.
Huomautus: Pivot-taulukko alkaa automaattisella päivityksellä aina, kun avaat työkirjan.
Kun luot Pivot-taulukon, Excel näyttää Pivot-taulukon kenttäluettelon, jotta voit lisätä kenttiä Pivot-taulukkoon, järjestää ja sijoittaa niitä uudelleen tarpeen mukaan tai poistaa ne Pivot-taulukosta. Pivot-taulukon kenttäluettelossa näkyy oletusarvoisesti kaksi osaa:
-
Kenttäosa yläreunassa kenttien lisäämiseksi ja kenttien poistamiseksi Pivot-taulukosta
-
Alareunassa oleva asetteluosa kenttien uudelleenjärjestämistä ja sijoittamista varten
Voit kiinnittää Pivot-taulukon kenttäluettelon Excel-ikkunan kummallekin puolelle ja muuttaa sen kokoa vaakasuunnassa. Voit myös irrottaa Pivot-taulukon kenttäluettelon, jolloin voit muuttaa sen kokoa sekä pysty- että vaakasuunnassa.
Jos Et näe Pivot-taulukon kenttäluetteloa, varmista, että napsautat mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa.
Jos suljet Pivot-taulukon kenttäluettelon, voit näyttää sen uudelleen. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta Pivot-taulukkoa ja valitse sitten Näytä kenttäluettelo. Voit myös valita Pivot-taulukon Analysoi-välilehdessäKenttäluettelo.
Jos et näe kenttiä, joita haluat käyttää Pivot-taulukon kenttäluettelossa, päivitä Pivot-taulukko näyttämään kaikki uudet kentät, lasketut kentät, mitat, lasketut mitat tai dimensiot, jotka olet lisännyt edellisen toiminnon jälkeen: Pivot-taulukon analysoiminen > päivitä.
Voit luoda kentän asettelun seuraavien ohjeiden mukaisesti, kun haluat siirtää Arvo-, Nimi- ja Dimensio-kentät kenttäosasta asetteluosan neljään raporttialueeseen.
-
Arvokentät Jos valitset valintaruudun vain numeeriselle kentälle, se siirretään oletusarvoisesti Arvot-alueelle.
-
Rivi- ja sarakekentät Voit lisätä kentän vain kerran Raporttisuodatin-, Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-alueelle siitä riippumatta, onko tietotyyppi numeerinen vai ei. Jos yrität lisätä saman kentän useammin kuin kerran – esimerkiksi Riviotsikot - ja Sarakeotsikot-alueille asetteluosassa – kenttä poistetaan automaattisesti alkuperäiseltä alueelta ja lisätään uuteen alueeseen.
-
Mitat OLAP (Online Analytical Processing) -tietolähteessä on usein useita kenttiä (tai mittayksiköitä), jotka on järjestetty eri ulottuvuuksia, hierarkioita ja tasoja sisältävään hierarkiaan. Napsauta laajenna
Voit siirtää vain hierarkioita, määritteitä ja nimettyjä joukkoja Riviotsikot-, Sarakeotsikot- ja Raporttisuodattimet-alueille.
Voit siirtää vain mittayksiköitä, laskettuja mittoja ja suorituskykyilmaisimia Arvot-alueelle.
Kun olet luonut Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion, voit lisätä kentät, jotka sisältävät raportissa näytettävät tiedot. Asettelu-osan kullekin alueelle valitaan yleensä yksi kenttä. Jos haluat nähdä tietyn kentän eri arvot, voit myös lisätä useita kopioita kentästä Arvot-alueelle .
Jos Pivot-taulukko on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen, joka sisältää paljon tietoja, voit suodattaa yhden tai useamman kentän ennen kenttien lisäämistä raporttiin, mikä voi lyhentää raportin päivittämiseen kuluvaa aikaa.
Pivot-taulukon kenttäluettelossa voit lisätä kenttiä Pivot-taulukkoon tai Pivot-kaavioon tekemällä yhden tai useamman seuraavista:
-
Jos haluat sijoittaa kentän asetteluosan määritetylle alueelle, valitse Pivot-taulukon kentät -ruudussa haluamasi kentän valintaruutu. Voit halutessasi järjestää kentät uudelleen myöhemmin.
Huomautus: Oletusarvoisesti ei-lukuarvokentät lisätään Riviotsikot-alueelle , numeeriset kentät lisätään Arvot-alueelle ja ONLINE Analytical Processing (OLAP) -päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään Sarakeotsikot-alueelle .
-
Jos haluat vetää kentän asetteluosan alueelle, napsauta pivot-taulukon kentät - ruudussa kenttää pitkään ja vedä se sitten kenttäosasta haluamaasi asetteluosaan.
Jos pivot-taulukko perustuu Excel-laskentataulukon tietoihin tai ulkoiseen tietoon, joka on peräisin muusta kuin ONLINE Analytical Processing (OLAP) -tietolähteestä, haluat ehkä lisätä saman kentän useammin kuin kerran Arvot-alueelle . Voit tehdä tämän riippumatta siitä, onko tietotyyppi numeerinen vai ei-numeerinen. Haluat ehkä esimerkiksi verrata laskelmia rinnakkain, kuten brutto- ja nettovoittomarginaalit, vähimmäis- ja enimmäismyynnit tai asiakasmäärä ja prosenttiosuus asiakkaiden kokonaismäärästä.
-
Napsauta pivot-taulukon kenttäluettelon Pivot-taulukon kentät -ruudussa kenttää pitkään ja vedä se sitten asetteluosan Arvot-alueelle .
-
Toista vaihe 1, jos haluat luoda kentästä niin monta kopiota, jotka haluat näyttää Arvo-alueella .
-
Muuta Pivot-taulukossa yhteenvetofunktiota tai mukautettua laskentaa haluamallasi tavalla jokaisessa kentän kopiossa.
Vihje Voit myös muuttaa kopioitujen kenttien nimeä itse Pivot-taulukossa.
Muistiinpanot
-
Kun lisäät Arvot-alueelle vähintään kaksi kenttää riippumatta siitä, ovatko ne kopioita samasta kentästä vai eri kentistä, kenttäluettelo lisää automaattisesti Arvot-sarakkeen otsikon Arvot-alueelle . Tämän kentän avulla voit siirtää kenttien sijainnit ylös- ja alaspäin Arvot-alueella. Voit myös siirtää Arvot-sarakeotsikonSarakeotsikot-alueelle tai Riviotsikot-alueelle . Et kuitenkaan voi siirtää Arvot-sarakkeen otsikkoaRaporttisuodattimet-alueelle .
-
Voit lisätä kentän vain kerran Raporttisuodatin-, Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-alueelle siitä riippumatta, onko tietotyyppi numeerinen vai ei. Jos yrität lisätä saman kentän useammin kuin kerran – esimerkiksi Riviotsikot - ja Sarakeotsikot-alueille asetteluosassa – kenttä poistetaan automaattisesti alkuperäiseltä alueelta ja lisätään uuteen alueeseen.
-
Toinen tapa lisätä sama kenttä Arvot-alueelle on käyttää kaavaa (eli laskettua kenttää), joka käyttää samaa kenttää kaavassa.
Voit poistaa kentän Pivot-taulukon kenttäluettelosta yhdellä seuraavista tavoista:
-
Poista Pivot-taulukon kentät -ruudun valinta sen kentän valintaruudusta, jonka haluat poistaa.
Huomautus: Jos poistat valintaruudun valinnan, kaikki kentän esiintymät poistetaan raportista.
-
Napsauta asettelualueella poistettavaa kenttää pitkään ja vedä se sitten Pivot-taulukon kenttäluettelon ulkopuolelle.
Kun luot Pivot-taulukon, Excel näyttää Pivot-taulukon kenttäluettelon, jotta voit lisätä kenttiä Pivot-taulukkoon, järjestää ja sijoittaa niitä uudelleen tarpeen mukaan tai poistaa ne Pivot-taulukosta. Pivot-taulukon kenttäluettelossa näkyy oletusarvoisesti kaksi osaa:
-
Kenttäosa yläreunassa kenttien lisäämiseksi ja kenttien poistamiseksi Pivot-taulukosta
-
Alareunassa oleva asetteluosa kenttien uudelleenjärjestämistä ja sijoittamista varten
Avaa Pivot-taulukon kenttäluettelo napsauttamalla Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Näytä kenttäluettelo.
Jos et näe kenttiä, joita haluat käyttää Pivot-taulukon kenttäluettelossa, päivitä Pivot-taulukkoa tai Pivot-kaaviota näyttämään kaikki uudet kentät, lasketut kentät, mitat, lasketut mitat tai dimensiot, jotka olet lisännyt edellisen toiminnon jälkeen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Päivitä.
Voit luoda kentän asettelun seuraavien ohjeiden mukaisesti, kun haluat siirtää Arvo-, Nimi- ja Dimensio-kentät kenttäosasta asetteluosan neljään raporttialueeseen.
-
Arvot Jos valitset valintaruudun vain numeeriselle kentälle, se siirretään oletusarvoisesti ARVOT-alueelle .
-
Rivit ja sarakkeet Voit lisätä kentän vain kerran SUODATTIMET-, RIVIT- tai SARAKKEET-alueille riippumatta siitä, onko tietotyyppi numeerinen vai ei. Jos yrität lisätä saman kentän useammin kuin kerran – esimerkiksi Asettelu-osan RIVIT - ja SARAKKEET-alueisiin – kenttä poistetaan automaattisesti alkuperäiseltä alueelta ja lisätään uuteen alueeseen.
Kun olet luonut Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion, voit lisätä kentät, jotka sisältävät raportissa näytettävät tiedot. Asettelu-osan kullekin alueelle valitaan yleensä yksi kenttä. Jos haluat nähdä tietyn kentän eri arvot, voit myös lisätä useita kopioita kentästä Arvot-alueelle .
Jos Pivot-taulukko on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen, joka sisältää paljon tietoja, voit suodattaa yhden tai useamman kentän ennen kenttien lisäämistä raporttiin, mikä voi lyhentää raportin päivittämiseen kuluvaa aikaa.
Pivot-taulukon kenttäluettelossa voit lisätä kenttiä Pivot-taulukkoon tai Pivot-kaavioon tekemällä yhden tai useamman seuraavista:
-
Jos haluat sijoittaa kentän asetteluosan määritetylle alueelle, valitse Valitse kentät -ruudussa haluamasi kentän valintaruutu. Voit halutessasi järjestää kentät uudelleen myöhemmin.
Huomautus: Oletusarvoisesti ei-lukuarvokentät lisätään RIVIT-alueelle , numeeriset kentät lisätään ARVOT-alueelle ja ONLINE Analytical Processing (OLAP) -päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään SARAKKEET-alueelle .
-
Jos haluat sijoittaa kentän tietylle asetteluosan alueelle, pidä Osoitinta kentän nimen päällä Valitse kentät -ruudussa ja napsauta sitten kentän nimen vieressä olevaa punaista avattavan valikon nuolta ja napsauta sitten Siirrä raporttisuodattimeen, Siirrä sarakeotsikoon, Siirrä riviotsikoon tai Siirrä arvoihin.
-
Jos haluat vetää kentän asetteluosan alueelle, napsauta ja pidä kenttää painettuna Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa ja vedä se sitten kenttäosasta haluamaasi asetteluosaan.
Jos pivot-taulukko perustuu Excel-laskentataulukon tietoihin tai ulkoiseen tietoon, joka on peräisin muusta kuin ONLINE Analytical Processing (OLAP) -tietolähteestä, haluat ehkä lisätä saman kentän useammin kuin kerran Arvot-alueelle . Voit tehdä tämän riippumatta siitä, onko tietotyyppi numeerinen vai ei-numeerinen. Haluat ehkä esimerkiksi verrata laskelmia rinnakkain, kuten brutto- ja nettovoittomarginaalit, vähimmäis- ja enimmäismyynnit tai asiakasmäärä ja prosenttiosuus asiakkaiden kokonaismäärästä.
-
Napsauta pivot-taulukon kenttäluettelon Valitse kentät -ruudussa kenttää pitkään ja vedä se sitten asetteluosan Arvot-alueelle .
-
Toista vaihe 1, jos haluat luoda kentästä niin monta kopiota, jotka haluat näyttää Arvo-alueella .
-
Muuta Pivot-taulukossa yhteenvetofunktiota tai mukautettua laskentaa haluamallasi tavalla jokaisessa kentän kopiossa.
Vihje: Voit myös muuttaa kopioitujen kenttien nimeä itse Pivot-taulukossa.
Huomautukset:
-
Kun lisäät Arvot-alueelle vähintään kaksi kenttää riippumatta siitä, ovatko ne kopioita samasta kentästä vai eri kentistä, kenttäluettelo lisää automaattisesti Arvot-sarakkeen otsikon Arvot-alueelle . Tämän kentän avulla voit siirtää kenttien sijainnit ylös- ja alaspäin Arvot-alueella. Voit myös siirtää Arvot-sarakeotsikonSarakeotsikot-alueelle tai Riviotsikot-alueelle . Et kuitenkaan voi siirtää Arvot-sarakkeen otsikkoaRaporttisuodattimet-alueelle .
-
Voit lisätä kentän vain kerran Raporttisuodatin-, Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-alueelle siitä riippumatta, onko tietotyyppi numeerinen vai ei. Jos yrität lisätä saman kentän useammin kuin kerran – esimerkiksi Riviotsikot - ja Sarakeotsikot-alueille asetteluosassa – kenttä poistetaan automaattisesti alkuperäiseltä alueelta ja lisätään uuteen alueeseen.
-
Toinen tapa lisätä sama kenttä Arvot-alueelle on käyttää kaavaa (eli laskettua kenttää), joka käyttää samaa kenttää kaavassa.
-
Pidä Pivot-taulukon kentät -luettelon Valitse kentät -ruudussa osoitinta kentän nimen päällä, napsauta kentän nimen vieressä olevaa punaista avattavan valikon nuolta ja valitse Suodata.
Pivot-taulukon kentät- tai Pivot-kaavion kentät -luettelossa voit järjestää aiemmin luodut kentät uudelleen tai siirtää kenttiä käyttämällä jotakin asetteluosan alaosassa olevista neljästä alueesta:
|
Pivot-taulukko |
Kuvaus |
|---|---|
|
SUODATTIMET |
Käytä tätä, kun haluat suodattaa koko raportin perustuen raporttisuodattimessa valittuun kohteeseen. |
|
SARAKKEET |
Käytä tätä, kun haluat näyttää kentät sarakkeina raportin yläosassa. Alempana oleva sarake kuvataan sisäkkäin toisen välittömästi sen yläpuolella olevan sarakkeen kanssa. |
|
RIVIT |
Käytä tätä, kun haluat näyttää numeeristen tietojen yhteenvedon. |
|
ARVOT |
Käytä tätä, kun haluat näyttää numeeristen tietojen yhteenvedon. |
|
Pivot-kaavio |
Kuvaus |
|---|---|
|
SUODATTIMET |
Käytä tätä, kun haluat suodattaa koko raportin perustuen raporttisuodattimessa valittuun kohteeseen. |
|
SELITE (SARJA) |
Käytä tätä, kun haluat näyttää kentät kaavion selitteessä. |
|
AKSELI (CAEGORIES) |
Käytä tätä, kun haluat näyttää kentät kaavion akselilla. |
|
ARVOT |
Käytä tätä, kun haluat näyttää numeeristen tietojen yhteenvedon. |
Jos haluat järjestää Pivot-taulukon kentät uudelleen, napsauta kentän nimeä jollakin alueella ja valitse sitten jokin seuraavista komennoista:
|
Siirrä ylös |
Siirtää kentän yhden sijainnin ylöspäin alueella. |
|
Siirrä alas |
Siirtää kentän alaspäin alueella. |
|
Siirrä alkuun |
Siirtää kentän alueen alkuun. |
|
Siirrä loppuun |
Siirtää kentän alueen loppuun. |
|
Siirry raporttisuodattimeen |
Siirtää kentän Raporttisuodatin-alueelle. |
|
Siirrä riviotsikoihin |
Siirtää kentän Riviotsikot-alueelle. |
|
Siirrä Sarakeotsikoihin |
Siirtää kentän Sarakeotsikot-alueelle. |
|
Siirrä arvoihin |
Siirtää kentän Arvot-alueelle. |
|
Arvokentän asetukset, Kenttäasetukset |
Näyttää Kentän asetukset- tai Arvokentän asetukset - valintaikkunat. |
Vihje: Voit myös siirtää kenttiä kenttäosan, asetteluosien ja eri alueiden välillä napsauttamalla kentän nimeä ja vetämällä sitten hiirellä.
Jos haluat poistaa kentän, tee kenttäluettelossa jompikumpi seuraavista:
-
Poista Valitse kentät -ruudussa sen kentän valintaruudun valinta, jonka haluat poistaa.
Huomautus: Jos poistat valintaruudun valinnan, kaikki kentän esiintymät poistetaan raportista.
-
Napsauta asettelualueella kenttää, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista kenttä.
-
Napsauta asettelualueella poistettavaa kenttää pitkään ja vedä se sitten Pivot-taulukon kenttäluettelon ulkopuolelle.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
Katso myös
Kenttäluettelon käyttäminen Pivot-taulukon kenttien järjestämiseen
Tietojen suodattaminen osittajilla
Aikajanan luominen Pivot-taulukkoon päivämäärien suodattamista varten
