Nimi on merkityksellinen pikakirjoitus, jonka avulla on helpompi ymmärtää soluviittaus, vakio, kaava tai taulukko tarkoitus, joita voi olla vaikea ymmärtää ensi silmäyksellä. Seuraavissa tiedoissa on yleisiä esimerkkejä nimistä ja niiden selkeyden parantamisesta.
|
Esimerkkilaji |
Esimerkki, jossa ei ole nimeä |
Esimerkki, jossa on nimi |
|---|---|---|
|
Viite |
=SUMMA(C20:C30) |
=SUMMA(EnsimmäisenVuosineljänneksenMyynti) |
|
Vakio |
=TULO(A5;8,3) |
=TULO(Hinta,ALV) |
|
Kaava |
=SUMMA(PHAKU(A1;B1:F20;5;EPÄTOSI), -G5) |
=SUMMA(Varastotaso,-Tilausmäärä) |
|
Taulukko |
C4:G36 |
=ParasMyynti06 |
Lisätietoja nimien käyttämisestä
Voit luoda ja käyttää useita erityyppisiä nimiä.
Määritetty nimi Nimi, joka edustaa solua, solualuetta, kaavaa tai vakioarvoa. Voit luoda oman määritetyn nimen tai Excel voi luoda määritetyn nimen puolestasi, esimerkiksi kun määrität tulostusalueen.
Taulukon nimi Excel-taulukon nimi, joka on tietueisiin (riveihin) ja kenttiin (sarakkeisiin) tallennettu tietyn aiheen tietojen kokoelma. Excel luo Oletusarvoisen Excel-taulukon nimen Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen aina, kun lisäät Excel-taulukon. Voit muuttaa taulukon nimeä niin, että se on kuvaavampi. Lisätietoja Excel-taulukoista on artikkelissa Rakenteellisten viittausten käyttäminen Excel-taulukoissa.
Kaikilla nimillä on alue, joka määräytyy joko tietyn laskentataulukon mukaan (kutsutaan myös paikalliseksi laskentataulukkotasoksi) tai koko työkirjan mukaan (kutsutaan myös yleiseksi työkirjatasoksi). Nimen laajuus on sijainti, jossa nimi tunnistetaan ilman pätevyyttä. Esimerkki:
-
Jos olet määrittänyt nimen, kuten Budget_FY08, ja sen laajuus on Taul1, kyseinen nimi tunnistetaan vain Taul1:ssä, mutta ei muissa taulukoissa.
Jos haluat käyttää paikallisen laskentataulukon nimeä toisessa laskentataulukossa, voit täyttää sen vaatimukset ennen sitä laskentataulukon nimellä. Esimerkki:
Taulukko1!Budjetti_TV08
-
Jos olet määrittänyt nimen, kuten Sales_Dept_Goals, ja sen laajuus on työkirja, kyseinen nimi tunnistetaan kaikille työkirjan laskentataulukoille, mutta ei muille työkirjoille.
Nimen on aina oltava yksilöllinen nimen käyttöalueella. Excel estää määrittämästä nimeä, joka on jo olemassa sen laajuudessa. Voit kuitenkin käyttää samaa nimeä eri alueilla. Voit esimerkiksi määrittää nimen, kuten Bruttotuotto, jonka alueita ovat saman työkirjan taulukot 1, 2 ja 3. Vaikka nimi on samanlainen, se on ainutkertainen kullakin alueella. Näin voit varmistaa, että nimeä GrossProfit käyttävä kaava viittaa aina samoihin soluihin paikallisella laskentataulukkotasolla.
Voit määrittää saman nimen yleiselle työkirjatasolle, mutta myös tällöin alueiden on oltava yksilöllisiä. Tässä tapauksessa työkirjassa saattaa kuitenkin esiintyä nimiristiriitoja. Tämän ristiriidan ratkaisemiseksi Excel käyttää oletusarvoisesti laskentataulukolle määritettyä nimeä, koska paikallinen laskentataulukkotaso on etusijalla yleiseen työkirjatasoon nähden. Jos haluat ohittaa käsittelyjärjestyksen ja käyttää työkirjan nimeä, voit erottaa nimen lisäämällä työkirjan nimen etuliitteen. Esimerkki:
TyökirjaTiedosto!Bruttotuotot
Voit ohittaa työkirjan kaikkien laskentataulukoiden paikallisen laskentataulukkotason. Yksi poikkeus koskee ensimmäistä laskentataulukkoa, joka käyttää aina paikallista nimeä, jos nimiristiriitaa ei voi ohittaa.
Voit määrittää nimen seuraavasti:
-
Kaavarivin Määritetyt nimet -ruutu Tämä on paras tapa luoda työkirjatason nimi valitulle alueelle.
-
Määritä nimi valinnasta Voit luoda nimiä kätevästi rivi- ja sarakeotsikoista käyttämällä työkirjasta valittuja soluja.
-
Uusi nimi -valintaikkuna Tämä on hyvä tapa, kun haluat luoda nimet joustavammin, esimerkiksi kun haluat määrittää paikallisen laskentataulukkotason näkyvyyden tai luoda nimikommentin.
Huomautus: Nimet käyttävät oletusarvoisesti suoria soluviittauksia.
Voit antaa nimen seuraavasti:
-
Kirjoittamalla Voit kirjoittaa nimen esimerkiksi kaavan argumenttina.
-
Käyttämällä kaavan automaattista täydennystä Voit käyttää avattavaa automaattisen täydennyksen luetteloa, johon kelvolliset nimet tulevat automaattisesti näkyviin.
-
Valitsemalla Käytä kaavassa -komennosta Voit valita määritetyn nimen Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmän Käytä kaavassa -komennon luettelosta.
Voit myös luoda työkirjaan luettelon määritetyistä nimistä. Etsi laskentataulukosta alue, jossa on kaksi tyhjää saraketta (luettelo sisältää kaksi saraketta: nimisarakkeen ja nimen kuvaussarakkeen). Valitse solu, joka on luettelon vasemmassa yläkulmassa. Valitse Kaavat-välilehden Määritetytnimet -ryhmässä Käytä kaavassa, valitse Liitä ja valitse sitten Liitä nimet -valintaikkunassa Liitä luettelo.
Seuraavassa on luettelo syntaksisäännöistä nimien luomista ja muokkaamista varten.
-
Kelvolliset merkit Nimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain, alaviiva (_) tai kenoviiva (\). Nimen muut merkit voivat olla kirjaimia, numeroita, pisteitä tai alaviivoja.
Vihje: Et voi käyttää määritettynä nimenä isoja ja pieniä kirjaimia C, c, R tai r, koska niitä käytetään pikalyhenteenä valitun solun rivin tai sarakkeen valitsemiseen, kun kirjoitat ne Nimi - tai Siirry-tekstiruutuun .
-
Kielletyt soluviittaukset Nimet eivät saa olla sama kuin soluviittaus, esimerkiksi Z$100 tai R1C1.
-
Välilyönnit eivät kelpaa Välilyönti ei ole sallittu nimen osa. Käytä alaviivaa (_) ja pistettä (.) sanan erottimena, kuten Sales_Tax tai Ensimmäinen vuosineljännes.
-
Nimen pituus Nimessä voi olla enintään 255 merkkiä.
-
Kirjainkoko Nimet voivat sisältää isoja vai pieniä kirjaimia. Excel ei tee eroa nimien isojen ja pienten kirjainten välillä. Jos esimerkiksi luot samaan työkirjaan nimen Myynti ja sitten toisen nimen nimeltä MYYNTI, Excel kehottaa valitsemaan yksilöllisen nimen.
Nimen määrittäminen laskentataulukon solulle tai solualueelle
-
Valitse nimettävä solu, solualue tai epäyhtenäinen alue.
-
Valitse kaavarivin vasemmassa reunassa oleva Nimi-ruutu.
Nimiruutu
-
Kirjoita nimi, jota haluat käyttää valintaan viittaamiseen. Nimen pituus voi olla enintään 255 merkkiä.
-
Paina ENTER-näppäintä.
Huomautus: Et voi nimetä solua samalla, kun muutat solun sisältöä.
Voit muuntaa olemassa olevat rivi- ja sarakeotsikot nimiksi.
-
Valitse nimettävä alue, mukaan lukien rivi- tai sarakeotsikot.
-
Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Luo valinnasta.
-
Määritä Nimien luominen valinnasta -valintaikkunassa otsikot sisältävä alue valitsemalla Ylin rivi, Vasemmanpuoleinen sarake, Alin rivi tai Oikeanpuoleinen sarake -valintaruutu. Tällä menetelmällä luotu nimi viittaa vain soluihin, jotka sisältävät arvoja, ja jättää pois olemassa olevat rivi- ja sarakeotsikot.
-
Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Määritä nimi.
-
Kirjoita Uusi nimi -valintaikkunan Nimi-ruutuun nimi, jota haluat käyttää viittauksessasi.
Huomautus: Nimien pituus voi olla enintään 255 merkkiä.
-
Voit määrittää nimen alueen valitsemalla avattavasta Alue-luetteloruudusta Työkirja tai valitsemalla työkirjan laskentataulukon nimen.
-
Voit myös kirjoittaa Kommentti-ruutuun enintään 255 merkin pituisen kuvaavan huomautuksen.
-
Tee Viittaa:-ruudussa jokin seuraavista toimista:
-
Määritä soluviittaus kirjoittamalla soluviittaus.
Vihje: Nykyinen valinta kirjoitetaan oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä argumentiksi muita soluviittauksia, valitse Kutista valintaikkuna
-
Määritä vakio kirjoittamalla = (yhtäläisyysmerkki) ja kirjoittamalla sitten vakion arvo.
-
Määritä kaava kirjoittamalla = ja kirjoittamalla sitten kaava.
-
-
Lopeta ja palaa laskentataulukkoon valitsemalla OK.
Vihje: Jos haluat leventää tai pidentää Uusi nimi -valintaikkunaa, napsauta ja vedä alareunassa olevaa tarttumiskahvaa.
Nimien hallinta Nimien hallinta -valintaikkunan avulla
Nimien hallinta -valintaikkunassa voit käsitellä työkirjan kaikkia määritettyjä nimiä ja taulukoiden nimiä. Voit esimerkiksi etsiä virheitä sisältäviä nimiä, vahvistaa nimen arvon ja viittauksen, tarkastella tai muokata kuvaavia kommentteja tai määrittää laajuuden. Voit myös lajitella ja suodattaa nimiluettelon sekä lisätä, muuttaa tai poistaa nimiä helposti yhdestä sijainnista.
Avaa Nimien hallinta -valintaikkunan valitsemalla Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmästä Nimien hallinta.
Nimien hallinta -valintaikkunassa näkyvät seuraavat luetteloruudussa näkyvien nimien tiedot:
|
Sarake: |
Näyttö: |
||
|---|---|---|---|
|
Kuvake ja nimi |
Jokin seuraavista:
|
||
|
Arvo |
Nimen nykyinen arvo, kuten kaavan tulokset, merkkijonovakio, solualue, virhe, arvojen matriisi tai paikkamerkki, jos kaavaa ei voida määrittää. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
|
||
|
Viitattava |
Nimen nykyinen viittaus. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
|
||
|
Alue |
|
||
|
Kommentti |
Enintään 255 merkin verran lisätietoja nimestä. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
|
-
Et voi käyttää Nimien hallinta -valintaikkunaa, kun muutat solun sisältöä.
-
Nimien hallinta -valintaikkunassa ei näy Visual Basic for Applications (VBA) määritettyjä nimiä tai piilotettuja nimiä (nimen Näkyvä-ominaisuuden arvoksi on määritetty Epätosi).
-
Jos haluat sovittaa sarakkeen automaattisesti sarakkeen pisimpään, kaksoisnapsauta sarakeotsikon oikeaa puolta.
-
Jos haluat lajitella nimiluettelon nousevaan tai laskevaan järjestykseen, napsauta sarakkeen otsikkoa.
Käytä avattavan Suodata-luettelon komentoja, jos haluat nähdä nopeasti nimien osajoukon. Kunkin komennon valitseminen ottaa suodatustoiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä, jolloin eri suodatustoimintojen yhdistäminen tai poistaminen on helppoa, jotta saat haluamasi tulokset.
Voit suodattaa nimiluetteloita tekemällä joitain seuraavista toimista:
|
Valitse: |
Toiminto: |
|---|---|
|
Laskentataulukkoon suodatetut nimet |
Näyttää vain ne nimet, jotka ovat paikallisia laskentataulukossa. |
|
Työkirjaan suodatetut nimet |
Näyttää vain ne nimet, jotka ovat yleisiä työkirjassa. |
|
Virheelliset nimet |
Näyttää vain ne nimet, joiden arvot sisältävät virheitä (kuten #REF, #VALUE tai #NAME). |
|
Virheettömät nimet |
Näyttää vain ne nimet, joiden arvoissa ei ole virheitä. |
|
Määritetyt nimet |
Näyttää vain ne nimet, jotka käyttäjä tai Excel on määrittänyt (esimerkiksi tulostusalue). |
|
Taulukoiden nimet |
Näyttää ainoastaan taulukoiden nimet. |
Jos muutat määritettyä nimeä tai taulukon nimeä, myös kaikki kyseisen nimen käyttötavat työkirjassa muuttuvat.
-
Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.
-
Valitse muutettava nimi Nimien hallinta -valintaikkunasta ja valitse sitten Muokkaa.
Vihje: Voit myös kaksoisnapsauttaa nimeä.
-
Kirjoita viittauksen uusi nimi Muokkaa nimeä -valintaikkunan Nimi-ruutuun.
-
Muuta viittausta Viittaa:-ruudussa ja valitse sitten OK.
-
Muuta nimen edustamaa solua, kaavaa tai vakiota Nimien hallinta -valintaikkunan Viittaa:-ruudussa.
-
Jos haluat peruuttaa tarpeettomat tai tahattoman muutoksen, valitse Peruuta
-
Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista
-
Sulje-painike ainoastaan sulkee Nimien hallinta -valintaikkunan. Sitä ei tarvita jo tehtyihin muutoksiin.
-
Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.
-
Valitse muutettava nimi Nimien hallinta -valintaikkunasta.
-
Valitse yksi nimi tai useita nimiä tekemällä jokin seuraavista toimista:
-
Voit valita yksittäisen nimen napsauttamalla sitä.
-
Jos haluat valita useita nimiä yhtenäisestä ryhmästä, napsauta ja vedä nimiä tai paina VAIHTONÄPPÄINTÄ ja napsauta hiiren painiketta ryhmän kullekin nimelle.
-
Jos haluat valita useamman kuin yhden nimen ei-yhtenäisestä ryhmästä, paina CTRL-näppäintä ja napsauta hiiren painiketta ryhmän kullekin nimelle.
-
-
Valitse Poista. Voit myös painaa DELETE-näppäintä.
-
Vahvista poistaminen valitsemalla OK.
Sulje-painike ainoastaan sulkee Nimien hallinta -valintaikkunan. Sitä ei tarvita jo tehtyihin muutoksiin.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
