Jäsennettyjen viittausten käyttäminen Excel-taulukoissa

Eksplisiittisten soluviittausten käyttäminen

Jos kirjoitat eksplisiittisiä soluviittauksia laskettuun sarakkeeseen, voi olla vaikea nähdä, mitä kaava laskee.

1. Valitse esimerkkilaskentataulukossa solu E2

2. Kirjoita kaavariville =C2*D2 ja paina Enter-näppäintä.

Huomaa, että vaikka Excel kopioi kaavan koko sarakkeeseen, se ei käytä rakenteellisia viittauksia. Jos haluat esimerkiksi lisätä uuden sarakkeen C- ja D-sarakkeiden väliin, kaavaa täytyy muokata.

Taulukon nimen muuttaminen

Kun luot Excel-taulukon, Excel luo sille oletusnimen (Taul1, Taul2 ja niin edelleen), mutta voit muuttaa taulukon nimen paremmin kuvaavaksi.

1. Valitse mikä tahansa taulukon solu, jos haluat näyttää valintanauhan Taulukkotyökalut > Rakenne-välilehden .

2. Kirjoita haluamasi nimi Taulukon nimi - ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

Esimerkkitiedoissa on käytetty nimeä OsastoMyynti.

Noudata taulukkojen nimissä seuraavia sääntöjä:

• Nimessä voi käyttää vain kelvollisia merkkejä  Nimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain, alaviiva (_) tai kenoviiva (\). Nimen muut merkit voivat olla kirjaimia, numeroita, pisteitä tai alaviivoja. Nimi ei voi olla "C", "c", "R" tai "r", sillä näitä kirjaimia käytetään jo pikanäppäiminä aktiivisen solun sarakkeen tai rivin valitsemiseen. Kirjaimet kirjoitetaan tällöin Nimi- tai Siirry-ruutuun.

• Älä käytä soluviittauksia  Nimet eivät saa olla samoja kuin soluviittaus, esimerkiksi Z$100 tai R1C1.

• Älä erota sanoja välilyönnillä  Nimessä ei voi käyttää välilyöntejä. Voit käyttää alaviivaa (_) ja pistettä (.) sanan erottimena. Esimerkiksi DeptSales, Sales_Tax tai First.Quarter.

• Älä käytä enempää kuin 255 merkkiä Taulukon nimessä voi olla enintään 255 merkkiä.

• Käytä yksilöiviä taulukon nimiä Samat nimet eivät ole sallittuja. Excel ei tee eroa nimien isojen ja pienten kirjainten välillä, joten jos kirjoitat nimeksi ”Myynti” mutta samassa työkirjassa on jo toinen ”MYYNTI”-nimi, sinun on valittava yksilöivä nimi.

• Objektitunnisteen käyttäminen  Jos aiot käyttää taulukoiden, Pivot-taulukoiden ja kaavioiden yhdistelmää, nimi kannattaa merkitä etuliitteeksi objektityypillä. Esimerkki: tbl_Sales myyntitaulukolle, pt_Sales myynnin Pivot-taulukolle ja chrt_Sales myyntikaaviolle tai ptchrt_Sales myynnin Pivot-kaaviolle. Tämä säilyttää kaikki nimesi nimien hallinnassa järjestetyssä luettelossa.

Rakenteellisen viittauksen syntaksisäännöt

Voit myös kirjoittaa tai muuttaa rakenteellisia viittauksia manuaalisesti kaavaan, mutta se auttaa ymmärtämään jäsennetyntaksia. Katsotaan seuraavaa kaavaesimerkkiä:

=SUMMA(OsastoMyynti[[#Yhteensä],[Myyntisumma]],OsastoMyynti[[#Tiedot],[Myyntipalkkion määrä]])

Tässä kaavassa on seuraavat rakenteellisen viittauksen osat:

• Taulukon nimi:    OsastoMyynti on mukautettu taulukon nimi. Se viittaa taulukon tietoihin ilman otsikko- tai summarivejä. Voit käyttää taulukon oletusnimeä, kuten Taul1, tai antaa sille mukautetun nimen.

• Sarakemäärite:    [Myyntisumma] ja [Myyntipalkkion summa] ovat sarakemäärite, joka käyttää niiden edustamien sarakkeiden nimiä. Ne viittaavat sarakkeen tietoihin ilman sarakeotsikko- tai summarivejä. Kirjoita määritteet aina hakasulkeisiin esimerkissä kuvatulla tavalla.

• Kohteen määritteet:    [#Totals] ja [#Data] ovat erikoiskohteiden määritteitä, jotka viittaavat taulukon tiettyihin osiin, kuten kokonaisriviin.

• Taulukkomäärite:    [[#Yhteensä],[Myyntisumma]] sekä [[#Tiedot],[Myyntipalkkion määrä]] ovat taulukkomääritteitä, jotka edustavat rakenteellisen viittauksen ulompia osia. Ulkoiset viittaukset noudattavat taulukon nimeä, ja ne kirjoitetaan hakasulkeisiin.

• Rakenteellinen viittaus:    (OsastoMyynti[[#Totals],[Myyntisumma]] ja OsastoMyynti[[#Data],[Myyntipalkkion määrä]] ovat rakenteellisia viittauksia, joita edustaa merkkijono, joka alkaa taulukon nimestä ja päättyy sarakemäärittimeen.

Jos haluat luoda tai muokata rakenteellisia viittauksia manuaalisesti, käytä näitä syntaksisääntöjä:

• Käytä määritteiden ympärillä hakasulkeita    Kaikki taulukoiden, sarakkeiden ja erikoiskohteiden määritteet on sijoitettava vastaaviin hakasulkeisiin ([ ]). Määrite, joka sisältää muita määritteitä, edellyttää vastaavia ulompia hakasulkeita, jotka ympäröivät muiden määritteiden sisempiä hakasulkeita. Esimerkki: =OsastoMyynti[[Myyjä]:[Alue]]

• Kaikki sarakeotsikot ovat tekstimerkkijonoja    Ne eivät kuitenkaan vaadi lainausmerkkejä, kun niitä käytetään rakenteellisessa viittauksessa. Numerot ja päivämäärät, kuten 2014 tai 1.1.2014, katsotaan myös tekstimerkkijonoiksi. Et voi käyttää sarakeotsikoita sisältäviä lausekkeita. Esimerkiksi lauseke OsastoMyyntiTVYhteenveto[[2014]:[2012]] ei toimi.

Käytä hakasulkeita erikoismerkkejä sisältävien sarakeotsikoiden ympärillä    Koko erikoismerkkejä sisältävä sarakeotsikko on laitettava hakasulkeisiin, eli sarakemääritteessä on siis käytettävä kaksinkertaisia hakasulkeita. Esimerkki: =OsastoMyyntiTVYhteenveto[[Kokonaismäärä $]]

Seuraavassa on luettelo erikoismerkeistä, jotka edellyttävät kaavassa ylimääräisiä hakasulkeita.

• Sarkain

• Rivisyöte

• Rivinvaihto

• Pilkku (,)

• Kaksoispiste (:)

• Piste (.)

• Vasen hakasulje ([)

• Oikea hakasulje (])

• Ristikkomerkki (#)

• Puolilainausmerkki (')

• Lainausmerkki (")

• Vasen aaltosulje ({)

• Oikea aaltosulje (})

• Dollarimerkki ($)

• Näppäimistö (^)

• Et-merkki (&)

• Tähti (*)

• Plusmerkki (+)

• Yhtäläisyysmerkki (=)

• Miinusmerkki (-)

• Suurempi kuin -merkki (>)

• Pienempi kuin -merkki (<)

• Jakomerkki (/)

• At sign (@)

• Kenoviiva (\)

• Huutomerkki (!)

• Vasen sulkeet (()

• Oikea sulkeet ())

• Prosenttimerkki (%)

• Kysymysmerkki (?)

• Taustan haku (')

• Puolipiste (;)

• Tilde (~)

• Alaviiva (_)

• Käytä ohjausmerkkiä sarakeotsikoiden joidenkin erikoismerkkien yhteydessä    Joillakin merkeillä on erityinen merkitys, ja niiden kanssa on käytettävä ohjausmerkkinä puolilainausmerkkiä ('). Esimerkki: =OsastoMyyntiTVYhteenveto[Kohteiden'#]

Seuraavassa on luettelo erikoismerkeistä, jotka tarvitsevat kaavassa pakomerkin (').

• Vasen hakasulje ([)

• Oikea hakasulje (])

• Ristikkomerkki(#)

• Puolilainausmerkki (')

• At sign (@)

Käytä välilyöntiä rakenteellisten viittausten luettavuuden parantamiseksi    Voit parantaa rakenteellisen viittauksen luettavuutta käyttämällä välilyöntejä. Esimerkki: =OsastoMyynti[ [Myyjä]:[Alue] ] tai =OsastoMyynti[[#Otsikot], [#Tiedot], [% Myyntipalkkio]]

Yhden välilyönnin käyttäminen on suositeltavaa

• Ensimmäisen vasemman hakasuljeen jälkeen ([)

• Ennen viimeistä oikeaa hakasuljetta (]).

• Pilkkujen jälkeen.

Viittausoperaattorit

Jos haluat lisätä solualueiden määrityksen joustavuutta, voit yhdistää sarakemääritteitä seuraavien viittausoperaattorien avulla.

Erikoiskohteiden määritteet

Voit viitata taulukon tiettyihin osiin, kuten ainoastaan summariviin, käyttämällä rakenteellisessa viittauksessa joitain seuraavista erikoiskohteiden määritteistä.

Täydelliset ja ei-täydelliset rakenteelliset viittaukset lasketuissa sarakkeissa

Kun luot lasketun sarakkeen, luot kaavan yleensä rakenteellisen viittauksen avulla. Tämä rakenteellinen viittaus voi olla hyväksymätön tai täysin hyväksytty. Jos esimerkiksi haluat luoda lasketun sarakkeen nimeltä Myyntipalkkion summa, joka laskee myyntipalkkion summan dollareina, voit käyttää seuraavia kaavoja:

Noudata seuraavaa yleissääntöä: Jos käytät taulukon sisäisiä rakenteellisia viittauksia esimerkiksi luodessasi lasketun sarakkeen, voit käyttää hyväksymätöntä rakenteellista viittausta. Jos taas käytät taulukon ulkopuolista rakenteellista viittausta, sinun on käytettävä täydellistä rakenteellista viittausta.

Esimerkkejä rakenteellisten viittausten käytöstä

Tässä on joitakin tapoja, joilla voit käyttää rakenteellisia viittauksia.

Strategioita rakenteellisten viittausten käyttöön

Ota huomioon seuraavat seikat, kun käsittelet rakenteellisia viittauksia.

• Kaavan automaattisen täydennyksen käyttäminen    Kaavan automaattisen täydennyksen käyttäminen saattaa olla erittäin hyödyllistä, kun määrität rakenteellisia viittauksia ja haluat varmistaa syntaksin oikeellisuuden. Lisätietoja on artikkelissa Kaavan automaattisen täydennyksen käyttäminen.

• Valitse, luodaanko puolivalintojen taulukoille rakenteellisia viittauksia    Kun luot kaavan, taulukon solualueen napsauttaminen valitsee oletusarvoisesti solut ja lisää automaattisesti rakenteellisen viittauksen kaavan solualueen sijaan. Tämä puolivalinta helpottaa huomattavasti rakenteellisen viittauksen syöttämistä. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Käytä taulukoiden nimiä kaavoissa -valintaruudun Tai poistamalla sen valinnan Tiedosto -> Asetukset > Kaavat > Kaavojen käsitteleminen -valintaikkunassa.

• Ulkoisten linkkien sisältävien työkirjojen käyttäminen muiden työkirjojen Excel-taulukoihin    Jos työkirja sisältää ulkoisen linkin toisen työkirjan Excel-taulukkoon, linkitetyn lähdetyökirjan on oltava avoinna Excelissä, jotta et #REF! -virheitä linkit sisältävässä kohdetyökirjassa. Jos avaat kohdetyökirjan ensin ja #REF! -virheet tulevat näkyviin, ne ratkeavat, jos avaat lähdetyökirjan. Jos avaat lähdetyökirjan ensin, virhekoodeja ei pitäisi näkyä.

• Alueen muuntaminen taulukoksi ja taulukon muuntaminen alueeksi    Kun muunnat taulukon alueeksi, kaikki soluviittaukset muuttuvat vastaaviksi suoriksi A1-tyyliviittauksiksi. Kun muunnat alueen taulukoksi, Excel ei muuta tämän alueen soluviittauksia automaattisesti vastaaviksi rakenteellisiksi viittauksiksi.

• Sarakeotsikoiden poistaminen käytöstä    Voit ottaa taulukon sarakeotsikot käyttöön tai poistaa ne käytöstä taulukon Rakenne-välilehdessä > Otsikkorivi. Jos poistat taulukon sarakeotsikot käytöstä, tämä ei vaikuta sarakkeiden nimiä käyttäviin jäsennettyihin viittauksiin, ja voit silti käyttää niitä kaavoissa. Rakenteelliset viittaukset, jotka viittaavat suoraan taulukon otsikoihin (esim. =OsastoMyynti[[#Headers],[%Komissio]]), johtavat #REF.

• Sarakkeiden ja rivien lisääminen tai poistaminen taulukosta    Koska taulukon tietoalueet muuttuvat usein, jäsennettyjen viittausten soluviittaukset muuttuvat automaattisesti. Esimerkiksi jos käytät taulukon nimeä kaavassa, joka laskee kaikki tietoja sisältävät taulukon solut, ja lisäät sitten tietorivin, soluviittaus muuttuu automaattisesti.

• Taulukon tai sarakkeen nimeäminen uudelleen    Jos nimeät sarakkeen tai taulukon uudelleen, Excel muuttaa automaattisesti kyseisen taulukon ja sarakeotsikon käyttöä työkirjan kaikissa rakenteellisissa viittauksissa.

• Rakenteellisten viittausten siirtäminen, kopioiminen ja täyttäminen    Kaikki rakenteelliset viittaukset pysyvät ennallaan, kun kopioit tai siirrät rakenteellista viittausta käyttävän kaavan.

  : Rakenteellisen viittauksen kopioiminen ja rakenteellisen viittauksen täyttäminen eivät ole sama asia. Kun kopioit, kaikki rakenteelliset viittaukset pysyvät samoina, mutta kun täytät kaavan, täydelliset rakenteelliset viittaukset säätävät sarakemääritelmät seuraavan taulukon yhteenvedon mukaisesti.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Excel-taulukoiden
yleiskatsausVideo: Excel-taulukon
luominen ja muotoileminenExcel-taulukon
tietojen summaExcel-taulukon
muotoileminenTaulukon koon muuttaminen lisäämällä tai poistamalla rivejä ja sarakkeita
Alueen tai taulukon
tietojen suodattaminenTaulukon muuntaminen alueeksi
Excel-taulukon yhteensopivuusongelmat
Excel-taulukon vieminen SharePointiin
Excelin kaavojen yleiskatsaukset