Perinteinen Outlookin To-Do Palkki pitää kalenteritapahtumat, tehtävät tai yhteystiedot näkyvissä, mutta joskus sinun on määritettävä ylimääräinen muistutus. Kun tehtävä on valmis, poista seurantamerkintä, eikä sitä enää näy To-Do palkissa. Lue, miten voit tehdä molemmat tässä artikkelissa.
Huomautus: To-Do palkki on käytettävissä perinteisessä Outlookissa. Uudessa Outlookissa ja Microsoft 365:ssä tehtävät näytetään Päivän tehtävät -näkymässä ja niitä hallitaan To Do -sovelluksessa. Lisätietoja on artikkelissa Tehtävien luominen To Do -toiminnolla Outlookissa.
Selvitä käyttämäsi Outlook-versio tarkistamalla, onko valintanauhassa Tiedosto-välilehteä. Jos sinulla on Tiedosto-välilehti, käytät perinteistä Outlookia. Jos Tiedosto ei näy, käytössäsi on uusi Outlook.
Muistutusten lisääminen tehtävään
Muistutukset voivat auttaa, kun sinulla on paljon merkittyjä kohteita ja saatat jättää väliin tärkeän kohteen. Muistutus tulee näkyviin ja vaatii huomiota – aivan kuten alkamassa olevan kokouksen tai tapaamisen ilmoitukset.
-
Napsauta Tehtävät-kohdassa tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää muistutus.
Jos tehtävä on jo avoinna omassa ikkunassaan, valitse Tehtävä > Seuranta > Lisää muistutus.
-
Mukautettu-valintaikkunassa on hyvä muuttaa Merkitse tekstiksi -oletustekstiksi selkeä toiminto niin, että kun muistutus ponnahdusikkuna tulee näkyviin, vaadittu toiminto on ilmeinen. Voit kirjoittaa esimerkiksi Lähetä Annelle vastaus lupakysymykseen.
-
Muistutus-ruutu on jo valittu. Kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat muistutuksen tulevan näkyviin.
Seurantamerkinnän poistaminen
-
Napsauta sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Seuranta > Merkitse valmiiksi. Seuranta-merkintä muuttuu vihreäksi valintamerkiksi ja poistuu Tehtävät-palkista.
Katso myös
Tehtävien luominen ja tarkasteleminen perinteisessä Outlookissa
Perinteisen Outlookin To-Do palkin mukauttaminen
Tehtävien määrittäminen ja seuraaminen perinteisessä Outlookissa
