Määritä ryhmät ja tiimit

Tiimin luominen

1. Valitse Liity tiimiin tai luo tiimi.

   Täällä voit luoda tiimisi tai löytää olemassa olevia tiimejä.

2. Luo uusi tiimi valitsemalla Luo tiimi.

3. Anna tiimille nimi ja kirjoita halutessasi lyhyt kuvaus.

4. Tiimisi on oletuksena Yksityinen, jolloin sinun täytyy lisätä haluamasi ihmiset tai ryhmät tiimiin.

   Valitse Julkinen, jos haluat, että kuka tahansa organisaation jäsen voi löytää tiimin ja liittyä siihen.

5. Jäsenten lisääminen.

   Voit lisätä ihmisiä, ryhmiä tai jopa kokonaisia yhteystietoryhmiä.

   Jos sinun tarvitsee lisätä organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä, kutsu heidät vieraina käyttämällä heidän sähköpostiosoitteitaan. Voit myös lisätä heille tuttavallisen näyttönimen.
    

   Vihje: On suositeltavaa, että ryhmillä ja tiimeillä on vähintään kaksi henkilöä, jotka on määritetty omistajiksi.

6. Kun olet lisännyt jäsenet, valitse Lisää ja sen jälkeen Sulje.

Kanavan luominen

Jokaisella tiimillä on oletusarvoisesti Yleinen-kanava, jota voi käyttää ilmoituksiin ja koko tiimin tarvitseman tiedon lähettämiseen. Näin lisäät muita ominaisuuksia:

1. Valitse Lisää vaihtoehtoja tiimin nimen vierestä.

2. Valitse Lisää kanava.

3. Anna kanavalle nimi ja kirjoita sille lyhyt kuvaus.

   Kanavan voi omistaa tietylle aihealueelle, projektille, osastolle tai mille tahansa.

4. Valitse Lisää tämä kanava automaattisesti suosikkeihin koko tiimille, jos haluat, että tämä kanava näkyy automaattisesti kaikkien kanavaluettelossa.

5. Valitse Lisää.

Tiimin mukauttaminen ja hallinta

1. Valitse Lisää vaihtoehtoja tiimin nimen vierestä.

2. Valitsemalla Tiimin hallinta, löydät tiimisi jäsenet, kanavat, asetukset ja sovellukset yhdestä paikasta.

3. Valitsemalla Asetukset > Tiimin kuva voit lisätä tiimin kuvan ja tehdä tiimistäsi yksilöllisemmän.