Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen Outlookin sähköpostiviesteissä

Kuvan lisääminen

Lisää kuva sähköpostiviestin tekstikenttään viemällä kohdistin viestin tekstikenttään, valitsemalla Lisää-valikko ja valitsemalla sitten Kuvat valintanauhan Kuvat-ryhmästä.  

Jos kuva näyttää liian suurelta (tai liian pieneltä), voit muuttaa sen kokoa koonmuuttokahvojen avulla. 

Kuvan koon muuttaminen

Voit muuttaa kuvan näkyvää kokoa, eli esimerkiksi sitä, miten paljon se vie näytön tilaa, tiedostokokoa tai kuvan tarkkuutta muuttamatta. Tämä ei kuitenkaan pienennä lähetettävän sähköpostiviestin kokonaiskokoa. 

1. Napsauta tai napauta kuvaa, niin sen kaikkiin kulmiin tulee näkyviin pieni, pyöreä koonmuuttokahva.

   

2. Napsauta koonmuuttokahvaa (tai pidä sitä painettuna) ja pienennä kuvan kokoa vetämällä kahvaa kuvan keskiosaa kohti tai suurenna kuvan kokoa vetämällä kahvaa keskiosasta poispäin.

Kuvan koon muuttaminen täsmälleen tietyn kokoiseksi

1. Valitse kuva, jonka koon haluat muuttaa.

2. Anna Muotoile-välilehden Koko-ryhmässä haluttu korkeus. Leveys muuttuu automaattisesti, jotta sen suhde korkeuteen säilyy.

   

Jos haluat muuttaa korkeutta ja leveyttä erikseen, valitse Koko-valintaikkunan avain ja poista Lukitse kuvasuhde -valintaruudun valinta, ennen kuin muutat vaadittua korkeutta tai leveyttä vaiheessa 2.

Kuvien pakkaaminen tiedostokoon pienentämiseksi

Kuvien pakkaaminen säilyttää niiden korkeuden ja leveyden, mutta pienentää tarkkuutta. Pienemmän tarkkuuden kuvissa on pienempi tiedostokoko.

1. Valitse kuva tai kuvat, jotka haluat pienentää.

2. Valitse KuvatyökaluissaMuotoile-välilehdessä kohta Pakkaa kuvat Säädä-ryhmästä. Näytön tarkkuudesta riippuen saatat nähdä vain Pakkaa kuvat -kuvakkeen.

3. Valitse pakkaus- ja tarkkuusasetukset, ja valitse sitten OK. Jos kuvia ei ole tarkoitus tulostaa, Web (150 ppi) on yleisin tarkkuusasetus.

Kun liität kuvan tiedostona, se ei näy sähköpostiviestin tekstikentässä. Sen sijaan kuvan kuvake tulee näkyviin viestin aiherivin alle. Kuvatiedostojen kohdalla näet myös pienen esikatselukuvan sekä tiedoston nimen ja koon. 

Jos kuvaliite on liian suuri, voit pyytää Outlookia muuttamaan sen kokoa, kun lähetät viestin.  

1. Valitse Tiedosto. 

2. Jos kuva on suuri, näet seuraavan viestin: Kaikki vastaanottajat eivät ehkä voi vastaanottaa tätä viestiä kuvaliitteiden takia. Pienentämällä isoja kuvia voit ehkä helpottaa viestin toimittamista. Muutettujen kuvien koko on enintään 1 024 x 768 kuvapistettä.  

3. Valitse Muuta isojen kuvien kokoa, kun lähetän tämän viestin.

4. Palaa viestiin valitsemalla näytön vasemmassa yläkulmassa oleva vasen nuoli. Kirjoita viesti, ja kun valitset Lähetä, kaikkien kuvaliitteiden koko muuttuu automaattisesti. 

Asiakirjojen, laskentataulukoiden, PDF-tiedostojen ja muuntyyppisten tiedostojen koot voivat vaihdella huomattavasti. Voit pitää sähköpostiviestien ja liitteiden koon pienenä usealla eri tavalla näitä tiedostoja lähettäessäsi.

Linkin lähettäminen tiedostoon

1. Valitse sähköpostiviestin valintanauhasta Liitä tiedosto.

2. Valitse tiedosto. 

3. Jos tiedosto on jo tallennettu OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint-sivustolle, voit valita Lähetä linkki. Sähköpostiviestiin liitetään pikakuvake tiedostoon, ei itse tiedostoa. Vastaanottajat voivat avata pikakuvakkeen ja ladata tai avata tiedoston.

Jakamislinkin kopioiminen toisesta pilvitallennuspalvelusta

Useimmista pilvitallennuspalveluista, kuten Dropboxista tai Google Drivesta, saat jaettavan linkin tiedostoon. Katso palvelujen ohjetiedostoista lisätietoja jakamislinkin saamisesta. Kun sinulla on jakamislinkki, liitä se sähköpostiviestisi tekstikenttään.

Tiedostojen pakkaaminen ennen lähettämistä

Useimmat tiedostot voi pakata zip-tiedostoon niiden koon pienentämiseksi. Windowsissa voit luoda ja avata zip-tiedostoja ilman mitään lisäohjelmistoja. 

1. Siirry kansioon, joka sisältää lähetettävän tiedoston.

2. Valitse tiedosto. Jos haluat valita useita tiedostoja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat kutakin tiedostoa.

3. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä > Pakattu kansio (zip-tiedosto).

4. Uusi zip-tiedosto luodaan, joka sisältää vaiheessa 2 valitsemasi tiedoston tai tiedostot. Zip-tiedoston nimeksi valitaan automaattisesti alkuperäisen tiedoston nimi. 

5. Nyt voit joko palata sähköpostiviestiin ja valita valintanauhasta Liitä tiedosto tai avata uuden sähköpostiviestin, johon tiedosto on jo liitetty, napsauttamalla uutta zip-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lähetä > Sähköpostin vastaanottaja.