Kokousten hallinta

Pikaisten kokousten luominen Pikakokous-toiminnolla

1. Aloita kokous valitsemalla kamerakuvake uudessa tai olemassa olevassa keskustelussa.

2. Anna kokoukselle nimi ja valitse Järjestä kokous nyt.

3. Valitse kutsuttavat henkilöt.

Jos olet kokouksessa tai ryhmäpuhelussa, jonka haluat tallentaa, valitse Lisää toimintoja > Aloita tallennus.

Haluatko lisätietoja?

Kokoukset ja puhelut

Kokousten hallinta

1. Valitse Ajoita kokous.

2. Kirjoita kokouksen otsikko ja anna sijainti.

   Huomautus: Verkkokokous luodaan oletuksena.

3. Valitse aloitus- ja päättymisaika ja lisää halutessasi tietoja.

4. Kirjoita nimet Kutsu henkilöitä -ruutuun.

5. Valitse Ajoitustoiminto nähdäksesi kaikkien vapaat ajat kalenterinäkymässä.

6. Valitsemalla kohdan Valitse kanava, jolla kokous järjestetään alanuolen voit hallita kokouksesi yksityisyysasetuksia.

Haluatko lisätietoja?

Kokoukset ja puhelut

Kokouksessa siirtyminen

1. Kun olet kokouksessa, valitse sen ulkopuolelta esimerkiksi keskustelu tai toimintasyötteesi.

   Kokousikkuna muuttuu pienemmäksi ikkunaksi sovelluksen yläreunassa.

   Huomautus: Pääset aina käyttämään kokousten hallintaa, kuten mikrofonin vaimennusta ja vaimennuksen poistamista.

2. Valitse pienempi kokousikkuna, niin saat sen uudelleen koko näytön kokoiseksi.

Haluatko lisätietoja?

Multitaskaaminen Teams-kokouksessa

Ilmoitusten piilottaminen esityksen aikana

Keskittymisapu-toiminnon ottaminen käyttöön Toimintokeskuksessa:

• Valitse Toimintokeskus > Keskittymisapu:

  • Vain tärkeimmät: Näyttää vain tietyt ilmoitukset.

  • Vain hälytykset: Piilottaa kaiken paitsi hälytykset.

  • Ei käytössä: Näyttää kaikki ilmoitukset.

Jos haluat määrittää ilmoituksille automaattisen säännön:

• Valitse ToimintokeskuksessaKaikki asetukset > Järjestelmä > Keskittymisapu:

  • Valitse automaattinen sääntö ja tee haluamasi määritykset.

  • Valitse automaattinen sääntö, jos haluat mukauttaa sääntöä enemmän, esimerkiksi näyttämään tärkeimmät ilmoitukset kokouksissa.

Haluatko lisätietoja?

Keskittymisavun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Windows 10:ssä