Käytä Microsoft Syntex tarjoamaa Tilit maksettavat-ryhmäsivustomallia

SharePoint Accounts Payable -ryhmäsivustomalli on ryhmäsivusto, jonka pohjana on Microsoft Syntex ja joka sisältää useita esiasennettuja ja esimuotoitettuja mallisivuja, joiden avulla tilit maksava ryhmä voi aloittaa hyvin ja toimia sisäisenä aloitussivunaan. Malli sisältää myös esirakennetun opetusohjelman sekä joitakin vakiintuneita malleja ja työnkulkuja, joiden avulla työryhmäsi voi aloittaa Microsoft Syntex.

Huomautus: Sinun on oltava lisensoitu Syntex-käyttäjä, jotta voit tarkastella ja ottaa käyttöön tätä sivustomallia. 

Käytä Maksettavat-sivustomallia, jotta työntekijät voivat hallita, käsitellä ja seurata ostotilauksia, poimia avaintiedot laskuista esirakennetulla laskumallilla ja käyttää sitten esimääritettyjä tiedostokirjastoja kaiken tallentamiseen. Microsoft Syntex avulla voit järjestää ja luokitella tiedostoja sekä jakaa sivuston avulla tärkeitä tietoja, kuten sopimusten päivityksiä tai uusia käytäntöjä. 

Tässä artikkelissa jaamme Tilit maksettavat -ryhmäsivustomallin elementit ja keskustelemme siitä, miten voit mukauttaa sivuston omaksesi. 

Maksattavat tilit -sivustomallin esikatselu.

Sivuston ominaisuudet

  • Mukautettava sivusto, joka on valmiiksi täytetty kuvilla, verkko-osilla ja sisällöllä, jonka tarkoituksena on inspiroida sivuston muokkaajia, kun teet mukautuksia työryhmäsi tarpeen mukaan.

  • Poimi avaintiedot asiakirjoista käyttämällä valmiita tai mukautettuja tekoälymalleja Microsoft Syntex. Sisältää opetusohjelman, jossa annetaan ideoita sivuston käyttämisestä Microsoft Syntex kanssa.

  • Anna ja seuraa olemassa olevia ostotilauksia, laskuja ja toimittajia sekä ilmoita niiden tila annettujen luetteloiden avulla tai luo omasi Microsoft-luettelon avulla. 

Huomautukset: 

  • Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat ilmoittautuneet Kohdennettu julkaisu -ohjelmaan. Tämä tarkoittaa, että et ehkä vielä näe tätä ominaisuutta tai että se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

  • Kun käytät mallia aiemmin luodussa sivustossa, sisältösi ei automaattisesti yhdisty uuteen malliin. Sen sijaan olemassa oleva sisältö tallennetaan sivuston sisällön kaksoiskappaleena. 

Noudata ensin ohjeita sivustomallin lisäämisestä uuteen tai olemassa olevaan SharePoint-sivustoon.

Huomautus: Sinulla on oltava sivuston luontioikeudet, jotta voit lisätä tämän mallin sivustoosi. 

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitaan organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

  • Aloitussivu – Tarjoaa vierailijoille siirtymisen, jossa he voivat tarkastella ostotilausten ja laskujen tilaa, tarkastella tulevia määräaikoja sekä käyttää hyödyllisiä resursseja ja tietoja käytännöistä ja menettelyistä.

  • Ostotilaukset – Seuraa lähetettyjä ostotilauksia, niiden tilaa ja siihen liittyviä toimittajan tietoja.

  • Laskut – Seuraa lähetettyjä laskuja, niiden tilaa, summaa ja siihen liittyviä toimittajan tietoja.

  • Toimittajat – Seuraa hyväksyttyjä tai odottavia toimittajia sekä heidän yhteystietojaan.  

  • Mallit – Tallenna mallikirjasto, jonka avulla voit poimia metatietoja ja luokitella tietoja asiakirjoista Microsoft Syntex avulla. Sisältää esimuotoillun mallin laskujen käsittelystä ja vastaanoton käsittelystä. 

  • Kirjeet – Käytä tätä esirakennettavaa kirjastoa tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen ja luettelointiin.

  • Roskakori – Tarjoaa käyttöoikeudet äskettäin hylättyyn tiimin sisältöön.

Kun olet lisännyt Maksuttavat-ryhmäsivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Huomautus: Jotta voit muokata SharePoint-sivustoa, sinun on oltava sivuston omistaja tai sivuston jäsen.

  1. Käytä annettua opetusohjelmaa Microsoft Syntex  - Näyttää, miten se antaa käyttövaltuudet maksettavalle sivustolle, jotta voit oppia käyttämään ja luomaan omia asiakirjamalleja. Teksti- ja kuva-verkko-osien avulla voit tarjota kiinnostavaa sisältöä, jota voi muokata tai poistaa. 

  2. Tietojen näyttäminen visuaalisesti kiinnostavalla tavalla – Pikakaavio-verkko-osan avulla voit lisätä tai tuoda aiemmin luotuja tietoja ja näyttää ne tärkeiden tietojen korostamiseksi.

  3. Asiakirjojen helppo käyttö – Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää sopimusmalleja ja -asiakirjoja.

  4. Linkkien korostaminen usein käytettyihin resursseihin – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit helposti käyttää resursseja.

  5. Tärkeiden uutisten ja ilmoitusten esittely - Hero-verkko-osan avulla voit korostaa tärkeitä käytäntöjä, päivityksiä ja muita hyödyllisiä resursseja.

  6. Tulevien päivämäärien luettelon korostaminen – Käytä Tapahtumat-verkko-osaa tulevien määräaikojen, tärkeiden päivämäärien ja tapahtumien korostamiseen. 

  7. Tulevien tapahtumien ennakoinnin luominen – Käytä Ajastin-verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan.

  8. Ajan näyttäminen tärkeissä sijainneissa – Maailmankello-verkko-osan avulla voit näyttää aikavyöhykkeitä ympäri maailmaa, missä kumppanisi sijaitsevat.

Maksullisten tilien sivustomallin esikatselu, jossa näkyvät käytettävissä olevat verkko-osat.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

1. Käytä Teksti- ja kuva-verkko-osia kiinnostavan sisällön tarjoamiseen 

Maksullisen syntext-tuutoraalin esikatselu.

  1. Aloita valitsemalla Teksti-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  2. Muokkaa tekstiä suoraan verkko-osassa. 

  3. Valitse Kuva-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  4. Valitse Muuta ja valitse kuvalähde. 

  5. Kun olet valinnut kuvan, valitse Lisää.  

Lue lisätietoja Teksti- ja Kuva-verkko-osien muokkaamisesta.

2. Pikakaavio-verkko-osan avulla voit lisätä sivulle yksinkertaisia peruskaavioita.

Pikakaavio-verkko-osan esikatselu

  1. Aloita valitsemalla Pikakaavio-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  2. Valitse tiedoista parhaiten sopiva kaaviolaji.

  3. Kirjoita Tiedot-osaan tiedot manuaalisesti tai hae tietoja aiemmin luodusta SharePoint-luettelosta tai -kirjastosta.

  4. Jatka kaavion muotoilua määrittämällä arvopisteet, asettelu ja arvot.

Lue lisätietoja Pikakaavio-verkko-osan muokkaamisesta.

3. Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää sopimusmalleja ja -asiakirjoja

Tiedostokirjasto-verkko-osan esikatselu

  1. Jos haluat muuttaa tiedostokirjaston verkko-osan näkymää tai kansiolähdettä, valitse Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  2. Jos haluat muokata tiedostokirjaston kansioita, tarroja ja sisältöä, siirry sivuston sisällön kirjastoon, tee muokkaukset ja näet sitten sisältöpäivityksen verkko-osassa.

Lisätietoja Tiedostokirjasto-verkko-osan muokkaamisesta.

4. Pikalinkit-verkko-osan avulla voit käyttää resursseja nopeasti.

Pikalinkit-verkko-osan esikatselu

  1. Valitse Pikalinkit-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  2. Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvausta tarvittaessa.

  3. Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.

Näytä erityyppiset asettelut ja muokkausasetukset Pikalinkit-verkko-osassa.

5. Hero-verkko-osan avulla voit korostaa tärkeitä käytäntöjä, päivityksiä ja muita hyödyllisiä resursseja

Hero-verkko-osan esikatselu.

  1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  2. Valitse sitten kerros- ja ruutuasetukset, jotka sopivat parhaiten organisaation tarpeisiin.

Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisää Hero-verkko-osan muokkaamisesta.

6. Näytä tulevat tapahtumat Tapahtumat-verkko-osan avulla.

Tapahtumat-verkko-osan esikatselu.

  1.  Valitse Tapahtumat-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  2. Jos haluat lisätä tai muokata tapahtumia Tapahtuma-verkko-osassa, siirry Tapahtuman verkko-osaan ja valitse + Lisää tapahtuma.

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osan käyttämisestä ja muokkaamisesta.

7. Käytä Countdown time -verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan.

Countdown Timer -verkko-osan esikatselu.

  1. Valitse Countdown-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  2. Kirjoita tapahtuman päivämäärä ja kellonaika ja valitse haluamasi vaihtoehdot.

  3. Lisää toimintokutsulinkki ja ajastimen kanssa näytettävä taustakuva.

Lisätietoja ajastimen lisäämisestä on Countdown-ajastimen verkko-osassa.   

8. Maailmankello-verkko-osan avulla voit näyttää aikavyöhykkeitä eri puolilta maailmaa.

World clock -verkko-osan esikatselu.

  1. Kun olet siirryt muokkaustilaan, lisää sijainti.

  2. Valitse Maailmankello-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa Näyttökuva Muokkaa kynää -kuvakkeesta.

  3. Valitse päivämäärä- ja kellonaikamuoto ja näytä viikonpäivä.

Lue lisätietoja World Clock -verkko-osan käyttämisestä.

Sivuston seuraavien sivujen mukauttaminen 

Toimittajat-sivun esikatselu.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

Microsoft 365 Ryhmään liittyvät ryhmäsivustot

Jos ryhmäsivusto on osa Microsoft 365 -ryhmää, käyttäjien lisääminen ryhmään antaa heille käyttöoikeudet sivustoon sekä ryhmän lisäresursseihin, kuten kalentereihin ja keskusteluihin. Voit myös jakaa sivuston käyttäjien kanssa lisäämättä heitä Microsoft 365 -ryhmään. Näin he voivat käyttää sivustoa, mutta eivät muita ryhmän resursseja, kuten kalentereita ja keskusteluja.

  1. Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.

    Esikatselu sivuston käyttöoikeuksien käytöstä asetusten kautta

  2. Valitse Lisää jäseniä ja sitten Lisää jäseniä ryhmään.

    Käyttöoikeusruudun esikatselu ja avattava valikko.

  3. Valitse Lisää jäseniä

    Lisää jäseniä -painikkeen esikatselu.

  4. Kirjoita kaikkien ryhmään lisättävien käyttäjien nimet ja valitse sitten heidän käyttöoikeutensa (Jäsen, Omistaja).

  5. Valitse Tallenna.

    Lisää jäseniä -paneelin esikatselu.

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

  1. Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.

    Esikatselu sivuston käyttöoikeuksien käytöstä asetusten kautta

  2. Valitse Lisää jäseniä ja sitten Jaa vain sivusto .

    Käyttöoikeusruudun esikatselu ja avattava valikko.

  3. Kirjoita niiden käyttäjien nimet, joille haluat myöntää käyttöoikeudet sivuston sisältöön, ja valitse heidän hallintatasonsa (Luku, Muokkaus, Täydet oikeudet).

  4. Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, kun sivusto jaetaan, tai poista Lähetä sähköpostia -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.

  5. Valitse Lisää.

    Esikatselu Jaa sivusto -ruudusta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

  • Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

  • Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

  • Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

  • Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

  • Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .

Lisää mukautusresursseja

Lisätietoja SharePoint-sivustojen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta.

Katso lisää SharePoint-sivustomalleja.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.