Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit hankkia tai luoda digitaalisen allekirjoituksen Käytettäväksi Office-asiakirjoissa. Lisätietoja niiden käyttämisestä Office-asiakirjoissa on artikkelissa Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen tai poistaminen Office-tiedostoissa.
Mitä digitaalisella allekirjoituksella tarkoitetaan?
Digitaalinen allekirjoitus tai tunnus tunnetaan yleisesti digitaalisena varmenteena. Jos haluat allekirjoittaa Office-asiakirjan digitaalisesti, sinulla on oltava nykyinen digitaalinen varmenne (ei vanhentunut). Digitaaliset varmenteet myöntää yleensä varmenteen myöntäjä (CA), joka on luotettu kolmannen osapuolen taho, joka myöntää digitaalisia varmenteita muiden osapuolten käyttöön. On monia kaupallisia kolmannen osapuolen varmenteen myöntäjät, joilta voit joko ostaa digitaalisen varmenteen tai hankkia ilmaisen digitaalisen varmenteen. Monet laitokset, hallitukset ja yritykset voivat myös antaa omia todistuksiaan.
Digitaalinen varmenne tarvitaan digitaaliseen allekirjoitukseen, koska sen tuottama julkinen avain on käytössä vahvistettaessa yksityinen avain, joka on liitetty digitaaliseen allekirjoitukseen. Digitaalisten varmenteiden avulla digitaalisia allekirjoituksia voidaan käyttää keinona, jolla digitaaliset tiedot voidaan todenna.
Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen varmenteen myöntäjältä tai Microsoft-kumppanilta
Jos suunnittelet digitaalisesti allekirjoitettujen tiedostojen vaihtamista muiden kanssa ja haluat, että tiedostojesi vastaanottajat voivat vahvistaa digitaalisen allekirjoituksesi oikeellisuuden, voit hankkia digitaalisen varmenteen hyvämaineiselta kolmannen osapuolen varmenteiden myöntäjältä (CA). Lisätietoja on artikkelissa Digitaalisen tunnuksen tai digitaalisten allekirjoituspalvelujen etsiminen.
Digitaalisen varmenteen luominen ja tiedoston allekirjoittaminen digitaalisesti heti
Jos et halua hankkia digitaalista varmennetta kolmannen osapuolen varmenteen myöntäjältä (CA) tai jos haluat allekirjoittaa tiedoston digitaalisesti heti, voit luoda oman digitaalisen varmenteen.
-
Siirry kohtaan C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (tai C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 , jos käytössäsi on Officen 64-bittinen versio)
.
-
Valitse SelfCert.exe. Luo digitaalinen varmenne -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Kirjoita varmennetta kuvaava nimi Varmenteen nimi -ruutuun.
-
Valitse OK.
-
Kun SelfCert onnistui -sanoma tulee näyttöön, valitse OK.
-
Siirry kohtaan C:\Program Files\Microsoft Office\<Office-versio>\.
-
Valitse SelfCert.exe. Luo digitaalinen varmenne -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Kirjoita varmennetta kuvaava nimi Varmenteen nimi -ruutuun.
-
Valitse OK.
-
Kun SelfCert onnistui -sanoma tulee näyttöön, valitse OK.
-
Valitse Käynnistä, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Office, valitse Microsoft Office -työkalut ja sitten Digitaalinen varmenne VBA-projekteille. Luo digitaalinen varmenne -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Kirjoita varmennetta kuvaava nimi Varmenteen nimi -ruutuun.
-
Valitse OK.
-
Kun SelfCert onnistui -sanoma tulee näyttöön, valitse OK.
Voit tarkastella henkilökohtaisten varmenteiden säilön varmennetta tekemällä seuraavat toimet:
-
Avaa Internet Explorer.
-
Valitse Työkalut-valikosta Internet-asetukset ja valitse Sisältö-välilehti.
-
Valitse Varmenteet ja valitse Henkilökohtainen-välilehti.
Tärkeää: Jos allekirjoitat tiedoston digitaalisesti käyttämällä luomaasi digitaalista varmennetta ja jaat sen jälkeen digitaalisesti allekirjoitetun tiedoston, muut eivät voi vahvistaa digitaalisen allekirjoituksesi oikeellisuutta ilman, että he luottavat manuaalisesti itse allekirjoittamaasi varmenteeseen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Office-tiedostojen digitaalisen allekirjoituksen lisääminen tai poistaminen
Digitaalisen tunnuksen saaminen
Digitaalisten tunnuspalveluiden tai digitaalisten allekirjoituspalveluiden etsiminen
