Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain vanhoissa Outlook for Mac.
-
Avaa Outlook for Mac.
-
Valitse Tiedosto > Uusi > -ryhmä.
-
Täytä ryhmän tiedot
-
Ryhmän nimi: Luo nimi, joka kuvaa ryhmän henkeä.
Kun olet antanut nimen, näkyviin tulee ehdotettu sähköpostiosoite. "Ei käytettävissä" tarkoittaa, että nimi on jo käytössä. Jos näin on, kokeile toista nimeä. Kun olet määrittänyt ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.
-
Kuvaus: Voit halutessasi kirjoittaa kuvauksen, joka auttaa muita ymmärtämään ryhmän tarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiin, kun muut liittyvät ryhmään. Valitse Seuraava.
-
Kirjoita jäsenten sähköpostiosoitteet tai valitse ryhmään lisättävät jäsenet yhteystietoluettelosta. Voit myös lisätä vieraita– koulun tai organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.
-
Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että vain organisaation hyväksytyt jäsenet näkevät, mitä ryhmän sisällä on. Myös muut organisaatiosi käyttäjät, joita ei ole hyväksytty, eivät näe ryhmän tietoja.
-
Valitse Julkinen , jos haluat luoda ryhmän, jossa kuka tahansa organisaation jäsen voi tarkastella sen sisältöä ja ryhtyä jäseneksi.
-
Valitse Yksityinen , jos haluat luoda ryhmän, jolle jäsenyys edellyttää hyväksyntää, ja vain jäsenet voivat tarkastella sisältöä.
-
-
Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, mitä organisaatiosi on määrittänyt.
-
Valitse Luo. Näet tervetuloviestin juuri luodussa ryhmän Saapuneet-kansiossa.
Muita aiheita
Microsoft 365 -ryhmän luominen Outlookissa
Ryhmän luominen Outlook.com tai Outlookin verkkoversio
Ryhmän jäsenten lisääminen ja poistaminen Outlookissa
Ryhmään liittyminen Outlookissa
