Sivujen päivitykset saattavat edellyttää tarkistusta ennen julkaisemista, esimerkiksi kun olet yhteydessä suurelle henkilö ryhmälle.
Luo kirjaston sivun hyväksyntä työn kulku, jos haluat lisätä tarkistus prosessin kaikkiin uusiin ja päivitettyyn sivuun. Sivun luovan tai muokkaavan tekijän on lähetettävä hyväksyntä pyyntö ennen julkaisemista. Kun lähetys on toimitettu, sen tilana on odottaa hyväksyntää.
Sivun hyväksyntä-työn kulku mahdollistaa tarkistus prosessin automatisoinnin tavallisten luetteloiden ja kirjastojen lisäksi, jotka edellyttävät hyväksyntää.
Sivun hyväksynnän määrittäminen
Sivuston omistajat voivat määrittää sivun hyväksynnän, joka lisätään sivuston vakio julkaisuprosessiin. Kun olet lisännyt sivun hyväksyntä työn kulun, uusia ja päivitettyjä sivuja ei julkaista suoraan. Sen sijaan vain hyväksyntä työn päättäminen tekee muutoksista näkyviä kaikille sivuston lukijoille.
Sivuston omistaja voi määrittää sivun hyväksyntä-työn kulun sivut-kirjaston työn kulku-valikosta.
Lähetä sivu hyväksyttäväksi
Kun sivun hyväksyntä on määritetty, tekijät voivat lähettää sivun hyväksyttäväksi. Sivu julkaistaan, kun sivu on hyväksytty. Sivun hylkääminen lisää sivun takaisin Luonnos tilaan.
Hyväksy sivu
Hyväksyjät saavat Sähkö posti viestin, joka koskee sivun hyväksyntä pyyntöä. He voivat joko hyväksyä sivun suoraan sähkö postissa (asiakkaisiin, jotka tukevat käytännöllisiä viestejä) tai avata sivun sähkö postista ja tarkistaa ja hyväksyä sivun SharePointissa.