Resurssien lisääminen project managerin kontekstiksi

Lisää resursseja

Resurssien lisääminen suunnitelmaan, jota projektipäällikkö käyttää:

1. Siirry Project Manager -näkymään.

2. Valitse Jaa tavoitteesi ja olennainen sisältö -kohdassa Lisää tiedostoja, jotta saat parempia tuloksia. Jos olet jo lisännyt tiedostoja, valitse + Lisää.

3. Valitse tiedosto, jota haluat projektipäällikön käyttävän lähteenä.

   Tärkeää: Kaikki suunnitelmaan lisätyt tiedostot ovat kaikkien suunnitelman jäsenten käytettävissä. Valitse vain tiedostot, joihin kaikilla työryhmän jäsenillä pitäisi olla käyttöoikeus.

4. Projektipäällikkö ottaa nämä tiedostot automaattisesti huomioon kaikissa tulevissa tehtävien luonneissa tai suorituksissa.

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miten resurssien lisääminen suunnitelmaan voi parantaa tulosta. Adele on arkkitehtuuriyrityksen markkinointipäällikkö. Hän ajaa uuden yrityksensä tarjoaman työtilastrategian ja suunnittelun markkinointisuunnitelmaa luodakseen joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin. Hän lataa suunnitelmaan tiedostojoukon, johon projektipäällikkö voi viitata:

• Työtilan strategia- ja suunnittelupalvelu plans.docx – asiakirja, jossa hahmotellaan tämän uuden palvelun osana tarjottavat palvelupaketit, jolloin projektipäällikkö voi viitata näihin tarjouksiin tuotoksessaan.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – PowerPoint-esitys, joka antaa yleiskuvan uudesta palvelusta ja auttaa projektipäällikköä ymmärtämään palvelun tarkoituksen ja sen ainutlaatuiset yksityiskohdat.

• Brand guide.ppt – yleiskatsaus arkkitehtuuriyrityksen brändiin, jonka avulla projektipäällikkö voi luoda vakuuksia, jotka täyttävät heidän brändinsä ohjeet.

Ilman näitä tiedostoja projektipäälliköllä ei olisi kontekstuaalista tietoa palvelusta, ja sen tulos olisi hyvin vakio, eikä sen juurena olisi yksilöllinen ryhmäkonteksti.

Resurssien poistaminen

Voit poistaa resursseja, joihin et enää halua projektipäällikön viittaavan:

1. Siirry Project Manager -näkymään.

2. Valitse X poistettavan tiedoston vierestä.

3. Valitse vahvistusikkunassa Poista .

4. Projektipäällikkö ei enää viittaa näihin tiedostoihin tulevaa tehtävien luontia tai suorittamista varten, ja nämä tiedostot poistetaan liitetystä Loop työtilasta.

   Tärkeää: Tiedoston poistaminen suunnitelmasta ei poista käyttöoikeutta suunnitelman jäseniltä. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet jäseniltä, tee se suoraan tiedostosta.

Kaikkien resurssien tarkasteleminen Loop

Kaikki resurssit lisätään suunnitelmaan liittyvään Loop työtilaan. Voit tarkastella suunnitelmaan liittyviä resursseja seuraavasti:

1. Valitse suunnitelman ylätunnisteessa Loop.

   Huomautus: Jos et näe Loop pääotsikossa, valitse ylivuotovalikko (...) ja valitse sitten Loop.

2. Siirryt suunnitelmaan liittyvään Loop työtilaan, jossa näet kaikki lisätyt tiedostot työtilan sivuruudussa.