Viva Goalsiga sisseregistreerimine
Jälgige oma OKR-i edenemist ja vaadake, kuidas teie töö mõjutab teie meeskonna ühist eesmärki, kontrollides Microsoft Viva Goals.
Märkus.: Selles videos nimetatakse algatusi projektideks.
Selle artikli teemad
Sissemöllimine
OKR-ide edenemise värskendamiseks Viva Goals on kaks võimalust.
-
Käsitsi sissemöllimine: Sisestage rakenduse Viva Goals kaudu jälgitava mõõdiku uusim väärtus käsitsi.
-
Integreeritud sissemöllimine: OKR-i edenemist värskendatakse automaatselt koostööplatvormi (nt Microsoft Teamsi) kaudu või integreerimise kaudu andmeallikaga (nt Azure DevOpsiga).
Käsitsi sissemöllimine
Sisseregistreerimiseks ja edenemise värskendamiseks tehke järgmist.
-
Liikuge vahekaardile Minu OKR-id .
-
Valige nupp Registreeri sisse selle võtmetulemi kõrval, mida soovite värskendada.
-
Valige edenemistrend, et näha oma eesmärgi edenemise diagrammi.
-
Värskendage mõõdikuid, olekut ja soovi korral lisage märge. Soovi korral saate märkmele lisada pilte, linke ja loendeid.
-
Salvestamiseks valige Registreeri sisse .
-
Teie põhitulemuse edenemine värskendatakse ja viiakse vastavusse joondatud eesmärkidega (kui need on konfigureeritud).
Integreeritud sissemöllimine
Integreeritud rakenduse või andmeallika kaudu saate värskendada põhiliste tulemuste ja algatuste edenemist.
Koostöö integreerimine
Märkus.: Teie administraator peab lubama integreerimise muude tootjate platvormidega. Lisateave Viva Goals integreerimise kohta.
Kui need integreerimised on lubatud ja ühendatud, saate integreeritud koostööplatvormile sisestada peamiste tulemimõõdikute uusimad värskendused. Need värskendused kajastuvad Viva Goals.
Andmete integreerimine
OKR-i edenemist saab automaatselt värskendada kolmanda osapoole andmeallikaga integreerimise kaudu.
-
Põhitulemuse saab häälestada loomise ajal nii, et see integreeritakse andmeallikaga (nt Microsoft Excel Online'iga).Võtmetulemi kõrval kuvatakse seda allikat tähistav ikoon.
-
Kolmanda osapoole andmeallikasse andmete sisestamisel värskendatakse automaatselt teie võtmetulemimõõdiku edenemist. Kolmanda osapoole allika andmed sünkroonitakse automaatselt iga tunni tagant. Kolmanda osapoole andmeallikaga sünkroonimiseks valige allikaikoon ja valige Sünkrooni kohe.
Näpunäide.: Lisateavet integreeritud sisseregistreerimise häälestamise kohta leiate teemast integreerimiste ülevaade Viva Goals.
Muud sisseregistreerimise toimingud
Hulgimöllimised
Hulgiregistreerimised võimaldavad värskendada mitut OKR-i korraga.
-
Valige OKR-i loendivaates kolmikpunkt Rohkem suvandeid ja valige Hulgiregistreerimine.
-
Tehke oma OKR-is värskendusi, valige Registreeri sisse või Jäta vahele ja liikuge seejärel järgmisele OKR-ile.
Näpunäide.: Kui tegite eesmärgi osas edusamme mõnel muul päeval kui sisseregistreerimise ajal, saate sisseregistreerimise kuupäeva muuta.Kui OKR-is on pärast teie valitud kuupäeva tehtud sisseregistreerimisi, põhineb OKR-i edenemine ja olek uusimal sisseregistreerimisel.
Hulgiregistreerimiseks saate ka avada sisseregistreerimise meeldetuletusmeili ja valida kuva OKR-id.
Sisseregistreerimise märkmemalli ja ajakava määramine meeskonna jaoks
Igal sisseregistreerimisel on märge sisseregistreerimise kohta, mis on kvalitatiivne kirjeldus eesmärgi täitmise edenemise kohta. Nende märkmete abil saavad juhid mõista eesmärgi edenemise konteksti ja selle praeguse oleku põhjust (nt miks see on teel, taga või ohus).
Levinud probleem sisseregistreerimise märkmetega on see, et need kõik on erinevas vormingus. See raskendab juhtidel meeskonna töö edenemist kiiresti mõista. Sisseregistreerimismärkmemalli loomine lahendab selle probleemi, kui koostate vormingu kõigi meeskonna sisseregistreerimiste jaoks.
Kui olete töörühma omanik, saate häälestada sisseregistreerimise malli, tehes järgmist.
-
Avage oma meeskond ja valige ... > Töörühma sätted.
-
Valige vahekaardi Registreeri sisseregistreerimised avamiseks nupp Registreeri sisse.
-
Vaadake jaotises Sisseregistreerimise rütm olemasolevat sisseregistreerimise ajakava. Kui Viva Goals saadab teie meeskonnale sisseregistreerimise meeldetuletusi, valige Muuda ajakava.
-
Malli loomiseks nihutage sisseregistreerimise märkmemalli liugur asendisse Sees.
-
Viva Goals pakub vaikemalli, kuid saate seda oma eelistuste kohaselt redigeerida. Valige Salvesta.
Nüüd kuvatakse mall iga kord, kui keegi teie meeskonnast eesmärgi sisse kontrollib.
Kui eesmärk kuulub mitmele töörühmale, kuvatakse kasutajale ripploend, kus on kõik mallid, mis võivad eesmärgile rakenduda, ja nad saavad mallide hulgast valida.
Asjatundjate ja partneritega suhtlemine ja nende õppimine
Liituge aruteluga ja vaadake Viva Goals kogukonnafoorumi uusimaid sündmusi.
Lisateave
Viva Goals eesmärkide, peamiste tulemuste ja algatuste loomine
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
