Jagage oma parimaid viipasid

NÄIDE 1: Copilot koostas minu igakuise olekuesitluse

Iga kuu pean juhtkonnale meie uurimistöö projekti olekut tutvustama. Tavaliselt kulub esitluse loomiseks paar päeva. Selle asemel proovisin Copiloti juhist:

 „Koosta PowerPointi esitlus igakuise olekuvärskenduse jaoks, mis sisaldab kuni 10 slaidi, kasutades nendes failides olevat teavet.“

Copilot lõi vähem kui minutiga uue esitluse, mis hõlmas järgmisi jaotisi: Projekti kokkuvõte, Praegune olek, Hiljutised saavutused, Mis edasi ja Riskid. Vau! Säästsin töötundide arvelt tohutult aega ja tõttöelda on see professionaalsema välimusega esitlus, kui ise oleksin suutnud luua. Imeline uus ajastu!

EXAMPLE 2: Kurssiviimine koosolekuga, millel osalemine seekord vahele jäi

Eelmisel neljapäeval kaaperdas minu ajakava täielikult pakiline kliendipäring, seega ei saanud osaleda neljanda kvartali meeskonnaülesel plaanimiskoosolekul. Tavaliselt üritan end tunniks ajaks isoleerida kõigest muust ning lugeda iga esineja esitlust ja märkmeid ning ehk kuulata ka mõnda salvestist, kuid seekord proovisin enda kurssi viimiseks kasutada Copiloti…

„Loo koosolekust kokkuvõte, tuues esile viis olulisimat teemat, mis hõlmaksid ka toiminguüksuseid“

Vaid minutiga tõi Copilot välja viis vägagi kasulikku koosoleku esiletõstu koos lingiga transkriptsiooni olulisimatele punktidele. Samuti suutis see järgida arutelu kolme olulist toiminguüksust. Kohati isegi parem variant kui koosolekul osalemine! Soovitan kindlasti kasutada, kui koosolekul osaleda pole võimalik. Seda on lihtne üles leida ja on igati väärtuslik abiline.

Jagamine Viva Engage’i kogukonna kaudu

Paljud ettevõtted häälestavad kasutamiseks Viva Engage’i kogukondi, kus sarnaste huvidega või sarnastel erialadel töötavad inimesed saavad teavet ja ideid vahetada. See on ideaalne koht ka juhiste jagamiseks. Oletagem näiteks, et kogukond on pühendunud tootehaldusele. Seal saavad tootejuhid jagada juhiseid, mis aitavad teistel koostada andmeid või kavandada dokumente kindlate mallide abil.

Soovitus: kogukonnafoorumisse posititamine uue arutelu või artikli kaudu

Lisateave Viva Engage’i kogukondade kohta: Kogukonnad rakenduses Viva Engage – Microsofti tugiteenused

Jagamine Microsoft Teamsi abil

Looge oma Microsoft Teamsi ruumis juhiste kanal ja julgustage meeskonnaliikmeid oma parimate juhiste jagamisega meeskonnatöösse panustama. Neid panuseid võib märkida meeldivaks ja neile saab ka vastata. Julgustage ka tagasisidet jagama. Kellegi teise soovitatud juhise proovimine ja seejärel toimivusest tagasiside jagamine on suurepärane võimalus vestluse algatamiseks ning nii innustate ka teisi seda proovima.

Lisaks kanalitele on Microsoft Teamsis ka muid viise, kuidas juhiseid jagada. Koosolekuvestlus on kiire ja lihtne koht praeguse vestluse või koosolekuteemaga seotud juhiste jagamiseks. Kujutage näiteks ette olukorda, kus koosolekuvestluses lausub keegi: „Mul on vaja kokku panna blogipostitus tooteteadaande jaoks; toote lansseerimine leiab aset järgmisel nädalal ja mul pole veel olnud aega selle alustamiseks." Teine inimene ütleb: „Mul oli sarnane ülesanne ja kasutasin juhist, mis aitas mul asjaga pihta hakata. See säästis korralikult aega. Näe, proovi seda.“

Kirjuta blogipostitus uuest prillitootesarjast, mis on suunatud inimestele, kes vaevlevad kroonilise kuivsilmsuse küüsis. Prillid lukustavad niiskuse, kaitstes samal ajal silmi tuule ja lendleva prahi eest. Prillid on kerged ja moodsad ning just sellises hinnaklassis, mis sobivad igale vanusele ja sissetulekutasemele. Prillid tulevad müüki just vahetult enne suve ja on saadaval igas prillipoes. Tsiteeri uurimistööd ja kasuta selles rõõmsat kõnetooni.

Lisateave Microsoft Teamsi ja kanalite kohta: Looge Microsoft Teamsis standardne, privaatne või jagatud kanal – Microsofti tugiteenused

SharePointi uudiste kaudu jagamine

SharePointi uudistefunktsioon võimaldab teie organisatsiooni uudislugusid rikkalike vorminguvõimaluste, piltide, dünaamilise sisu ja juhiste abil hõlpsalt ellu äratada. Nii SharePointi suhtlus- kui ka meeskonnasait on selleks mõlemad väga head valikud.

Lisateave SharePointi uudiste kohta: Looge ja jagage uudiseid oma SharePointi saitidel – Microsofti tugiteenused