OneNote sünkroonib ühismärkmikke regulaarselt automaatselt. Kuid aeg-ajalt võib teil tekkida soov ühismärkmikku sünkroonida, et tehtud muudatused kohe üles laadida (näiteks kui lähete lennukile ja peate sülearvuti sulgema).

  1. Valige Fail > Teave > Kuva sünkroonimisolek.

    OneNote'i sünkroonimisoleku kuvamine Windowsis.

  2. Tehke kuvatavas dialoogiboksis Ühismärkmiku sünkroonimine ühte järgmistest.

    • Kõigi ühismärkmike sünkroonimiseks klõpsake nuppu Sünkrooni kõik.

    • Kindla märkmiku sünkroonimiseks klõpsake selle kõrval olevat nuppu Sünkrooni kohe.

OneNote for Windows 10 sünkroonib kõik märkmed teie eest automaatselt. Soovi korral saate märkmikke igal ajal käsitsi sünkroonida. 

Tehke järgmist.

  1. Klõpsake OneNote'i rakenduse akna vasakus ülanurgas nuppu Navigeerimine .

  2. Klõpsake avaneval navigeerimispaanil praeguse märkmiku nime kõrval olevat rippnoolt Märkmikud .

    Märkmike loendi laiendamine OneNote’is Windows 10 jaoks

  3. Paremklõpsake kuvatavas märkmike loendis selle märkmiku nime, mida soovite sünkroonida, osutage käsule Sünkrooni ja seejärel valige sünkrooni see märkmik või Sünkrooni kõik märkmikud.

OneNote for Windows 8 kasutab pilvepõhist salvestusruumi (nt OneDrive ja SharePoint), et teie märkmikud oleksid kõikjal kättesaadavad.

Märkus.: Selles teemas kirjeldatakse OneNote’i rakendust, mille saate hankida Windows 8 poest. Kui kasutate OneNote'i Windows 10 või OneNote 2016 jaoks, saate neid võrrelda ja erinevusi vaadata siin.

OneNote sünkroonib teie märkmed automaatselt alati, kui olete nende teenustega ühendatud. Ühiskasutuseks ja sünkroonimiseks vajalikud toimingud olla erinevad, sõltuvalt sellest, kus te oma märkmeid talletate.

Märkmete ühiskasutus teiste inimestega

Saate kiiresti ühiskasutusse anda nii ühe lehe kui ka tervet märkmikku teistega ühiselt kasutada.

Ühe märkmikulehe jagamine

  1. Liikuge lehele, mida soovite jagada. Seejärel puudutage vasakpoolset lehesakki lehe valimiseks.

    Valitud lehe saki ümber kuvatakse paks ääris.

  2. Nipsake ekraani paremast servast vasakule ja koputage siis tuumnuppu Ühiskasutus.

  3. Valige ühiskasutuse siht (nt Elektronpost).

  4. Järgige vajalikke juhiseid sihtrakenduses (nt sisestage adressaadi meiliaadress ja oma sõnumi pealkiri) ja koputage nuppu Jaga/saada

    Märkus.: Teie lehe sisu jagatakse teie sõnumi sisus. Kui adressaatidel puuduvad vastavad õigused, ei saa nad teie märkmikus sisalduva lehe linki või ei saa seda märkmikulehte redigeerida.

Terve märkmiku ühiskasutusse andmine OneDrive’is

  1. Viiba kuvamisel avage OneDrive'i avaleht ja logige sisse.

  2. Koputage märkeruutu selle kausta kõrval, kus asuvat märkmikku soovite ühiskasutusse anda.

  3. Ekraani paremas servas puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. (Jälgige, et te annaks kogemata ühiskasutusse tervet OneDrive’i kausta Dokumendid.)

  4. Koputage kuvataval vormil nuppu Too link.

  5. Kui soovite, et adressaadid saaksid teie märkmeid ainult vaadata, puudutage jaotises Ainult vaatamisõigus nuppu Loo. Kui soovite, et adressaadid saaksid teie märkmeid vaadata ja muuta, puudutage jaotises Vaatamine ja redigeerimine nuppu Loo.

  6. Kui link kuvatakse esiletõstetuna, kopeerige see ja kleepige siis meilisõnumisse, andmaks teistele teada, kus nad teie märkmetele juurde pääsevad. 

Märkus.: Järgmised juhised ei tööta OneDrive’il talletatud märkmete korral.

Terve märkmiku ühiskasutusse andmine SharePointis

  1. Nipsake ekraani allservast ülespoole ja koputage siis nuppu Märkmikud.

  2. Valige ühiskasutusse antav märkmik, nipsake ekraani allservast ülespoole ja puudutage siis nuppu Kopeeri märkmiku link.

  3. Aktiveerige oma lemmikmeilirakendus ja kleepige kopeeritud link koos lühikese kirjeldusega sõnumi sisuossa.

  4. Lisage teema ja adressaadid ning saatke sõnum. Sõnumi adressaadid pääsevad teie märkmelehele juurde juhul, kui neil on teie SharePointi saidi õigused.

Märkmike sünkroonimine automaatselt või käsitsi

OneNote hoiab teie pilvepõhised märkmed pidevalt automaatselt sünkroonituna, ent kui ühendus on mõneks ajaks katkenud (näiteks pika lennureisi ajal), saate märkmed soovi korral ka käsitsi sünkroonida.

  1. Avage sünkroonitavas märkmikus suvaline leht ja seejärel nipsake ekraani allservast ülespoole.

  2. Koputage nuppu Märkmikud ja valige sünkroonitav märkmik.

  3. Puudutage ekraani allservas kuvataval rakenduse ribal nuppu Sünkrooni.

Märkmike loendis kuvatakse märkmiku nimest vasakul väike sünkroonimisikoon, mis näitab märkmiku sünkroonimisolekut. Ikoonide tähendused on järgmised.

  • Rohelistest nooltest moodustatud ring: märkmiku sünkroonimine on käimas. Selle protsessi ajal saate oma märkmeid redigeerida.

  • Punane ring, mille keskel on X: märkmiku sünkroonimisel on ilmnenud tõrkeid. Üksikasjade vaatamiseks ja probleemi tõrkeotsingu jaoks koputage punast sünkroonimisikooni. Lisateavet leiate teemast OneNote'i tõrgete tõrkeotsing.

  • Hüüumärgiga kollane kolmnurk: ühendus serveriga on katkenud ja töötate praegu ühenduseta. Pärast ühenduse taastamist sünkroonib OneNote muudatused automaatselt uuesti.

Sünkroonimissätete haldamine

Aknas Sätted saate oma OneNote'i kontosid vaadata ja hallata.

  1. Nipsake suvalisel lehel ekraani parempoolsest servast vasakule.

  2. Koputage nuppu Sätted ja siis nuppu Suvandid.

  3. Valige jaotises Märkmike sünkroonimine, kas OneNote peaks teie märkmed automaatselt sünkroonima või mitte. Kui määrate selle sätte väärtuseks Ei, ärge unustage märkmeid pärast oluliste muudatuste tegemist käsitsi sünkroonida.

Valesti paigutatud jaotistega töötamine

Valesti paigutatud jaotised võivad tekkida siis, kui OneNote proovib sünkroonida märkmikujaotise muudatusi, kuid ei leia jaotisefaili. Sel juhul kuvatakse teie märkmikuloendis ikoon Valesti paigutatud jaotised. Valesti paigutatud jaotised jäävad märkmikku alles seniks, kuni OneNote leiab jaotise uue asukoha või kuni valesti paigutatud jaotis on teisaldatud või kustutatud.

Kui ühismärkmiku jaotist ei saa sünkroonida, kuid soovite säilitada selles sisalduvat teavet, saate teisaldada sünkroonimata jaotise teise märkmikku.

Valesti paigutatud jaotise teisaldamine teise märkmikku

  1. Koputage teisaldatava valesti paigutatud jaotise valimiseks jaotise sakki.

  2. Lohistage jaotis soovitud märkmikku.

Kui kustutate mõne jaotise teadlikult ega soovi enam muudatusi sünkroonida ega salvestada, võite valesti paigutatud jaotise kustutada.

Märkmikust valesti paigutatud jaotise kustutamine

  1. Koputage jaotisesaki ja seejärel koputage rakenduse ribal nuppu Kustuta jaotis.

  2. Võtke hoiatusteade teadmiseks ja puudutage siis nuppu Kustuta jaotis.

Märkus.: Jaotis kustutatakse jäädavalt. Kui te pole kindel, kas tõesti soovite seda teha, teisaldage jaotis kustutamise asemel mõnda teise märkmiku ossa.

Selles artiklis antakse ülevaade OneNote'i märkmike teisaldamise ja sünkroonimise headest tavadest ning samuti probleemidest, mis võivad tekkida, kui märkmikke teisaldatakse või sünkroonitakse ebasoovitaval viisil. Üldiselt peaks OneNote'i märkmikke alati sünkroonima ja teisaldama OneNote'i rakendus, mitte failipõhine sünkroonimissüsteem(nt klientrakendus (nt kohalik OneDrive või DropBox) või ühenduseta kaustad). OneNote'i kaudu märkmike teisaldamise ja sünkroonimise põhjused on järgmised.

  • Veebirakendused ja mobiilisünkroonimine – sisseehitatud ühiskasutusfunktsioon häälestab märkmiku serveris õigesti, et OneNote Web App saaks selle avada. Lisaks saavad OneNote'i mobiiliversioonid (iOS, Android) avada ainult selle mehhanismi kaudu ühiskasutusse antud märkmikke.

  • Ühenduseta redigeerimised – OneNote loob märkmikust kohaliku koopia ühenduseta redigeerimiseks kaustas Kohalikud sätted ja ühendab ühenduse taastamisel muudatused pilveteenusesse. Erinevalt muudest failisünkroonimismeetoditest saab OneNote muudatused ühendada märkmikus konflikte loomata.

  • Tõhus sünkroonimine – OneNote'is on sisseehitatud sünkroonimisloogika OneDrive'iga, mis võimaldab sünkroonida ainult muudatusi, mis on oluliselt tõhusamad kui failide sünkroonimise mehhanismid (nt OneDrive'i töölauarakendus või DropBox), kuna see teab failivormingu kohta ja saab sünkroonida ainult muudatusi.

Kui teie arvutisse on talletatud märkmik, mida soovite pilvteenusesse teisaldada, valige Fail > Ühiskasutus OneNote'is ja valige veebiasukoht (nt OneDrive) ja seejärel klõpsake käsku Teisalda märkmik.klõpsake käsku Teisalda märkmik OneNote laadib märkmiku üles OneDrive'i ja häälestab otsesünkroonimise.OneNote Pärast märkmiku teisaldamist pole eelmises asukohas olev kohalik märkmik enam ühendatud ega sünkroonitud ning see tuleks kustutada. Teiste failide teisaldamiseks ja sünkroonimiseks võite kasutada OneDrive'i klientrakendust ning OneNote tegeleb märkmike sünkroonimisega OneDrive'is automaatselt.Ärge teisaldage Windows Exploreri abil one-faile sisaldavaid kaustu OneDrive'i. Kui märkmikud teisaldatakse sel viisil kohalikku OneNote'i klientkausta, kuvatakse rakenduses OneNote 2013 avamisel tõrketeade "Seda märkmikku ei pruugita õigesti sünkroonida, kuna mõni muu programm sünkroonib neid faile. Märkmiku õigest asukohast uuesti avamiseks klõpsake siin." Pole soovitatav Kui klõpsate OneNote'is seda tõrketeadet, saate teisaldada märkmiku OneDrive'i ja luua sünkroonimissuhte. Selle toimingu käigus kustutab OneNote algse kausta ja kõik .onetoc2-failid ning asendab need Interneti otseteefailiga. Selline käitumine on nii kujundatud, kuna kõiki OneNote'i märkmikke tähistatakse OneDrive'i klientrakenduses Interneti-otseteedena, nii et OneDrive'i klientrakendus võimaldab OneNote'il faili sünkroonida. Siiski ei kaotata selle protsessi käigus andmeid.Test1 OneNote'i varasemad versioonid loodi enne OneDrive'i klientrakenduse olemasolu. Seetõttu ei kuvata selles stsenaariumis tõrketeateid ja kasutajal võib esineda ülalkirjeldatud probleeme, kui OneNote ei vastuta sisu sünkroonimise eest. Probleemi lahendamiseks peaksid OneNote'i vanemate versioonidega kasutajad teisaldama märkmikud OneDrive'i.

Lisateave

OneNote'i märkmike paigutamine Windowsi ühenduseta failiketastele pole samuti soovitatav. Windowsi ühenduseta failid kasutavad failivahemälu eraldi vahemälust, mida OneNote juba kasutab ühenduseta redigeerimiseks. Selle stsenaariumi korral võib OneNote sünkroonida Windowsi faili ühenduseta režiimis tehtud muudatused Windowsi vahemäluga, sünkroonides need serverieksemplari asemel kohaliku eksemplariga. Kui Windowsi ühiskasutus on taas võrgus, võidakse kasutajal paluda säilitada faili kaks eksemplari või asendada üks eksemplar. Kui valite faili kahe eksemplari alleshoidmise, tekib OneNote'is duplikaatjaotis, kuid märkmiku koopia asendamise lubamine võib põhjustada andmete kaotsiminekut.Microsoft soovitab Windowsi ühenduseta failide kasutajatel paigutada oma OneNote'i märkmikud eraldi asukohta, mida Windowsi ühenduseta failid ei sünkrooni. Kasutajad, kellel on praegu võrguühenduseta failide ühiskasutuses olevad märkmikud, peaksid teisaldama oma märkmikud uude asukohta.

Märkmiku automaatse sünkroonimise väljalülitamine

  1. Käsitsi sünkroonimiseks klõpsake menüüd Fail >Kuva sünkroonimisolek.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Ühismärkmiku sünkroonimine nuppu Sünkrooni käsitsi.

    NB!: Kui töötate ühenduseta režiimis, ei proovi OneNote enam sünkroonida arvutis tehtud märkmikumuudatusi isegi siis, kui väljute OneNote'ist ja käivitate selle hiljem uuesti. Keegi teine ei näe teie märkmike muudatusi enne, kui olete automaatse märkmiku sünkroonimise funktsiooni uuesti sisse lülitanud.

Märkmiku automaatse sünkroonimise sisselülitamine

  1. Automaatse sünkroonimise taastamiseks klõpsake nuppu Fail >Kuva sünkroonimisolek.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Ühismärkmiku sünkroonimine nuppu Sünkrooni automaatselt iga kord, kui muudatusi tehakse, ja seejärel klõpsake nuppu Sünkrooni kõik.

  3. Kui sünkroonimine on lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Sule .

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.