Duplikaatandmed satuvad andmebaasi sageli sisse juhul, kui mitu kasutajat lisavad korraga andmeid andmebaasi või kui andmebaasis pole duplikaatide otsimine sisse lülitatud. Kui soovite korraga kustutada palju duplikaatandmeid, on lihtsam seda teha päringu abil. Esimene samm on andmebaasist päringu abil duplikaatkirjed üles otsida.
Märkus.: Selles artiklis kirjeldatud meetodid ei kehti Accessi veebirakenduste kohta.
Enne andmete kustutamist
Andmete kustutamist ei saa tagasi võtta. Seetõttu veenduge, et teie andmebaas on valmis, enne kui proovite duplikaatkirjeid kustutada.
-
Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.
-
Kui teie andmebaas on teistega ühiskasutuses, paluge töökaaslastel võimalike andmekonfliktide ärahoidmiseks sulgeda objektid, millega soovite töötada.
-
Kui teil on andmebaasi eksklusiivrežiimis avamise õigus, klõpsake nuppu Fail >Avaja valige andmebaas. Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt.
-
Tehke oma andmebaasist kindlasti varukoopia. Ainus moodus kustutatud kirjete taastamiseks on nende taastamine varukoopiast. Lisaks tuleb arvesse võtta, et kustutustoiming võib kirjed kustutada ka seotud tabelitest.
Märkus.: Varukoopia põhjal taastamiseks sulgege algne fail ja nimetage see ümber, et varukoopia jaoks saaks kasutada algversiooni nime. Andke varukoopiale algversiooni nimi ja avage see Accessis.
Kustutuspäringu loomine ja käivitamine
-
Klõpsake menüüd Loo > Päringu kujundus ja topeltklõpsake tabelit, kust soovite kirjeid kustutada.
-
Kõigi tabeliväljade lisamiseks päringukoosturisse klõpsake tärni (*).
-
Lisage väljad, mille abil tuvastada kustutatavad kirjed. Oletagem näiteks, et klient lõpetab äritegevuse ning teil tuleb kustutada kõik selle kliendi ootel tellimused. Vastavate kirjete otsimiseks võiksite lisada kujundusruudustikku väljad Kliendi ID ja Tellimuse kuupäev.
-
Kriteeriume saate lisada ka reale Kriteeriumid. Näiteks võite lisada tegevuse lõpetanud kliendi ID ja kuupäeva, mille möödumisel on selle kliendi tellimused kehtetud.
-
Tühjendage iga kriteeriumivälja kõrval ruut Kuva.
-
Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Käivita. Veenduge, et päring tagastab kirjed, mille soovite kustutada.
-
Klõpsake nuppu Kujundusvaadeja siis menüüs Kujundus nuppu Kustuta. Access muudab valikupäringu kustutuspäringuks, peidab kujundusruudustiku alumises osas rea Kuva ja lisab rea Kustuta.
-
Enne kustutuspäringu käivitamist kontrollige teavet üks kord veel: veenduge, et veerus * (kõik väljad) oleval real Kustuta oleks kuvatud väärtus Alates ja et kõigis kriteeriumiveergudes oleks kuvatud sõna Kus.
-
Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Käivita ja siis nuppu Jah.
Lisateavet leiate teemast Kahe tabeli võrdlemine ja vasteta kirjete otsimine.
