Kogu andmebaasi taastamiseks süsteemitõrke korral või objekti taastamiseks, kui käsk Võta tagasi ei piisa vea parandamiseks, on vaja oma Accessi töölauaandmebaasi varukoopiaid.
Kui andmebaasi varukoopia näib olevat raisatud salvestusruumi kasutus, arvestage andmete ja kujunduse kaotsimineku vältimisega aega, mis teil võib aega kokku hoida. Varukoopiate regulaarne loomine on eriti oluline siis, kui andmebaasi värskendab mitu kasutajat. Varukoopiata ei saa rikutud või puuduvaid objekte ega andmebaasi kujunduse muudatusi taastada.
Märkus.: See artikkel ei kehti Accessi veebirakenduste kohta.
Selle artikli teemad
Plaani regulaarseid varukoopiaid
Mõnda muudatust või viga ei saa tagasi pöörata, nii et te ei soovi oodata, kuni andmete kaotsiminek leiab aset enne, kui märkate, et oleksite pidanud andmebaasist varukoopia tegema. Näiteks kui kasutate kirjete kustutamiseks või andmete muutmiseks toimingupäring, ei saa funktsiooni Võta tagasi abil taastada päringu värskendatud väärtusi.
Näpunäide.: Enne toimingupäringu käivitamist kaaluge varukoopia tegemist, eriti juhul, kui päring muudab või kustutab andmeid.
Kui teie andmebaasil on mitu kasutajat, veenduge enne varundamist, et kõik kasutajad sulgeksid oma andmebaasid nii, et kõik andmete muudatused salvestataks.
Siin on mõned juhised, mis aitavad teil otsustada, kui sageli andmebaasi varundada.
-
Kui andmebaas on arhiiv või kui seda kasutatakse ainult viitamiseks ja harva muudatuste tegemiseks, piisab varukoopiate loomisest ainult siis, kui kujundust või andmeid muudetakse.
-
Kui andmebaas on aktiivne ja andmed muutuvad sageli, looge andmebaasi regulaarse varundamise ajakava.
-
Kui andmebaasil on mitu kasutajat, looge andmebaasist pärast kujunduse muutmist varukoopia.
Märkus.: Lingitud tabelite andmete jaoks saate luua varukoopiaid, kasutades programmis lingitud tabeleid sisaldavaid saadaolevaid varundusfunktsioone. Kui lingitud tabeleid sisaldav andmebaas on Access andmebaas, järgige jaotises Tükeldatud andmebaasi varundamine toodud juhiseid.
Andmebaasi varundamine
Andmebaasi varundamisel salvestab ja sulgeb Access objektid, mis on avatud kujundusvaates, ning salvestab andmebaasifaili koopia teie määratud nime ja asukoha abil.
Märkus.: Access avab objektid uuesti vastavalt atribuudi Vaikevaade väärtusele.
Avage andmebaas, mille jaoks soovite varukoopia luua, ja tehke järgmist.
-
Klõpsake menüüd Fail ja seejärel käsku Salvesta nimega.
-
Klõpsake jaotises Failitüübid käsku Salvesta andmebaas nimega.
-
Klõpsake jaotises Täpsemalt nuppu Varunda andmebaas ja seejärel käsku Salvesta nimega.
-
Vaadake dialoogiboksi Nimega salvestamine väljal Faili nimi üle andmebaasi varukoopia nimi.
Soovi korral saate nime muuta, kuid vaikenimi jäädvustab nii algse andmebaasifaili nime kui ka varukoopia tegemise kuupäeva.
Näpunäide.: Andmete või objektide taastamisel varukoopiast soovite tavaliselt teada, millisest andmebaasist varukoopia pärineb ja millal varukoopia loodi, nii et soovitatav on kasutada vaikefailinime.
-
Valige failitüüp, millena soovite varuandmebaasi salvestada, loendist Salvestustüüp ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Tükeldatud andmebaasi varundamine
Tükeldatud andmebaas koosneb tavaliselt kahest andmebaasifailist: tagaandmebaas, mis sisaldab ainult tabelites olevaid andmeid, ja eesandmebaasist, mis sisaldab linke tagaandmebaasi tabelitele, päringutele, vormidele, aruannetele ja muudele andmebaasiobjektidele. Kõik andmed talletatakse tagaandmebaasis. Kõiki kasutajaliidese objekte (nt päringuid, vorme ja aruandeid) hoitakse eesandmebaasis.
Ees- ja tagaandmebaaside varundamine üksteisest sõltumatult, nagu peate tegema tükeldatud andmebaasiga, võib olla aeganõudev. Kuna tagaandmebaat sisaldab andmeid, on olulisem teha tagaandmebaasist regulaarseid varukoopiaid.
Tehke eesandmebaasist varukoopia, kui muudate selle kujundust. Eesandmebaasi üksikud kasutajad saavad teha suvalisi kujundusmuudatusi, seega võiksite nõuda kasutajatelt eesandmebaasist varukoopiate tegemist.
Tagaandmebaasi varundamine
Teavitage kasutajaid enne varundamisprotsessi alustamist, kuna varundusprotsessi käitamiseks on vaja eksklusiivset juurdepääsu andmebaasifailile ja kasutajatel ei pruugi varundustoimingu ajal tagaandmebaasi kasutada.
-
Ainult tagaandmebaasi avamiseks käivitage Access.
-
Klõpsake nuppu Ava muud failid > Arvuti > Sirvi ja seejärel valige tagaandmebaasifail, mida soovite varundada.
-
Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt.
-
Klõpsake menüüd Fail ja seejärel käsku Salvesta nimega.
-
Klõpsake jaotises Failitüübid käsku Salvesta andmebaas nimega.
-
Klõpsake jaotises Täpsemalt nuppu Varunda andmebaas ja seejärel käsku Salvesta nimega.
-
Vaadake dialoogiboksi Nimega salvestamine väljal Faili nimi üle andmebaasi varukoopia nimi.
Soovi korral saate nime muuta, kuid vaikenimi jäädvustab nii algse andmebaasifaili nime kui ka varukoopia tegemise kuupäeva.
Näpunäide.: Andmete või objektide taastamisel varukoopiast soovite tavaliselt teada, millisest andmebaasist varukoopia pärineb ja millal varukoopia loodi, nii et soovitatav on kasutada vaikefailinime.
-
Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine asukoht, kuhu soovite tagaandmebaasi varukoopia salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Eesandmebaasi varundamine
Eesandmebaasi varundamiseks pärast kujundusmuudatust jätke andmebaas kohe pärast selle kujunduse muutmist avatuks ja seejärel täitke jaotises Andmebaasi varundamine toodud juhised alates 2. juhisest.
Andmebaasi taastamine
Märkus.: Andmebaasi saate taastada ainult juhul, kui teil on andmebaasi varukoopia.
Varukoopiat peetakse andmebaasifaili "teadaolevaks heaks koopiaks", mille koopia on teie andmete tervikluses ja kujunduses kindel. Varukoopiate tegemiseks peaksite kasutama Access käsku Varunda andmebaas , kuid andmebaasi taastamiseks saate kasutada mis tahes teadaolevat head eksemplari. Näiteks saate taastada andmebaasi USB-välisele varundusseadmele salvestatud koopiast.
Terve andmebaasi taastamisel asendate kahjustatud, andmeprobleemidega või täielikult puuduva andmebaasifaili andmebaasi varukoopiaga.
-
Avage File Explorer ja sirvige andmebaasi teadaoleva hea eksemplarini.
-
Kopeerige teadaolev hea koopia kohta, kus kahjustatud või puuduv andmebaas tuleks asendada.
Kui teil palutakse olemasolev fail asendada, tehke seda.
Andmebaasi objektide taastamine
Kui peate taastama andmebaasis ühe või mitu objekti, importige objektid andmebaasi varukoopiast andmebaasi, mis sisaldab (või puudub) objekti, mida soovite taastada.
NB!: Kui teistel andmebaasidel või programmidel on taastatavate andmebaasiobjektide lingid, on oluline, et taastaksite andmebaasi õigesse asukohta. Kui te seda ei tee, siis andmebaasiobjektide lingid ei tööta ja need tuleb värskendada.
-
Avage andmebaas, kuhu soovite objekti taastada.
-
Puuduva objekti taastamiseks jätkake 3. toiminguga. Vigasi või puuduvaid andmeid sisaldava objekti asendamiseks või kui objekt ei tööta enam õigesti, tehke järgmist.
-
Kui soovite praegust objekti säilitada, saate seda pärast taastamist võrrelda taastatud versiooniga, nimetage objekt enne taastamist ümber. Näiteks kui soovite taastada kahjustatud vormi nimega Väljamöllimine, saate kahjustatud vormi Checkout_bad ümber nimetada.
-
Kustutage objekt, mida soovite asendada.
Märkus.: Olge andmebaasiobjektide kustutamisel alati ettevaatlik, kuna need võivad olla lingitud andmebaasi teiste objektidega.
-
-
Klõpsake nuppu Välisandmed ja seejärel jaotises Impordi & link nuppu Access.
-
Varuandmebaasi leidmiseks klõpsake dialoogiboksis Välise Data-Access andmebaasi toomine nuppu Sirvi ja seejärel nuppu Ava.
-
Valige Impordi tabelid, päringud, vormid, aruanded, makrod ja moodulid praegusesse andmebaasi ja seejärel klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake dialoogiboksis Objektide importimine vahekaarti, mis vastab taastatava objekti tüübile. Kui soovite näiteks tabeli taastada, klõpsake vahekaarti Tabelid .
-
Objekti valimiseks klõpsake seda.
-
Kui soovite taastada rohkem objekte, korrake juhiseid 6 ja 7, kuni olete valinud kõik objektid, mida soovite taastada.
-
Impordisuvandite läbivaatamiseks enne objektide importimist klõpsake dialoogiboksis Objektide importimine nuppu Suvandid .
-
Pärast objektide valimist ja sättesätete importimist klõpsake objektide taastamiseks nuppu OK .
Varukoopiate loomise automatiseerimiseks kaaluge sellise toote kasutamist, mis teeb failisüsteemist automaatseid varukoopiaid (nt failiserveri varundustarkvara või USB-väline varundusseade).
