Accessi andmete kirjakooste abil Wordi saatmine

Video sisu

Wordi kirjakooste loomiseks Access.

1. Avage Access andmebaas, mis sisaldab aadresse, mida soovite Wordiga ühendada.

2. Kui navigeerimispaan pole avatud, vajutage selle avamiseks klahvi F11.

3. Valige aadresse sisaldav tabel või päring. Kui aadressiväljad on jaotatud mitmesse tabelisse, looge lihtne valikupäring , mis sisaldab vajaminevaid välju, ja valige see päring koostetoimingu jaoks.

4. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Eksport nuppu Wordi kooste.

5. Avaneb dialoogiboks Microsoft Wordi kirjakoosteviisard .

   

6. Valige, kas soovite, et viisard lingiks teie aadressiandmed olemasoleva Wordi dokumendiga või alustaks uue tühja dokumendiga.

7. Klõpsake nuppu OK.

Word käivitub ja kuvab vahekaardi Postitused ja paani Kirjakooste.

1. Viisardi juhiste läbimiseks klõpsake paani Kirjakooste allservas linke Järgmine ja Eelmine .

2. Viisardi 3. juhises ei pea te adressaadiloendit valima. See tehti kindlaks siis, kui valisite selle Access. Siiski võite loendi viimistlemiseks klõpsata nuppu Redigeeri adressaadiloendit. Avanevas boksis saate üksikuid adressaate koostest eemaldada, filtreid rakendada, loendit sortida jne.

3. Kirjutage viisardi 4. juhises kiri (v.a juhul, kui töötate olemasoleva dokumendiga).

4. Viige kursor dokumendis kohta, kus soovite aadressiandmed kuvada, ja klõpsake Access andmete lisamiseks dokumenti paanil Kirjakooste nuppu Aadressiplokk, Tervitusväljend või Rohkem üksusi . Valige kuvatavatel väljadel soovitud vorming ja klõpsake väljade õige vastendamise tagamiseks nuppu Vastenda väljad .

5. Klõpsake viisardi 5. juhises nuppe Järgmine (>>) ja Eelmine (<<), et vaadata, kuidas koosteandmed dokumendi printimisel välja näevad.

6. Klõpsake viisardi 6. juhises nuppu Prindi ja valige soovitud prindisuvandid.

7. Salvestage ja sulgege Wordi dokument.

   Märkused: 

   • Kui teil on pärast viisardi lõpuleviimist vaja tagasi tulla ja mõnda koostesätet kohandada, on kõik toimingud saadaval Wordi menüüs Postitused .

   • Kui teete Access andmebaasis kujundusmuudatusi, peate võib-olla mõnda Wordi koostesätet kohandama, et kooste töötaks jälle õigesti.

   • Kirjakoosteviisard on loodud aadressiaadressi andmetega töötamiseks. Kirjakoostefunktsiooni abil saate aga Wordiga ühendada mis tahes tüüpi andmeid (nt laokirjed, tööülesanded või Access talletatavad andmed).

Lisateavet Wordi kirjakoostefunktsioonide kohta leiate järgmistest artiklitest.

• Kirjakooste kasutamine dokumentide isikupärastamiseks

• Siltide loomine kirjakooste abil

• Meilikooste Wordis