Wordis Copilotiga oma dokumendist kokkuvõtte loomine

Paluge Copilot'il luua kokkuvõte või otsida viiteid

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Märkus.: See funktsioon on saadaval klientidele, kellel on Microsoft 365 Copiloti (töökonto) või Copilot Pro (kodukasutuse) litsents. Teavet Copiloti hankimise kohta leiate teemast Kust saab hankida Microsoft Copiloti?

Automaatkokkuvõtte kuvamine ja kasutamine

Kui saite just pika läbivaadatava dokumendi, saate aja säästmiseks lasta Copilot Wordis aidata teil seda põhipunktideni hajutada.

Märkus.: See Copilot kokkuvõte on saadaval Microsoft 365 Copilot (töö) litsentsiga klientidele. Automaatkokkuvõtte funktsioon antakse välja järk-järgult, nii et kui teil seda veel pole, jälgige värskendusi (lisateavet leiate teemast Windows 11 pidevate uuenduste pakkumine). Me anname selle välja aeglaselt.

Dokumendi avamisel saate vaadata kokkuvõtet, mille abil saate skannida dokumendis olevaid teemasid. Kui olete pika dokumendi autor, saate kokkuvõtte abil kiiresti vaadata, kas sisu on korraldatud teie soovitud viisil.

Kokkuvõte kuvatakse lehe ülaosas ahendatud või osaliselt avatud jaotises. Kui salvestasite dokumendi OneDrive'i või SharePointi, näete, et dokument on juba genereeritud. Muul juhul genereeritakse see avamisel. Täieliku kokkuvõtte kuvamiseks valige Kuva rohkem ja kui soovite seda kohandada või esitada dokumentide kohta järelküsimusi, valige Ava tekstvestluses kokkuvõtte allservas ja sisestage juhis.

Wordi dokumendi ülaosas kuvatakse ahendatud Copiloti kokkuvõte. Nupp „Kuva rohkem“ võimaldab kokkuvõtet laiendada.

Näpunäide.: Kui te ei leia, et kokkuvõtted on kasulikud, saate valida, kuidas neid kõigi dokumentide puhul kuvatakse. OneDrive'i või SharePointi salvestatud dokumentide kokkuvõtted talletatakse vahemällu, et arvuti jõudlus püsiks võimalikult kiire.

Küsige Copilot kokkuvõtet, kui seda automaatselt ei kuvata

Saate vaadata automaatseid kokkuvõtteid selle kohta, kas dokument on salvestatud OneDrive'i või SharePointi ja teil onMicrosoft 365 Copilot (töö) litsents või näete võimalust luua kokkuvõte mujale salvestatud dokumentide kohta.

Kui kokkuvõtet ikka ei kuvata, võite paluda Coplot'i endale seda näidata.

Copilot paani avamiseks valige lindil Copilot.
Sisestage Copilot koostamisväljale tekst „Tee sellest dokumendist kokkuvõte“ või klõpsake soovitussuvandit.

Kas soovite lisateavet kokkuvõtte idee kohta? Valige Copilotkokkuvõttes Viited , et vaadata tsitaate, mis teavet Copilot dokumendist tõi.

Vaadake tulemid üle.

Vaadake Copilot loodud kokkuvõte üle. Kuidas see tundub? Kas see on jagamiseks valmis? Või vajab see veel tööd? Sageli pole esimene vastus täiuslik. Tehisintellekt toimib kõige paremini väikese edasi-tagasi vestluse korral. Paremate tulemuste saamiseks saate pakkuda rohkem konteksti ja üksikasju selle kohta, mida soovite.

Lisa kontekst ja üksikasjad

Lisage juhistesse kontekst ja mõned üksikasjad, et Copilot abil paremaid tulemusi saada. Kellele see kokkuvõte on? Miks seda vaja on? Kuidas kavatsete seda kasutada? Proovige kasutada järgmisi juhiseid.

Mida peaksid äriotsustajad <teie dokumendi teema> kohta teadma? Miks on oluline neid asju mõista?
Ma pean selle dokumendi põhipunkte meeskonnakaaslastega jagama. Kirjutage mõni lõik, mis sisaldab teavet selle kohta, miks need punktid on meie ettevõtte jaoks olulised.

Kas on mõni tegutsemiskutse? Mida peaksin järgmisena tegema?

Iga juhise korral Copilot skannib dokumenti uuesti ja seejärel genereerib vastuse. Juhiste esitamist saate jätkata seni, kuni olete tulemustega rahul.

Proovige soovitatud juhiseid

Copilot pakub soovitatud juhiseid, mida proovida, või saate alati ise Copilot jaoks juhiseid tippida. Iga vastuse korral kuvatakse üks või mitu soovitatud juhist. Proovige järele, mis juhtub.

Valige, kas kokkuvõtted kuvatakse automaatselt

Saate valida, kas soovite kokkuvõtteid automaatselt näha või soovite need alati ahendatud olekus kuvada.

Valige automaatses kokkuvõttes Sätted (...) ja seejärel märkige ruut Ahenda Copiloti kokkuvõte automaatselt.
Kui kasutate Wordi veebirakendust, valige lindil Copilot ikooni kõrval olev nool, valige CopilotiSätted ja märkige ruut Ahenda Copiloti kokkuvõte automaatselt.

Kui kasutate Mac-arvutit või seadet, kus töötab Win32, on juhised veidi erinevad.

Avage Win32-s Fail > suvandid > Copilot ja märkige ruut Ahenda Coplot kokkuvõte automaatselt.
Mac-arvutis avage Word> Word Preferences > Copilot ja märkige ruut Ahenda Coplot kokkuvõte automaatselt.

Kokkuvõtte üksikasjataseme reguleerimine

Märkus.: See funktsioon on praegu saadaval ainult Word veebirakenduses. See tuleb varsti ka teistele platvormidele.

Nüüd saate määrata ennetava kokkuvõtte vaike üksikasjataseme, valides rippmenüüst sätte Lühike, Standard või Üksikasjalik, andes teile dokumendi avamisel kuvatava teabe üle rohkem kontrolli. Valige kokkuvõtte üksikasjade tase. Selleks valige rippmenüüst Lühike, Standard või Üksikasjalik.

Praegused piirangud

Automaatsed kokkuvõtted kuvatakse avatuna ainult juhul, kui teil on Microsoft 365 Copilot (töö) litsents ja dokument on salvestatud OneDrive'i või SharePointi. Kui salvestasite dokumendi mujale, kuvatakse teile kokkuvõtte avamise ja loomise suvand.
Et Copilot kokkuvõtteid genereerida, peab sisus olema vähemalt 20 sõna.
Copilot on kokkuvõtteid genereerides piiratud ühe päringu või juhise puhul kuni umbes 80 000 sõnaga.
Kuigi Copilot arvestab kogu dokumendiga, ei paku see praegu hilisemale dokumendisisule tsitaate. Me täiustame seda.

Lisateavet leiate teemast Lühike ja lööv: Copilotile edastatavate dokumentide pikkuse juhend.