Kui soovite teisaldada andmed Word tabelist Excelisse, saate vältida nende andmete uuesti tippimist, kopeerides need Word otse. Kui kopeerite andmed Word tabelist Exceli tööleht, kleebitakse iga Word tabelilahtri andmed töölehel eraldi lahtrisse.
: Pärast andmete kleepimist võib osutuda vajalikuks andmete korrastamine, et saaksite Exceli arvutusfunktsioonidest võimalikult palju kasu lõigata. Näiteks võib olla lahtrites üleliigseid tühikuid, arvud võivad olla tekstivormingus (mitte numbritena, millega saaks arvutusi teha) ja kuupäevi võidakse kuvada ebakorrektselt. Kuidas vormindada numbrit kuupäevana, valuutana, protsendina jne, vaadake teema alt Numbrite vormindamine. Tabeli laadi vormindamise kohta lugege teema alt Exceli tabeli vormindamine.
-
Valige Wordi dokumendis tabeli read ja veerud, mida soovite kopeerida Exceli töölehele. Veenduge, et tabeli lahtrites poleks lisasalustabeldusi, muidu võib see põhjustada Excelis lisaridu.
-
Valiku kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C.
-
Valige Exceli töölehe vasakus ülanurgas töölehe piirkond, kuhu soovite Wordi tabeli kleepida.
: Enne andmete kleepimist veenduge, et kleepimisala on tühi. Kleepimisalale jäävate töölehelahtrite andmed asendatakse Wordi tabeli lahtrite andmetega. Vajadusel kontrollige esmalt Wordi tabeli mõõtmeid.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni CRL + V.
-
Vormingu kohandamiseks klõpsake kleebitud andmete kõrval
-
Töölehe lahtrites kehtiva vormingu kasutamiseks klõpsake valikut Sobita sihtkoha vorminguga.
-
Wordi tabelis kehtinud vormingu kasutamiseks klõpsake valikut Säilita allika vorming.
-
: Wordi tabeli iga lahtri sisu kleebitakse eraldi lahtrisse ka Excelis. Pärast andmete kleepimist saate neid täiendavatesse veerulahtritesse jaotada (näiteks ees- ja perekonnanime lahutamine ja eraldi lahtrites kuvamine), kasutades käsku Tekst veergudesse. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Lahtrisisu jaotamine külgnevatesse veergudesse.
