Tere tulemast Microsoft Teamsi Copilotisse

Copilot Microsoft Teamsis parandab koostööd ja aitab teil Teamsi vestlustest ja koosolekutest võimalikult palju kasu saada. Saate kiiresti kokkuvõtteid teha, tuvastada järelülesandeid, koostada päevakordi ning esitada küsimusi tõhusamate ja fookustatud koosolekute kohta. Tehke kokkuvõte olulisematest teemadest, vaadake, millest olete ilma jäänud ning määrake põhilised inimesed vestluslõimedes, kuhu teid on lisatud. Kõik ilma aruteluvoogu katkestamata.

Copilot kasutab Teamsis teie Teamsi vestlus- ja koosolekusisu, et genereerida ülevaateid ja rakendatavaid soovitusi koos teie kõige olulisemate Teamsi puutepunktidega.

NB!: Copilot Teamsis on saadaval Windowsis, Macis, veebis, Androidis ja iOS-is. Copilotile Teamsis juurdepääsemiseks peab teil olema Microsoft 365 ja Microsoft 365 Copiloti litsents.

Copiloti kasutamine Teamsi koosolekutel ja kõnedes

Copilot Teamsi koosolekutel ja kõnedes aitab teil jäädvustada tegevusüksusi, teemakohaseid perspektiive või lahendamata küsimusi. Võite isegi paluda Copilotil esitada vastus tabelina, genereerides markdown-tabeli, mis on valmis kopeerimiseks ja jagamiseks. Koosoleku transkriptsiooni töötlemisel genereerib see vastused viipadele, näiteks:

Millised küsimused on sellel koosolekul lahendamata?
Millised on meeskonnaliikmete arvamused selle kampaania kohta?
Saate luua tabeli selle kampaania plussidest ja miinustest.

Copilot on saadaval järgmistes koosolekutes ja kõnedes:

Üks-ühele- ja rühmakõned
Üksikud või ajastatud erakoosolekud
Üksikud koosolekud, mis kuuluvad koosolekute sarja
Kanali koosolekud
Käivita koosolek

Nõuded Copiloti jaoks koosolekutel

Lülitage sisse transkriptsioon või salvestamine. Copiloti kasutamiseks ilma salvestamise või transkriptsioonita lugege teemat Copiloti kasutamine salvestamata. Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et koosolekut transkribeeritakse.
Koosolekul peab olema piisavalt sellist aega, kus osalejad on kõnelenud. Kui koosolekul pole veel piisavalt transkribeeritud kõnet, teatab Copilot, et ta vajab enne viipadele vastamist rohkem teavet.
Veenduge, et koosoleku oleks loonud keegi teie organisatsioonist. Kui koosoleku lõi väline osaleja, pole Copilot sellel koosolekul saadaval. Kui välised osalejad on kutsutud, kuid nad pole koosoleku korraldajad, on Copilot koosolekul endiselt saadaval.

Nõuded Copiloti jaoks kõnedes

Lülitage sisse transkriptsioon või salvestamine ja transkriptsioon üks-ühele kõnes. VOIP-helistajate puhul kuvatakse kõigile osalejatele teade, et kõne transkribeeritakse. PSTN-helistajate puhul kuulevad kõik osalejad teadet kõne salvestamise kohta.
Olemasolevale üks-ühele telefonikõnele lisatud täiendav helistaja ei saa Copilotit kasutada.

Juurdepääs Copilotile koosoleku või kõne ajal

Koosoleku või kõne ajal valige koosoleku juhtelementidest Copilot. Kui transkriptsioon pole veel sisse lülitatud, palutakse teil see sisse lülitada.
Copilot kuvatakse koosolekuakna paremas servas asuval paneelil. Valige Rohkem viipasid või tippige koosteväljale oma viip. Copilot töötleb vastuse loomiseks koosoleku transkriptsiooni sisu.
Kui olete salvestatud või registreeritud koosolekule hilinenud vähemalt viis minutit, küsib Copilot, kas soovite koosoleku senist kokkuvõtet.
Kui koosolek on kümne minuti pärast lõppemas, küsib Copilot, kas soovite koosoleku lõpetamiseks märkmeid ja toiminguüksusi.

Juurdepääs Copilotile pärast kõnet

Kui kõne on lõppenud, avage Teamsi vasakus servas Kõned . Sealt avage Teamsi kõnede ajalugu, valige Küsi selle kõne kohta ja avage Copilot.

Juurdepääs Copilotile pärast koosolekut

Kui koosolek on lõppenud, valige koosolek oma Teamsi kalendrist. Sealt valige koosoleku üksikasjades vahekaart Kokkuvõte.

Lisateavet Copiloti kasutamise kohta Teamsi koosolekutel leiate teemast Copiloti kasutamise alustamine Microsoft Teamsi koosolekutel.

Copiloti kasutamine Teamsi vestlustes

Copilot võimaldab teil Teamsis esitada küsimusi vestluste kohta. Copiloti abil saate kiiresti läbi vaadata oma tekstvestluste põhipunktid, toiminguüksused ja otsused, ilma et peaksite pikki jutulõimesid sirvima. Samuti saate vaadata viimase 1, 7 või 30 päeva vestluse esiletõstu.

Märkus.: Copilot Teamsi vestluses kasutab ainult avatud vestluslõimes saadaolevaid andmeid.

Copilot on saadaval järgmistes vestlustes ja viitab ainult koosoleku vestlusele, mitte koosoleku transkriptsioonile:

Üks-ühele ja rühmavestlused
Üksikud koosolekuvestlused või ajastatud erakoosoleku vestlused
Välkkoosolekute vestlused

Copilotile juurdepääsemiseks Teamsi vestlustes tehke järgmist:

Valige Teamsis tekstvestlus ja paremas ülanurgas Copilot.
Avatakse vestlusest paremal paan, kust leiate sissejuhatavat teavet Copiloti kasutamise kohta tekstvestluses ja koostevälja vestluse kohta küsimuste esitamiseks.
Lisaks küsimustele vastamisele ja vestluse kokkuvõttele valige koostamisvälja all Rohkem viipasid, et saaksite juhiseid ning kiiresti välja tõmmata vajalikud üksikasjad.
Copiloti vastustes näete vestluslõimes tsitaate asjakohase teabe kohta. Tsitaadi valimisel suunatakse teid vestluslõime vasakul olevale viidatud sõnumile.
Ainult teie saate Copilotiga oma vestlusi vaadata, kuid kui soovite vastust kellegi teisega jagada, valige teksti kopeerimiseks üksiku vastuse paremas ülanurgas Kopeeri. Seejärel kleepige see mõnda teise vestlusse, kanalivestlusse või mujale.
Copiloti vestluses sulgemiseks valige uuesti Copilot või paani paremas ülanurgas nupp X.

Soovitatud toimingud vestluses

Soovitatud toimingud kuvatakse Teamsi vestluses ja valimisel avatakse Copilot vestlusest paremal. Näiteks kui naasete vestlusse ja seal on kaheksa või enam lugemata sõnumit, võidakse kuvada klõpsatav soovitus „Kokkuvõte sellest, millest ma ilma jäin“. Valige Copiloti avamiseks soovitus ja looge vestluse kokkuvõte.

Lisateavet Copiloti kasutamise kohta tekstvestluses leiate teemast Copiloti kasutamise alustamine Microsoft Teamsi vestluses.

Saad kasutada funktsiooni Microsoft 365 Copilot Teamsis ja Teamsi mobiilirakenduses

Microsoft 365 Copilot on Teamsi rakenduseülene vestlusfunktsioon, mis aitab teil asju tehisintellekti abil täiesti uuel viisil ära teha. Suhtle Copilotiga nagu kontaktiga Teamsi vestluses. Kasutage Copilotile juhiste andmiseks loomulikku keelt – mida rohkem üksikasju lisate, seda parem tulemus. Samuti saate tulemeid täiustada, täpsustades oma juhiseid ja itereerides. Küsige kokkuvõtet asjadest, millega tahate end kurssi viia, sh oma failid, sõnumid ja inimesed. Samuti aitab Copilot teil leida ja kasutada dokumentide sügavusse peidetud või vestlustes kaotsi läinud teavet. Koos saate kõike seda kasutades sisu luua.

Proovida võiksite näiteks järgmist.

Millised olid [koosoleku] peamised põhipunktid?
Koosta esitluse liigendus järgneva kohta...
Millal on minu järgmine koosolek kasutajaga [isik]?

Märkus.: Microsoft 365 Copilot ei saa Teamsis viidata järgmiste failitüüpide teabele: PDF-id.

Kui avate Copiloti Teamsi vestluse ülaosas, kuvatakse teile alustamiseks mõned soovitatud viibad. Copiloti abil saate teha järgmist:

Kokkuvõtte tegemine

Loetlege [faili] põhipunktid
Viimasest koosolekust kokkuvõtte loomine
Kokkuvõte loomine [selle isiku] saadetud lugemata meilisõnumite kohta

Loomine

KKK loomine [faili] põhjal
Kirjutage [meilisõnumi] sissejuhatus
Soovitage [faili] jaoks 5 kaasahaaravat pealkirja

Küsi

Mis on minu järgmine koosolek?
Kellega ma homme kokku saan?
Kus on [isik] mind maininud?

Mõnede soovitatud viipade korral tuleb viidata failidele või muudele andmeallikatele, mida tähistab sinine tekst. Copilot soovitab loendit üksustest, mille hulgast saate valida. Kui soovite valida midagi, mida loendis pole, tippige koostamisväljale kaldkriipsu „/“ järele viide ja valige vastloodud suvandite hulgast.

Jätke Copilotile reageerimiseks veidi aega. Kui Copilot on vastanud, esitage selgitavaid küsimusi, andke lisateavet, täpsustage väljundit või tippige mõni muu küsimus, mis jätkab vestlust kuni 20 päringu kestel.

Vestluskonteksti taaskäivitamiseks uue päringu ja soovitatud viipadega valige vestlusakna paremas ülanurgas Uus tekstvestlus. Teie eelmine vestluse ajalugu Copilotiga on endiselt nähtav.

Rohkem Teamsi stsenaariume leiate teemast Teamsis Microsoft 365 Copilot Business Chat kasutamise alustamine.