Copiloti Microsoft Teamsi koosolekutes kasutamine

Copilotiga koosolekute häälestamine

Koosoleku korraldajana saate otsustada, kuidas ja kas osalejad saavad Coplot'i kasutada. Isegi kui teil pole litsentsi, juhite oma korraldatavate koosolekute copilot-programmi.   

Olenevalt ettevõtte poliitikast, delikaatse teabe sildist ja malli sätetest saate koosolekusuvandi "Luba Copilot" jaoks valida järgmiste väärtuste hulgast. 

• Koosoleku ajal ja pärast seda: Copiloti kasutamiseks on vaja transkriptsiooni. Copilot algab kohe, kui koosolek algab transkribeerimisega. Kui valite koosoleku juhtelementide kaudu Copilot'i , saadetakse copileoti kasutamiseks viip transkriptsiooni käivitamiseks. Nupu start valimisel alustatakse koosoleku jaoks Copilot ja transkriptsiooni.

• Ainult koosoleku ajal: Copilot käivitub kohe, kui see on koosoleku juhtelementides valitud. Copilot kasutab kõnesünteesiandmeid, et anda ülevaade sellest, mida koosolekul räägitakse. Kui keegi hakkab koosolekut transkribeerima, on Copilot transkribeeritud osade jaoks koosoleku ajal ja pärast seda saadaval. Pärast koosoleku lõppu pole kõnesünteesiandmed ega Coplotiga suhtlemine enam saadaval.

• Väljas: Copilot on koosoleku jaoks välja lülitatud. Salvestamine ja transkribeerimise funktsioon pole koosolekul saadaval, et vältida juurdepääsu tundlikule teabele.

Hiljaks jäädes saage asjale pihta

Kui liitute koosolekuga, kus Copilot on sisse lülitatud rohkem kui 5 minutit pärast selle algust, kuvatakse kokkuvõtte kuvamise teatis. Valige Ava Copilot ja oodake, kuni kokkuvõte koosolekuakna paremas servas asustatakse. 

Tõhusamad koosolekud!

Alustamiseks valige koosoleku juhtelementide hulgast Copilot . Valige Copilot koostamisvälja all Kuva viibad ja valige üks järgmistest.

• Tee koosolekul seni toimunust kokkuvõte.

• Koosta toiminguüksuste loend

• Soovita järeltegevusega seotud küsimusi.

• Millised küsimused on lahendamata?

• Loetle erinevad perspektiivid teemade kaupa.

• Loetle peamised teemad, mida arutasime.

• Genereeri koosolekumärkmed.

• Koosolekuvestluse esiletõstud.
  ​​​​​​​

Samuti saate Copilot'ilt enda kohta küsimusi esitada. Siin on mõned ideed.

• Mis osas me selle teemaga ei nõustu? 

• Kuidas [koosolekul osaleja] sellele ettepanekule vastas? 

• Milliseid küsimusi saab koosoleku edasiliikumiseks esitada? 

• Kus on [koosolekul osaleja] argumendis augud? 

• Looge tabel arutatud ideede ning nende plusside ja miinustega. 

• Loetle ideed, sh inimeste tagasiside, transkriptsioonist ja tekstvestlusest.

Koosoleku otste kokku tõmbamine järgmiste toimingutega

Copilot saadab mõne minuti enne koosoleku plaanitud lõppu viiba, et osalejad saaksid hakata otsi kokku tõmbama. Valige Ava Copilot, et näha kokkuvõtet peamistest arutelupunktidest ja teha kindlaks järgmised etapid (sh kindlatele inimestele määratud ülesanded). Samuti võite Copilot'ilt küsida, kas on lahendamata probleeme või avatud teemasid päevakorrast või muid seotud küsimusi, mis võivad aidata koosolekut katkestada. 

Koosoleku tekstvestlusest

Valige vestluse paremas ülanurgas Ava Copilot. Siit pakub Copilot põhjalikku teavet ja ülevaateid, kasutades vestluses kirjutatud ja koosoleku transkriptsiooni jäädvustatud kõneldud sisu. Näiteks küsimus "Milliseid ideid arutati?" annab vastuse, kus on koos nii need ideed, mida jagati valjusti, kui ka need, mis tulid esile tekstvestluses. Copiloti vastus osutab ka sellele, milliseid allikaid vastuse andmiseks kasutati. ​

Enne koosoleku algust saate kasutada Copilot koosoleku vestluslõimes nagu kõiki teisi vestlusi. Kui transkriptsioon koosolekul algab, sisaldab Copilot vestlusandmeid kuni 24 tundi enne koosolekut koos transkriptsiooniga. Kuni transkriptsioon on saadaval, saab Copilot kasutada koosolekuvestluse allikatena nii vestlust kui ka transkriptsiooni. 

Vahekaardist Kokkuvõte

Coplotile pääseb juurde ka koosolekuvestluse vahekaardilt Recap . Avage Copilot , et näha Copilotiga sama vestluste ajalugu, mis oli koosoleku vestluses. Kuid mis tahes varasem vestluste ajalugu, mille Copilot on korduval koosolekul, pole enam saadaval, kui sarja uuem koosolek on transkribeeritud. Kui transkribeeritud koosoleku transkriptsioon pole enam saadaval, eemaldatakse kogu varasem Coplotiga peetud vestluste ajalugu.
​​​​​​​

Järgige neid soovitusi põhjalikumalt, et proovida järgmisi viipasid. 

• Esiletõstud koosolekuvestlusest.

• Milliseid küsimusi küsiti, vastati ja mis jäi lahendamata?

• Milline oli koosoleku atmosfäär? 

• Tee vähem tehniline kokkuvõtte sellest, mida koosolekul öeldi. 

• Miks [koosolekul osaleja] ütles, et see oli hea idee? 

• Mis oli iga osaleja jaoks suurim probleem? Mis neile kõige rohkem meeldis? 

• Milliseid [koosolekul osaleja] ideid saan ma tootemeeskonnaga jagada? 

• Koostage koosolekul osalejatele meilisõnum, mis võtab kokku koosoleku ja sisaldab toiminguüksusi.