Suurepärane võimalus andmete jagamiseks Exceli kasutajate vahel on kasutada Office'i andmeühenduse (ODC) faili. Need on mõeldud kaasaskantavaks ja neid on lihtne värskendada. Soovitame väliste andmeallikate jagamiseks Power Querys kujundatud andmetega kasutada järgmist meetodit.
Selles näites jagame töövihikut andmetöövihikust imporditud andmetega. Kuid see protsess kehtib peaaegu kõigi välisandmeallikate kohta, mida Excel saab importida ja ühendada. Ainus erand on see, et te ei saa salvestada ühenduseteavet ODC-faili Exceli tabeli või nimega vahemiku jaoks samas töövihikus, millest te selle importinud olete (> Tabelist/vahemikust).
Tähtis Kui teil on autentimise või privaatsusega probleeme, lugege teemat Andmeallika sätete ja õiguste haldamine jaPrivaatsustasemete määramine.
Andmete hõlpsaks jagamiseks teeb üks inimene järgmist.
-
Valige > Too andmed >failist >töövihikust.
-
Otsige dialoogiboksis Andmete importimine üles ja valige andmeid sisaldav töövihik ning seejärel valige Ava.
-
Valige dialoogiboksis Navigaator soovitud tabel ja seejärel valige Teisenda andmed.
-
Kujundage Power Query redaktoris andmed soovitud viisil ja seejärel valige Avaleht > Sule & Laadi.
-
Valige päringuandmeid sisaldaval Exceli töölehel tabelis lahter, valige Andmed, valige nupu Värskenda kõikkõrval nool , valige Ühenduse atribuudid ,valige vahekaart Määratlus ja seejärel valige dialoogiboksi allservas Ekspordi ühendusfail.
-
Sisestage dialoogiboksis Faili salvestamine faili nimi, valige Salvestaja seejärel valige OK.
-
Veenduge, et salvestate faili usaldusväärsesse andmeallikasse kohas, kuhu teine isik pääseb juurde (nt võrgukausta). Usaldusväärsete andmeallikate kohta leiate lisateavet teemast Usaldusväärsed dokumendid, Usalduskeskuses privaatsussuvandite vaatamiseks ja Usaldusväärse asukoha lisamine, eemaldamine või muutmine.
-
Salvestage töövihik.
Tulem
ODC-fail sisaldab kogu ühenduseteavet välise andmeallika ning Power Query toimingute juhiste ja valemite kohta. Soovi korral avage ODC-fail Notepadis, et uurida kasutatud XML-vormingut.
Ühisandmetele juurdepääsemiseks teeb teine isik järgmist.
-
Otsige File Exploreri abil üles eelmises jaotises loodud ODC-fail ja topeltklõpsake seda.Excel avab ODC-faili uude Exceli töövihikusse.
-
Kui teile kuvatakse teade andmeallika usaldamise kohta, valige Luba.
-
Valige dialoogiboksis Andmete importimine, kuidas soovite andmeid importida, ja seejärel valige OK. Selle dialoogiboksi kasutamise kohta lisateabe saamiseks valige küsimärk (?).
-
Kui soovite kinnitada, et kõik töötab õigesti, värskendage töövihiku andmeallikat ja seejärel värskendage kõik selle töövihiku andmed, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F5.
-
Salvestage töövihik.
Tulem
Teine isik saab nüüd välist andmeallikat power Querys kujundanud andmetega ühiskasutusse anda.
