Imporditud välisandmete ajakohasena hoidmiseks saate seda värskendada, et näha viimatisi värskendusi ja kustutamisi. Excelis on andmete värskendamiseks palju võimalusi( sh töövihiku avamisel ja ajavahemike järel).
: Värskendamise peatamiseks vajutage paoklahvi (Esc). Töölehe värskendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F5. Töövihiku värskendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F5.
Teave andmete värskendamise kohta Exceli rakenduses
Järgmises tabelis on kokkuvõte värskendustoimingutest, kiirklahvidest ja käskudest.
|
Toiming |
Vajutage |
Või |
|---|---|---|
|
Töölehel valitud andmete värskendamine |
Alt + F5 |
Select Data > The drop-down arrow next to Refresh All > Refresh |
|
Töövihiku kõigi andmete värskendamine |
Ctrl + Alt + F5 |
Valige Andmed > Värskenda kõik |
|
Värskendusoleku kontrollimine |
Topeltklõpsake olekuribal teadet "Andmete toomine".  |
|
|
Värskendamise peatamine |
Paoklahv (Esc) |
 |
|
Taustvärskenduse peatamine. |
Topeltklõpsake olekuribal teadet.  Seejärel valige dialoogiboksis Välisandmete värskendamise olekkäsk Peata värskendamine.  |
Töövihiku andmed võivad olla talletatud otse töövihikus või välises andmeallikas (nt tekstifailis, andmebaasis või pilves). Välisandmete esmakordsel importimisel loob Excel ühenduseteabe, mis on mõnikord salvestatud Office'i andmeühendusfaili (ODC), mis kirjeldab, kuidas välist andmeallikat otsida, sisse logida, päringuid esitada ja sellele juurde pääseda.
Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendamistoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon (sh pärast viimast värskendamist tehtud muudatused).
Lisateave andmete värskendamise kohta
See selgitab põhitoimingut selle kohta, mis juhtub välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel.
-
Keegi hakkab värskendama töövihiku ühendusi ajakohaste andmete toomiseks.
-
Ühendused on loodud töövihikus kasutatavate väliste andmeallikatega.
: Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (nt OLAP- ja SQL Serveri, OLEDB-pakkujad ja ODBC-draiverid).
-
Töövihikus olevaid andmeid värskendatakse.
Lisateave turbeprobleemide kohta
Kui teil on ühendus välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbeprobleemidest ja sellest, mida saate turbeprobleemide korral ette võtta.
Usaldusühendused - Välisandmed võivad olla teie arvutis praegu keelatud. Andmete värskendamiseks töövihiku avamisel peate usalduskeskuse riba kaudu andmeühendused lubama või paigutama töövihiku usaldusväärsesse kohta. Lisateavet leiate järgmistest artiklitest.
ODC-fail – andmeühendusfail (.odc) sisaldab sageli ühte või mitut päringut, mida kasutatakse välisandmete värskendamiseks. Selle faili asendamisega saab pahatahtliku kavatsustega kasutaja koostada päringu, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada, et ühendusfail oleks loodud usaldusväärse isiku poolt ning et ühendusfail oleks turvaline ja oleks pärit usaldusväärsest andmeühendusteegist (DCL).
Credentials - Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja kasutaja autentimiseks kasutatavat identimisteavet (nt kasutajanime ja parooli). Veenduge, et see identimisteave on teile esitatud turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avalda seda identimisteavet teistele tahtmatult. Kui väline andmeallikas nõuab andmetele juurdepääsuks parooli, saate nõuda parooli sisestamist iga kord, kui välisandmevahemikku värskendatakse.
Jagamine- Kas annate selle töövihiku ühiskasutusse teistele inimestele, kes võivad soovida andmeid värskendada? Aidake kolleegidel vältida andmete värskendamise tõrkeid, tuletades neile meelde, et nad taotleksid õigusi andmeid esitavate andmeallikate kohta.
Lisateavet leiate teemast Andmeallika sätete ja õiguste haldamine.
Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Samuti saate töövihiku salvestada välisandmeid salvestamata, et faili mahtu vähendada.
-
Valige välisandmevahemikus lahter.
-
Valige Data > Queries & Connections > Connections tab, right click a query in the list and then select Properties.
-
Märkige dialoogiboksi Ühenduse atribuudid vahekaardi Kasutus jaotises Juhtelemendi värskendamine ruut Värskenda andmed faili avamisel .
-
Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.
-
Valige välisandmevahemikus lahter.
-
Valige Data > Queries & Connections > Connections tab, right click a query in the list and then select Properties.
-
Klõpsake vahekaarti Kasutamine.
-
Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.
Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Kaaluge taustavärskenduse käivitamist. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.
: OLAP-päringut ei saa taustal käivitada ja päringut ei saa käivitada ühegi ühendusetüübi jaoks, mis toob andmemudeli jaoks andmeid.
-
Valige välisandmevahemikus lahter.
-
Valige Data > Queries & Connections > Connections tab, right click a query in the list and then select Properties.
-
Valige vahekaart Kasutus .
-
Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.
Otsa Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.
Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmised toimingud ei kehti tekstifailist (.txt) või veebipäringust (.iqy) toodud andmete puhul.
: Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks Tugev parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.
Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.
-
Valige välisandmevahemikus lahter.
-
Valige Data > Queries & Connections > Connections tab, right click a query in the list and then select Properties.
-
Valige vahekaart Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool .
: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.
Andmete värskendamise üksikasjalik spikker
Power Querys andmete kujundamisel laaditakse muudatused tavaliselt töölehele või andmemudelisse. Oluline on mõista andmete värskendamise ja värskendamise erinevust.
: Värskendamisel lisatakse Power Querysse pärast viimast värskendamist lisatud uued veerud. Nende uute veergude vaatamiseks vaadake uuesti päringu etapp Allikas . Lisateavet leiate teemast Power Query valemite loomine.
Enamik päringuid põhineb ühte või teist tüüpi välisandmete ressurssidel. Exceli ja Power Query vahel on aga oluline erinevus. Jõudluse parandamiseks salvestab Power Query välisandmed kohalikult vahemällu. Lisaks ei värskenda Power Query automaatselt kohalikku vahemälu, et vältida Azure'i andmeallikate kulude tekkimist.
: Kui kuvatakse akna ülaosas kollasel teateribal teade "See eelvaade võib olla kuni n päeva vana", tähendab see tavaliselt, et kohalik vahemälu on aegunud. Värskendamise ajakohase kuvamiseks peaksite valima käsu Värskenda .
Päringu värskendamine Power Query redaktoris
Kui värskendate Power Query redaktoris päringut, ei too te sisse ainult välisest andmeallikast pärinevaid värskendatud andmeid, vaid värskendate ka kohalikku vahemälu. Kuid see värskendustoiming ei värskenda päringut töölehel ega andmemudelis.
-
Valige Power Query redaktoris Avaleht
-
Valige Värskenda eelvaade > Värskenda eelvaade (praegune päring jaotises Andmete eelvaade) või Värskenda kõik (kõik avatud päringud paanilt Päringud).)
-
Power Query redaktori paremas allservas kuvatakse teade "Preview downloaded at <hh:mm> AM/PM". See teade kuvatakse esmakordsel importimisel ja pärast iga järgnevat Power Query redaktori värskendustoimingut.
Päringu värskendamine töölehel
-
Valige Excelis töölehel päringu lahter.
-
Valige lindil menüü Päring ja seejärel valige Värskenda > Värskenda.
-
Töölehte ja päringut värskendatakse välisest andmeallikast ja Power Query vahemälust.
:
-
Exceli tabelist või nimega vahemikust imporditud päringu värskendamisel pöörake tähelepanu oma praegusele töölehele. Kui soovite muuta Andmeid Exceli tabelit sisaldaval töölehel, veenduge, et oleksite valinud õige töölehe, mitte laaditud päringut sisaldava töölehe.
-
See on eriti oluline, kui muudate Exceli tabelis veerupäiseid. Nad näevad sageli sarnased välja ja neid on lihtne segi ajada. Töölehtede ümbernimetamine erinevuse kajastamiseks on hea mõte. Näiteks võite need ümber nimetada nimedeks "TableData" ja "QueryTable", et rõhutada erinevust.
Töövihiku PivotTable-liigendtabelite andmete värskendamiseks saate igal ajal klõpsata nuppu Värskenda . Saate värskendada välisandmetega ühendatud PivotTable-liigendtabelite andmeid (nt andmebaas (SQL Server, Oracle, Access vms), analüüsiteenuste kuup, andmekanal ja samas või mõnes muus töövihikus asuva lähtetabeli andmed. PivotTable-liigendtableid saab töövihiku avamisel käsitsi või automaatselt värskendada.
: Lisateavet leiate teemadest PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseksja PivotTable-liigendtabeli lähteandmete muutmine.
Käsitsi värskendamine
-
Lindil menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks valige PivotTable-liigendtabelis suvaline koht.
: PivotTable-liigendtabeli värskendamiseks Exceli veebirakenduses paremklõpsake PivotTable-liigendtabelit ja seejärel valige Värskenda.
-
Valige Värskenda või Värskenda kõik.
-
Kui värskendamine võtab oodatust kauem aega, valige nupu Värskenda > Värskenda olek all olev nool.
-
Värskendamise lõpetamiseks valige Tühista värskendamine või vajutage paoklahvi (Esc).
Veerulaiuste ja lahtrivormingu automaatse reguleerimise vältimine
Kui PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamisel muudetakse teie andmete veerulaiust ja lahtrivormingut ning te ei soovi seda, veenduge, et järgmised suvandid oleksid valitud.
-
Lindil menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks valige PivotTable-liigendtabelis suvaline koht.
-
Valige menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs > jaotises PivotTable-liigendtabel nupp Suvandid.
-
Märkige menüüs Paigutus & vorming > märkeruudud Sobita värskendamisel veerulaiused automaatselt ja Säilita värskendamisel lahtrivorming.
Andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel
-
Lindil menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks valige PivotTable-liigendtabelis suvaline koht.
-
Valige menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs > jaotises PivotTable-liigendtabel nupp Suvandid.
-
Valige menüüs Andmedkäsk Värskenda andmed faili avamisel.
Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis loob faili uuesti, kasutades serverikuubi kõige uuemaid andmeid, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Käivitage toiming korraga, kui te ei vaja Excelis kohest juurdepääsu muudele failidele, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.
-
Valige ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabel.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Päringud & ühendused nupu Värskenda kõik all olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.
Lisateavet leiate teemast Ühenduseta kuubifailidega töötamine.
-
Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.
-
Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.
-
Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.
-
Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.
-
-
Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.
Lisateavet leiate teemast Exceli XML-i ülevaade.
Power Pivotis andmemudeli värskendamisel näete ka seda, kas värskendamine õnnestub, nurjub või on tühistatud. Lisateavet leiate teemast Power Pivot: võimas andmeanalüüs ja andmete modelleerimine Excelis.
: Andmete lisamine, andmete muutmine või filtrite redigeerimine käivitab alati sellest andmeallikast sõltuvate DAX-i valemite ümberarvutamise.
Värskendamine ja värskendamise oleku vaatamine
-
Praeguse tabeli või kõigi andmemudeli tabelite värskendamiseks valige Power Pivotis Avaleht > Välisandmete toomine > Värskenda või Värskenda kõik .
-
Värskendamise olek on tähistatud iga andmemudelis kasutatava ühenduse puhul. Võimalikke tulemusi on kolm.
-
Success – annab teada igasse tabelisse imporditud ridade arvu.
-
Error – ilmneb siis, kui andmebaas on ühenduseta, teil pole enam õigusi või tabel või veerg kustutatakse või nimetatakse allikas ümber. Kontrollige, kas andmebaas on saadaval, luues uue ühenduse mõnes muus töövihikus.
-
Tühistatud . Excel ei väljastanud värskendustaotlust, kuna värskendamine on ühenduse puhul keelatud.
Tabeliatribuutide kasutamine andmevärskenduses kasutatavate päringute kuvamiseks
Andmete värskendamine käivitab lihtsalt uuesti sama päringu, mida kasutati andmete toomiseks. Päringut saate vaadata ja mõnikord muuta, kui vaatate Power Pivoti aknas tabeli atribuute.
-
Andmete värskendamisel kasutatud päringu vaatamiseks valige Power Pivoti akna avamiseks Power Pivot > Halda .
-
Valige Kujundus > Tabeliatribuudid.
-
Aluseks oleva päringu vaatamiseks aktiveerige päringuredaktor.
Päringud pole igas andmeallikatüübis nähtavad. Näiteks ei kuvata andmekanali importimise päringuid.
Ühenduse atribuutide seadmine andmete värskendamise tühistamiseks
Excelis saate määrata ühenduse atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole kindla ühenduse puhul lubatud, kuvatakse tühistamisteade, kui käivitate käsu Värskenda kõik või proovite värskendada konkreetset ühendust kasutavat tabelit.
-
Ühenduse atribuutide kuvamiseks valige Excelis andmed > päringud & ühendused , et kuvada kõigi töövihikus kasutatavate ühenduste loend.
-
Valige vahekaart Ühendused , paremklõpsake ühendust ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.
-
Kui vahekaardi Kasutus jaotises Värskendamise juhtelement on märkeruut Värskenda see ühendus värskenda kõik tühjendatud, saate tühistamise, kui proovite Power Pivoti aknas käsku Värskenda kõik .
SharePoint Server 2013 andmete värskendamine
SharePoint Serveris saate ajastada järelevalveta andmete värskendamise serveris, kuid selleks peab Power Pivot for SharePoint 2013 olema installitud ja teie SharePointi keskkonnas konfigureeritud. Küsige oma SharePointi administraatorilt, kas ajastatud andmevärskendus on saadaval. Lisateavet leiate teemast Ajastatud andmevärskenduse konfigureerimine Power Pivoti jaoks.
Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.
-
Valige 3D-kaartides Avaleht > Värskenda andmeid.
Power Mapi andmete lisamine
3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.
-
Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.
-
Jätke aken 3D-kaardid avatuks.
-
Valige Excelis töölehe andmed, mille soovite lisada.
-
Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi. 3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed. Lisateavet leiate teemast Power Mapi jaoks andmete hankimine ja eelseismine.
Välisandmete värskendamisel Exceli teenustes on kordumatud nõuded.
Andmete värskendamise juhtimine
Välisest andmeallikast pärinevate andmete värskendamise juhtimiseks tehke ühte või mitut järgmistest.
Värskenda avamisel Exceli teenused
Excelis saate luua töövihiku, mis värskendab välisandmeid faili avamisel automaatselt. Sel juhul värskendavad Exceli teenused alati andmeid enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kasutage seda funktsiooni, kui soovite tagada, et töövihiku avamisel Exceli teenused kuvatakse alati ajakohased andmed.
-
Valige väliste andmeühendustega töövihikus vahekaart Andmed .
-
Valige jaotises Ühendused nupp Ühendused > valige ühendus > Atribuudid.
-
Valige vahekaart Kasutus ja seejärel valige Värskenda andmed faili avamisel.
: Kui tühjendate ruudu Värskenda andmed faili avamisel , kuvatakse töövihiku vahemällu salvestatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja värskendab andmeid käsitsi, näeb kasutaja praeguse seansi ajal ajakohaseid andmeid, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse.
Värskendamine ODC-failiga
Kui kasutate Office'i andmeühendusfaili (.odc), veenduge, et oleksite märkinud ruudu Kasuta alati ühendusfaili .
-
Valige väliste andmeühendustega töövihikus vahekaart Andmed .
-
Valige jaotises Ühendused nupp Ühendused > valige ühendus > Atribuudid.
-
Valige vahekaart Määratlus ja seejärel valige Kasuta alati ühendusfaili.
Värskendamistoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärse failiasukoha saidi sätted , lühikese seansi ajalõpp ja väliste andmete vahemälu eluiga. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori või spikrisüsteemi poole.
Käsitsi värskendamine
-
Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.
-
Valige Excel Web Accessi tööriistariba menüüs Värskenda käsk Värskenda valitud ühendus.
:
-
Kui käsku Värskenda ei kuvata, on veebiosa autor tühjendanud atribuudi Värskenda valitud ühendus ja värskendanud kõik ühendused . Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.
-
Iga interaktiivne toiming, mis põhjustab OLAP-andmeallika uuestipäringu, käivitab käsitsi värskendamise.
-
-
Värskenda kõik ühendused – klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü Värskenda käsku Värskenda kõik ühendused.
-
Perioodiline värskendamine – saate määrata, et andmed värskendatakse automaatselt määratud intervalliga pärast töövihiku iga ühenduse avamist. Näiteks võib inventuuriandmebaasi värskendada iga tunni järel ja seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel.
Veebiosa autor saab perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada atribuudi Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine . Kui ajavahemik möödub, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi värskendusteatis.
Excel Web Accessi veebiosa autor saab seada ka atribuudi Kuva perioodiline andmete värskendamise viip , et juhtida sõnumi käitumist, mis kuvatakse siis, kui Exceli teenused korraldavad seansi ajal regulaarset andmete värskendamist.
Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.
-
Alati – tähendab, et teade kuvatakse iga intervalli järel koos viibaga.
-
Soovi korral – tähendab, et kasutaja saab jätkata perioodilist värskendamist ilma teadet kuvamata.
-
Never – tähendab, et Excel Web Access värskendab perioodiliselt ilma teadet või viipa kuvamata.
-
Värskendamise tühistamine – töövihiku värskendamise ajalExceli teenused kuvab viibaga teate, kuna see võib võtta oodatust kauem aega. Värskendamise lõpetamiseks saate klõpsata nuppu Loobu , et saaksite selle hiljem mugavamal ajal lõpule viia. Kuvatakse andmed, mille päringud enne värskendamise tühistamist tagastasid.
Excel sisaldab Power Query (nimetatakse ka & transformatsiooni toomiseks) tehnoloogiat, et pakkuda andmeallikate importimisel, värskendamisel ja autentimisel, Power Query andmeallikate haldamisel ja andmete kujundamisel teie vajadustele vastavat tabelit.
Lisateavet leiate sellelt lehelt: Power Query kasutamine Exceli veebirakenduses – Microsofti tugiteenused
SharePointi serveris vaadake seda lehte: Töövihiku andmete värskendamine SharePoint Serveris – Microsofti tugiteenused
Enamiku ühenduste korral klõpsake mõnda ühendust kasutava vahemiku või tabeli lahtrit ja tehke ühte järgmistest.
-
Värskenda ainult valitud andmed Vajutage klahvikombinatsiooni ALT+F5 või klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik all olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.
-
Töövihiku kõigi andmete värskendamine Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+ALT+F5 või klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.
-
Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik all olevat noolt ja seejärel käsku Ühenduse atribuudid.
Valige avanevas dialoogiboksis soovitud suvandid vahekaardi Kasutus jaotises Juhtelemendi värskendamine.
Mõned värskendamistoimingud nõuavad rohkem juhiseid, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud järgmistes jaotistes. Kui näete loendis oma andmeallikat, vaadake üle vastav jaotis.
Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.
-
Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.
-
Klõpsake vahekaarti Kasutamine.
-
Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.
-
Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.
-
Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.
-
Klõpsake vahekaarti Kasutamine.
-
Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.
Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmised toimingud ei kehti tekstifailist (.txt) või veebipäringust (.iqy) toodud andmete puhul.
Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks Tugev parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.
Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.
-
Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.
-
Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.
: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.
Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.
-
Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.
: OLAP-päringut ei saa taustal käitada.
: Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.
-
Klõpsake vahekaarti Kasutamine.
-
Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.
Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.
Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.
-
Päringu oleku kontrollimine. Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.
-
Taustvärskenduse peatamine. Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.
-
Päringu peatamine. Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).
Kui kasutasite tekstifaili päringu tegemiseks käsku Hangi & transformatsioon, siis rohkem juhiseid ei vajata. Kui importisite tekstifaili, on värskendamise juhised järgmised.
-
Klõpsake suvalist lahtrit imporditud tekstifaili linki sisaldavas vahemikus või tabelis.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.
Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.
Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.
-
Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ja klõpsake siis nuppu Impordi.
Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis loob faili uuesti, kasutades serverikuubi kõige uuemaid andmeid, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Käivitage toiming korraga, kui te ei vaja Excelis kohest juurdepääsu muudele failidele, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.
-
Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja seejärel nuppu Värskenda.
-
Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.
-
Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.
-
Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.
-
Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.
-
-
Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.
Kui teil on mitu ühendust ja soovite ainult mõnda ühendust värskendada, valige vastavas andmevahemikus suvaline lahter, klõpsake nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Värskenda.
Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake mõnda lahtrit, mis sisaldab ühendatud andmeid.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ühenduse atribuudid.
-
Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.
Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda ruudu Luba taustvärskendamine märkimist. See annab kontrolli Exceli üle teie kätte kohe, kui värskendamine algab, selle asemel et oodata, kuni värskendamine lõpule jõuab.
Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine
Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.
-
Päringu oleku kontrollimine. Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.
-
Taustvärskenduse peatamine. Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.
-
Päringu peatamine. Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).
Kui kasutate varem imporditud andmete värskendamiseks Power Pivot lisandmoodulit, saate vaadata, kas värskendamine õnnestub, nurjub või on tühistatud.
Praeguse tabeli või kõigi andmemudeli tabelite uuesti importimiseks klõpsake Power Pivot nuppu Avaleht > Välisandmete toomine > Värskenda või Värskenda kõik .
Värskendamise olek on tähistatud iga andmemudelis kasutatava ühenduse puhul. Võimalikke tulemusi on kolm.
"Success" (Õnnestumine) teatab igasse tabelisse imporditud ridade arvu.
Tõrge võib ilmneda juhul, kui andmebaas on ühenduseta, teil pole enam õigusi või tabel või veerg kustutatakse või nimetatakse allikas ümber. Kontrollige, kas andmebaas on saadaval, luues uue ühenduse mõnes muus töövihikus.
"Tühistatud" tähendab, et Excel ei väljastanud värskendustaotlust, tõenäoliselt seetõttu, et värskendamine on ühenduse puhul keelatud.
: Kas annate selle töövihiku ühiskasutusse teistele inimestele, kes võivad soovida andmeid värskendada? Aidake kolleegidel vältida andmete värskendamise tõrkeid, tuletades neile meelde, et nad taotleksid õigusi andmeid esitavate andmeallikate kohta.
Tabeliatribuudid kuvavad andmete värskendamisel kasutatavad päringud
Andmete värskendamine käivitab lihtsalt uuesti sama päringu, mida kasutati andmete toomiseks. Saate päringut vaadata ja mõnikord muuta, kui vaatate Power Pivot aknas tabeliatribuute.
-
Andmevärskenduse ajal kasutatud päringu kuvamiseks klõpsake Power Pivot akna avamiseks nuppu Power Pivot > Halda .
-
Klõpsake nuppu Kujundus > Tabeliatribuudid.
-
Aluseks oleva päringu vaatamiseks aktiveerige päringuredaktor.
Päringud pole igas andmeallikatüübis nähtavad. Näiteks ei kuvata andmekanali importimise päringuid.
Ühenduse atribuudid, mis tühistavad andmete värskendamise
Excelis saate määrata ühenduse atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole kindla ühenduse puhul lubatud, kuvatakse tühistamisteade, kui käivitate käsu Värskenda kõik või proovite värskendada konkreetset ühendust kasutavat tabelit.
-
Ühenduse atribuutide kuvamiseks klõpsake Excelis nuppu Andmed > ühendused , et kuvada loend kõigist töövihikus kasutatavatest ühendustest.
-
Valige ühendus ja klõpsake nuppu Atribuudid.
-
Kui jaotises Kasutus on jaotises Värskendamise juhtelement tühjendatud ruut Värskenda see ühendus suvandi Värskenda kõik juures, siis tühistatakse, kui proovite aknas Power Pivot käsku Värskenda kõik .
SharePoint Server 2013 või uuema versiooni andmete värskendamine
SharePoint Serveris saate ajastada järelevalveta andmete värskendamise serveris, kuid see nõuab, et SharePoint 2013 Power Pivot oleks teie SharePointi keskkonnas installitud ja konfigureeritud. Küsige oma SharePointi administraatorilt, kas ajastatud andmevärskendus on saadaval.
: Power Query redaktor on osa & transformatsioonist. Lisateavet leiate teemast Toomine ja teisendamine rakenduses Excel 2016.
Power Query redaktori abil saate päringut värskendada, et importida uusimad andmed tabelisse ilma päringut uuesti loomata.
Päringu värskendamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake käsku Too & teisendamine > Kuva päringud.
-
Valige paanil Töövihiku päringud päring, mida soovite värskendada.
-
Klõpsake lindil Power Query redaktor menüüd Avaleht > Päring > Värskenda eelvaade.
Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.
-
Klõpsake 3D-kaartides valikuid Avaleht > Värskenda andmed.
Power Mapi andmete lisamine
3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.
-
Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.
-
Jätke 3D-kaartide aken avatuks, klõpsake Excelit ja valige töölehel lisatavad andmed.
-
Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.
3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.
Exceli teenustes kuvatud Microsoft Office Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest erinevast asukohast. Andmeid võidakse talletada otse töövihikus või välises andmeallikas (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).
Kui andmed pärinevad välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühendusteabe( sageli Office'i andmeühendusfailis (.odc), mis kirjeldab, kuidas välist andmeallikat otsida, sisse logida, päringuid teha ja sellele juurde pääseda.
Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendamistoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon (sh pärast viimast värskendamist tehtud muudatused).
Teave andmete värskendamise kohta
Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.
-
Värskendamistoiming hangib ajakohasi andmeid.
-
Ühendus, mis on sageli salvestatud ühendusfaili, määratleb kogu teabe, mida on vaja andmetele välise andmeallika juurde pääsemiseks ja sealt toomiseks.
-
Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (nt OLAP- ja SQL Serveri, OLEDB-pakkujad ja ODBC-draiverid).
-
Praegusesse töövihikusse lisatakse ajakohased andmed.
Lisateave turbeprobleemide kohta
Kui teil on ühendus välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbeprobleemidest ja sellest, mida saate turbeprobleemide korral ette võtta.
Andmeühendusfail sisaldab sageli ühte või mitut päringut, mida kasutatakse välisandmete värskendamiseks. Selle faili asendamisega saab pahatahtliku kavatsustega kasutaja koostada päringu, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada, et ühendusfail oleks loodud usaldusväärse isiku poolt ning et ühendusfail oleks turvaline ja oleks pärit usaldusväärsest andmeühendusteegist (DCL).
Lisateavet selle kohta, kuidas administraator saab luua ühendusfaile, luua usaldusväärseid asukohti ja turvalisi ühendusfaile, leiate Teemast Microsoft Office Exceli spikker ja Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikker.
: Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja kasutaja autentimiseks kasutatavat identimisteavet (nt kasutajanime ja parooli). Veenduge, et see identimisteave on teile esitatud turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avalda seda identimisteavet teistele tahtmatult.
Andmete värskendamise juhtimine
Välisest andmeallikast pärinevate andmete värskendamise juhtimiseks tehke ühte või mitut järgmistest.
-
Värskenda avamisel Excelis saab töövihiku autor luua töövihiku, mis värskendab välisandmeid töövihiku avamisel automaatselt, märkides dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Värskenda andmed faili avamisel. (Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, vahekaarti Kasutus ja siis faili avamisel käsku Värskenda andmed.) Sel juhul värskendavad Exceli teenused alati andmeid enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab ruudu Värskenda andmed faili avamisel , kuvatakse töövihiku vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja andmeid käsitsi värskendab, kuvatakse kasutajale praeguse seansi ajal värskendatud ja ajakohased andmed, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite tagada, et töövihiku Exceli teenustes kuvamisel kuvataks alati ajakohasi andmeid, märkige Office Excelis ruut Värskenda andmed faili avamisel .
Kui kasutate Office'i andmeühendusfaili (.odc), veenduge, et oleksite dialoogiboksis Ühenduse atribuudid märkinud ruudu Kasuta alati ühendusfaili (klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, vahekaarti Määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).
Värskendamistoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärse failiasukoha saidi sätted , lühikese seansi ajalõpp ja väliste andmete vahemälu eluiga. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori või Microsoft Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikrisüsteemi poole.
-
Käsitsi värskendamine
: Käsitsi saate värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruannet.
-
Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.
-
Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüüs Värskenda nuppu Värskenda valitud ühendus.
:
-
Iga interaktiivne toiming, mis põhjustab OLAP-andmeallika korduspäringu, käivitab käsitsi värskendamise.
-
Kui käsku Värskenda ei kuvata, on veebiosa autor tühjendanud atribuudi Värskenda valitud ühendus ja värskendanud kõik ühendused . Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.
-
-
-
Värskenda kõik ühendused Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüüs Värskenda nuppu Värskenda kõik ühendused.
-
Perioodiline värskendamine Exceli abil saab töövihiku autor määrata, et andmed värskendatakse automaatselt määratud intervalliga pärast töövihiku iga ühenduse avamist. Näiteks võib inventuuriandmebaasi värskendada iga tunni järel ja seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel.
Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada atribuudi Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine (kui töövihiku autor on selle atribuudi määratlenud). Kui ajavahemik möödub, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi järgmine värskendusteatise viip:
Kas soovite> ühenduste loendi <andmed värskendada? (Nüüd) (Alati) (Ära enam küsi)
Excel Web Accessi veebiosa autor saab seada ka atribuudi Kuva perioodiline andmete värskendamise viip , et juhtida sõnumi käitumist, mis kuvatakse siis, kui Exceli teenused korraldavad seansi ajal regulaarset andmete värskendamist.
-
Alati tähendab, et teade kuvatakse iga intervalli järel koos viibaga.
-
Soovi korral tähendab, et kasutaja saab jätkata perioodilist värskendamist ilma teadet kuvamata.
-
Iial tähendab, et Excel Web Access värskendab perioodiliselt ilma teadet või viipa kuvamata.
Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.
-
-
Värskendamise tühistamine Kuna värskendustoiming võib oodatust kauem aega võtta, saate selle tühistada. Värskendamistoimingu ajal Exceli teenused kuvab viibaga teate. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu , et saaksite värskendustoimingu mugavamal ajal lõpule viia. Kuvatakse andmed, mille päringud enne värskendamise tühistamist tagastasid.
Lisateave
Power Query for Exceli spikker
SharePoint Serveri töövihiku välisandmete värskendamine
Valemi ümberarvutuse, iteratsiooni või täpsuse muutmine Excelis
Office'i dokumendi välissisu blokeerimine või blokeerimise tühistamine
