Töötaja SharePointi saidimalli kasutamine

Esmalt järgige juhiseid saidimalli lisamise kohta uuele või olemasolevale SharePointi saidile.

Uurige saidi valmissisu, veebiosi ja lehti ning otsustage, milliseid saidikohandusi peate oma ettevõtte kaubamärgi, hääle ja üldise ärieesmärgiga vastavusse viima. 

Eelasustatud saidilehed:

• Avaleht – pakub sihtkohta külalistele osakonna uudiste, ürituste ja koolitusressursside kasutamiseks.

• Kasutuselevõtu kontroll-loend – sisaldab loendit, mis aitab uutel töötajatel kasutuselevõtuga seotud ülesandeid tähtsuse järjekorda seada. Saate seda lehte kohandada, isikupärastades uue töötaja kasutuselevõtu loendimalli .

• Koolitus – annab juurdepääsu koolitusteemadele ja ressurssidele (nt olulised oskused, protseduurid ja tööriistad). Saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekst ja Kiirlingid.

• Kuidas me töötame - tõstab esile teabe organisatsiooni teiste meeskondade ja sotsiaalklubide kohta ning põhjustab töötajate kaasamist töökohale. Saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekst ja Kiirlingid.

• Saage tuttavaks – tõstab esile organisatsiooni struktuuri ja muu põhiosakonna teabe. Saate seda lehte kohandada, redigeerides teksti, kiirlinke ja Inimesed veebiosi.

• Dokumendid – lihtne juurdepääs ühisdokumentidele. 

• Prügikast – annab juurdepääsu hiljuti kustutatud sisule.

Kui olete lisanud töötaja meeskonnatöö saidimalli, on aeg seda kohandada ja see enda omaks muuta. 

Kasulik teabe andmine piltide ja teksti abil . Teksti ja pildi veebiosade kasutamine kaasahaarava teabe ja piltide pakkumiseks.  Oma asutuse uudiste esiletõstmine . Uudiste veebiosa abil saate kuvada olulisi ja huvitavaid lugusid.  Eelseisvate sündmuste ja oluliste kuupäevade kuvamine . Sündmuste veebiosa abil saate luua sündmuste ja kuupäevade loendi, mida meeles pidada. Andke linkidele nupp, mis aitab neid lehe kujundusse sobitada . Nupu veebiosa abil saate olulised lingid teie saidil esile tõsta.  Aidake uutel töötajatel liikuda kasulike ressursside juurde – veebiosa Kiirlingid abil saate ressursse kasutusele võtta. Huvipakkuvate inimeste esiletõstmine – Inimesed veebiosa abil saate kuvada profiilid, millel on juurdepääs kontakt- ja meeskonnateabele.  Ettevõtte kultuuri tutvustamine – veebiosade Tekst ja Pilt abil saate tutvustada meeskondi, kultuuri ja seotud sisu. Tähelepanu pööramine seostuvatele saitidele – saate seostuvate saitide lisateabe kuvamiseks kasutada saitide veebiosa.

Kohandage oma saidi ilmet, saidi navigeerimist, veebiosi ja sisu vastavalt vaatajate ja organisatsiooni vajadustele. Kohanduste tegemisel veenduge esmalt, et sait oleks redigeerimisrežiimis, valides saidi paremas ülanurgas redigeerimisrežiimi . Kui töötate, saate salvestada mustandina või avaldada muudatused uuesti , et muuta muudatused vaatajatele nähtavaks.

1.   Teksti ja pildi veebiosade abil saate pakkuda kaasahaaravat teavet ja pilte.

1. Valige teksti veebiosa.

2. Saate veebiosas asuvat teksti redigeerida ja vormindada. 

3. Valige pildi veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

4. Valige Muuda ja valige pildiallikas. 

5. Kui olete pildi valinud, valige Lisa.  

Lugege lisateavet veebiosadeTekst ja Pilt redigeerimise kohta.

2. Uudiste veebiosa abil saate näidata olulisi ja huvitavaid lugusid

1. Valige uudiste veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Valige ettevõtte vajadustele vastavad uudiseallika, paigutuse ja filtri sätted.

3. Korraldage jaotises Korralda postitused jaotises Valige uudised vastavalt oma ettevõtte vajadustele.

Lisateave uudiste veebiosa abil redigeerimise, filtreerimise ja sihtrühma suunamise kohta.

3. Sündmuste veebiosa abil saate luua sündmuste ja kuupäevade loendi, mis tuleb meelde jätta

1. Valige sündmuste veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Valige kuvatavate sündmuste allikas, kuupäevavahemik ja Paigutus .

3. Sisestage selles veebiosas loetletud üksuste maksimumarv. 

Lisateave sündmuste veebiosa kasutamise kohta.

4. Nupu veebiosa abil saate olulised lingid saidil esile tõsta 

1. Valige nupu veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Nupusildi, lingi ja joonduse muutmine.

Lisateave nupu veebiosa kasutamise kohta.

5. Kiirlinkide veebiosa kasutamine kasutuselevõtu ressursside kasutamiseks

1. Valige veebiosa Kiirlingid ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Vajaduse korral redigeerige linki, tiitlit, ikooni ja kirjeldust.

3. Lingi lisamiseks valige + Lisa lingid.

Vaadake erinevaid paigutusi ja lugege lisateavet kiirlinkide veebiosa redigeerimise kohta.

6. Inimesed veebiosa abil meeskonna kontaktteabe kuvamine

1. Valige Inimesed veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Sisestage isiku nimi või meiliaadress, et leida ta ettevõtte kataloogist. 

3. Valige isiku nimi, kelle soovite lisada. 

Lugege lisateavet inimeste profiilide lisamise kohta Inimesed veebiosa abil.

7. Teksti ja piltide veebiosade abil saate tutvustada meeskondi, kultuuri ja seotud sisu

1. Valige teksti veebiosa.

2. Saate veebiosas asuvat teksti redigeerida ja vormindada. 

3. Valige pildi veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

4. Valige Muuda ja valige pildiallikas. 

5. Kui olete pildi valinud, valige Lisa.

Lugege lisateavet teksti ja pildi veebiosa redigeerimise kohta.

8. Seostuvate saitide tutvustamiseks saate kasutada saitide veebiosa.

1. Valige veebiosa Saidid ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Saate valida, kas kuvada saidid, mida kasutaja sageli külastab, või valida kuvatavad saidid.

3. Saate valida paigutuse ja korraga kuvatavate saitide arvu.

Lisateave saitide veebiosa kasutamise kohta.

Saidi järgmiste lehtede kohandamine: 

• Kasutuselevõtu kontroll-loend – saate seda lehte kohandada, isikupärastades uut töötaja kasutuselevõtu loendimalli.

• Koolitus – saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekstja Kiirlingid.

• Tööpõhimõtted – saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekstja Kiirlingid.

• Saage tuttavaks – saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekstja Kiirlingid.

Ilme ja saidi navigeerimise kohandamine

Enne kui annate saidi teistega ühiskasutusse, viimistlege oma saidi viimistluselemente, tagades kasutajatele saidi leidmise, linkide ja lehtede hõlpsa sirvimise ning kiire juurdepääsu saidi sisule.

• Dokumenditeekide redigeerimiseks värskendage kaustanimesid ja laadige üles ressursse.

• Saate saidil navigeerimist redigeerida ja kohandada.

• Saidi ilme muutmiseks saate kohandada kujundust, logo, päisepaigutusi ja saidi ilmet.

• Olemasoleva sisu mahutamiseks saate sellele saidile või saidi navigeerimispaanilelehti lisada või eemaldada.

• Valige selle saidi seostamine oma asutuse keskussaidiga või lisage see sait vajaduse korral olemasolevale jaoturi saidi navigeerimispaanile .

Kui olete saiti kohandanud, selle läbi vaadanud ja lõpliku mustandi avaldanud, andke see teistega ühiskasutusse. 

1. Valige Sätted ja seejärel Saidiõigused.

2. Seejärel valige Invite people (Kutsu inimesi), valige Add members to group (Lisa rühma liikmeid ) ja seejärel Add (Lisa), et anda täielik juurdepääs meeskonnatöö saidi sisule, ühisressurssidele (nt meeskonna Outlooki kalendrile) ja saidi redigeerimisõigustele.

3. Seejärel valige Kutsu inimesi , seejärel Anna sait ühiskasutusse ja seejärel Salvesta , et anda sait ühiskasutusse, kuid mitte ühisressurssidele ega saidi redigeerimisõigustele.

Lisateave meeskonnatöö saidi sätete, saiditeabe ja õiguste haldamise kohta.

Pärast saidi loomist ja käivitamist on järgmiseks oluliseks etapiks saidi sisu säilitamine. Veenduge, et teil oleks kavas hoida sisu ja veebiosad ajakohasena. 

Saidihoolduse head tavad:

• Saidihoolduse kavandamine – määrake saidi sisu läbivaatamise ajakava nii sageli, kui vaja, et tagada sisu täpsus ja asjakohasus.

• Uudiste regulaarne postitamine – uusimate teadaannete, teabe ja oleku levitamine kogu organisatsioonis.  Saate teada, kuidas lisada uudistepostitust meeskonnatöö saidile või suhtlussaidile ja näidata teistele, kes postitavad teadaandeid SharePointi uudiste kasutamise kohta.

• Kontrollige linke ja veebiosi . Hoidke lingid ja veebiosad värskendatud, et saaksite oma saidi täisväärtust kasutada.

• Kaasatuse parendamiseks saate kasutada analüüsiteenust . Saidikasutuse vaatamiseks saate kasutada sisseehitatud kasutusandmete aruannet, et saada teavet populaarse sisu, saidikülastuste jm kohta.

• Vaadake regulaarselt üle oma saidisätted . Kui olete SharePointis saidi loonud, saate saidi sätteid, saiditeavet ja õigusi muuta .