Ressursside lisamine Project Manageri kontekstina

Lisage ressursid

Projektijuhi kasutatavale plaanile ressursside lisamiseks tehke järgmist.

1. Avage projektijuhi vaade.

2. Valige jaotises Eesmärgi ja asjakohase sisu jagamine nupp Lisa paremate tulemuste saamiseks faile. Kui olete juba mõned failid lisanud, valige nupp + Rohkem.

3. Valige fail, mida soovite, et projektijuht kasutaks allikana.

   NB!: Kõik plaani lisatud failid tehakse kättesaadavaks kõigile plaani liikmetele. Valige ainult need failid, millele kõigil meeskonnaliikmetel peaks olema juurdepääs.

4. Projektijuht võtab need failid automaatselt arvesse kõigi uute ülesannete loomisel või täitmisel.

Vaadakem näidet sellest, kuidas plaani ressursside lisamine võib väljundit paremaks muuta. Aet on arhitektuuriettevõtte turundusjuht. Ta juhib oma ettevõtte pakutava uue teenuse turundusplaani nimega „Tööruumistrateegia ja -kujundus“, et luua mitmekülgseid ja tõhusaid töökeskkondi, mis kohanduvad ettevõtete ja nende töötajate muutuvate vajadustega. Ta laadib oma plaani failid, millele projektijuht saab viidata.

• Tööruumistrateegia ja -kujunduse teenusepaketid.docx – dokument, kus kirjeldatakse selle uue teenuse raames pakutavaid teenusepakette, mis võimaldab projektijuhil väljundis nendele pakkumistele viidata.

• Tööruumistrateegia ja kujunduse slaidipakk.ppt – PowerPointi slaidipakk, mis annab ülevaate uuest teenusest, aidates projektijuhil mõista teenuse eesmärki ja selle ainulaadseid üksikasju.

• Kaubamärgijuhend.ppt – ülevaade arhitektuuriettevõtte kaubamärgikujundusest, mis võimaldab projektijuhil luua kaasnevaid materjale, mis vastavad kaubamärgijuhistele.

Nende failideta poleks projektijuhil teenuse konteksti kohta teavet ning väljund oleks väga standardne ega põhineks ainulaadsel meeskonnakontekstil.

Ressursside eemaldamine

Kui soovite eemaldada ressursid, millele projektijuht ei viitaks, siis tehke järgmist.

1. Avage projektijuhi vaade.

2. Valige eemaldatava faili kõrval X .

3. Valige kinnituse hüpikaknas nupp Eemalda.

4. Projektijuht ei viita enam uute ülesannete loomisel või täitmisel nendele failidele ning need failid eemaldatakse seotud Loopi tööruumist.

   NB!: Plaanist faili eemaldamine ei eemalda liikmete juurdepääsu plaanile. Kui soovite liikmetelt juurdepääsu eemaldada, tehke seda kohe faili kaudu.

Kõigi Loopi ressursside kuvamine

Plaaniga seotud Loopi tööruumi lisatakse kõik ressursid. Kõigi plaaniga seotud ressursside kuvamiseks tehke järgmist.

1. Valige plaani päises Loop.

   Märkus.: Kui põhipäises Loopi ei kuvata, valige ületäitemenüü (...) ja seejärel valige Loop.

2. Teid suunatakse plaaniga seotud Loopi tööruumi, kus kuvatakse kõik lisatud failid tööruumi külgpaanil.