PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseks

1. Valige lehel tabel või andmevahemik ja klõpsake paani PivotTable-liigendtabeli lisamine avamiseks nuppu Lisa > PivotTable-liigendtabel.

2. PivotTable-liigendtabeli saate käsitsi luua või valida teile soovitatava PivotTable-liigendtabeli. Tehke ühte järgmistest.

• PivotTable-liigendtabeli sihtkoha valimiseks valige lehel Oma PivotTable-liigendtabeli loomine kas Uus leht või Olemasolev leht.

• PivotTable-liigendtabeli sihtkoha valimiseks valige soovitataval PivotTable-liigendtabelil kas Uus leht või Olemasolev leht.

PivotTable-liigendtabeli andmete andmeallikatsaate loomisel muuta.

1. Valige paanil PivotTable-liigendtabeli lisamine jaotises Allikas olev tekstiväli. Allika muutmisel pole paani kaardid saadaval.

2. Tehke ruudustikul andmete valik või sisestage tekstiväljale vahemik. 

3. Valiku kinnitamiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi (Enter). Paani värskendatakse uue andmeallika põhjal uute soovitatud PivotTable-liigendtabelitega .

Power BI-st hankimine

Kasutage seda suvandit juhul, kui teie ettevõte kasutab Power BI-t ning soovite avastada ja luua ühenduse toetatud pilveandmekomplektidega, millele teil on juurdepääs. 

Märkige paanil PivotTable-liigendtabeli väljad nende väljade ruudud, mille soovite PivotTable-liigendtabelisse lisada.

Vaikimisi lisatakse mittearvulised väljad alale Read, kuupäeva ja kellaaja väljad alale Veerg ja arvulised väljad alale Väärtused.

Samuti saate mis tahes saadaoleva üksuse käsitsi puksida mis tahes PivotTable-liigendtabeli väljale või kui te ei soovi enam mõnda üksust PivotTable-liigendtabelis kuvada, lohistage see loendist välja või tühjendage see.

Väärtuste summeerimisalus

Vaikimisi kuvatakse PivotTable-liigendtabeli väljad alas Väärtusedsummana. Kui Excel tõlgendab teie andmeid tekstina, kuvatakse need funktsioonina COUNT. Just seetõttu on väga tähtis väärtuse väljadel andmetüüpe segamini mitte kasutada.

Vaikearvutuse muutmiseks paremklõpsake rea mis tahes väärtust ja valige suvand Väärtuste summeerimisalus .

Väärtuste kuvamiskuju

Andmete summeerimiseks arvutusmeetodi kasutamise asemel võite kuvada selle ka välja protsendina. Järgmises näites muutsime majapidamiskulusid nii, et need kuvatakse väärtuste summa asemel kui % kogusummast.

Paremklõpsake mis tahes väärtust veerus, mille väärtust soovite kuvada. Valige menüüst Väärtuste kuvamiskuju . Kuvatakse saadaolevate väärtuste loend.

Tehke loendist oma valik.

Kui soovite kuvada protsendi emasummast, viige kursoriga loendis sellele üksusele ja valige emaväli, mida soovite arvutuse alusena kasutada. 

Kui lisate PivotTable-liigendtabeli andmeallikasse uusi andmeid, tuleb värskendada kõik sellel andmeallikal põhinevad PivotTable-liigendtabelid. Paremklõpsake PivotTable-liigendtabeli vahemikus suvalist kohta ja seejärel valige Värskenda.

Kui lõite PivotTable-liigendtabeli ja otsustate, et te ei soovi seda enam, valige kogu PivotTable-liigendtabeli vahemik ja vajutage kustutusklahvi (Delete). See ei mõjuta ümbritsevaid muid andmeid ega PivotTable-liigendtabeleid ega diagramme. Kui teie PivotTable-liigendtabel asub eraldi lehel, kus pole muid andmeid, mida soovite alles hoida, on lehe kustutamine kiire viis PivotTable-liigendtabeli eemaldamiseks.

• Andmed peaksid olema korraldatud tabelina ja ilma tühjade ridade ja veergudeta. Ideaaljuhul saate kasutada Exceli tabelit.

• Tabelid on suurepärane PivotTable-liigendtabeli andmeallikas, kuna tabelisse lisatud read kaasatakse andmete värskendamisel automaatselt PivotTable-liigendtabelisse ja kõik uued veerud kaasatakse PivotTable-liigendtabeli väljade loendisse. Muul juhul peate muutma PivotTable-liigendtabeli lähteandmeid või kasutama dünaamilist nimega vahemikuvalemi.

• Veeru ulatuses peaks olema kasutusel üks ja sama andmetüüp. Näiteks ei tohiks samas veerus olla segamini kuupäevad ja tekst.

• PivotTable-liigendtabelid toimivad andmete hetktõmmise ehk vahemälu põhiselt ja seetõttu ei tehta tegelikes andmetes mingeid muudatusi.

Kui teil on PivotTable-liigendtabelitega piiratud kogemused või ei tea, kust alustada, siis on heaks valikuks suvand Soovitatav PivotTable-liigendtabel. Selle funktsiooni kasutamisel määratleb Excel sobivad paigutuse viies kokku andmed kõige sobivamate PivotTable-liigendtabeli aladega. See annab teile täiendavate katsetuste jaoks alguspunkti. Pärast soovitatud PivotTable-liigendtabeli loomist saate soovitud tulemuste saavutamiseks uurida eri paigutusi ja välju ümber korraldada. Samuti saate alla laadida meie interaktiivse õpetuse Oma esimese PivotTable-liigendtabeli loomine.

1. Valige lähteandmetest või tabelivahemikust lahter.

2. Valige Insert (Lisa) > Recommended PivotTable (Soovitud PivotTable-liigendtabel).
   
   

3. Excel analüüsib teie andmeid ja pakub teile mitmeid võimalusi, nagu selles näites majapidamiskulude andmete kasutamine.
   
   

4. Valige sobivaim PivotTable-liigendtabel ja klõpsake nuppu OK. Excel loob PivotTable-liigendtabeli uuele lehele ja kuvab PivotTable-liigendtabeli väljade loendi.

1. Valige lähteandmetest või tabelivahemikust lahter.

2. Valige Lisa > PivotTable-liigendtabel.
   
   

3. Excel kuvab dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli loomine , kus on valitud teie vahemik või tabeli nimi. Selles näites kasutame tabelit nimega „tbl_Majapidamiskulud“.

4. Jaotises Choose where you want the PivotTable report to be placed (Valige koht, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli aruande paigutada) valige käsk New Worksheet (Uus tööleht) või Existing Worksheet (Olemasolev tööleht). Käsu Existing Worksheet (Olemasolev tööleht) korral tuleb valida lahter, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli paigutada.

5. Valige OK ja Excel loob tühja PivotTable-liigendtabeli ja kuvab PivotTable-liigendtabeli väljade loendi.

PivotTable’i väljaloend

Märkige ülal asuvas alas Välja nimi nende väljade ruudud, mille soovite PivotTable-liigendtabelisse lisada. Vaikimisi lisatakse mittearvulised väljad alale Rida, kuupäeva ja kellaaja väljad alale Veerg ja arvulised väljad alale Väärtused. Kõiki olemasolevaid üksusi on võimalik ka käsitsi pukseerida PivotTable-liigendtabeli mis tahes väljale ning kui te soovite mõne üksuse PivotTable-liigendtabelist eemaldada, siis lohistage see lihtsalt väljaloendist välja või eemaldage märge. Väljaüksuste ümberkorraldamine on üks PivotTable-liigendtabeli funktsioonidest, mis muudab selle ilme muutmise nii lihtsaks.

PivotTable’i väljaloend

• Summeerimisalus

  Vaikimisi kuvatakse alale Väärtused paigutatud PivotTable-liigendtabeli väljad summana. Kui Excel tõlgendab teie andmeid tekstina, kuvatakse andmed kujul COUNT. Just seetõttu on väga tähtis väärtuse väljadel andmetüüpe segamini mitte kasutada. Vaikearvutuse muutmiseks valige esmalt välja nimest paremal olev nool ja seejärel valige suvand Väljasätted .

  Nüüd muutke jaotises Summarize by (Summeerimisalus) arvutamise sätet. Arvestage, et arvutusmeetodi muutmisel lisab Excel selle automaatselt jaotisse Kohandatud nimi , nt "Väljanime summa", kuid saate seda muuta. Kui valite arvu... , saate muuta kogu välja arvuvormingut.

  Näpunäide.: Kuna arvutuse muutmine jaotises Summeerimisalus muudab PivotTable-liigendtabeli välja nime, on mõistlik PivotTable-liigendtabeli välju mitte ümber nimetada enne, kui olete PivotTable-liigendtabeli häälestamise lõpetanud. Üks näpunäide on valida Asenda (menüüs Redigeeri) >Otsi, mis > "Summa" ja seejärel Asenda > jäta tühjaks, et kõik korraga asendada, mitte käsitsi ümber tippida.

• Andmete kuvamiskuju

  Andmete summeerimiseks arvutusmeetodi kasutamise asemel võite kuvada selle ka välja protsendina. Järgmises näites muutsime majapidamiskulusid nii, et need kuvatakse väärtuste summa asemel kui % kogusummast.

  

  Kui olete dialoogiboksi Väljasätted avanud, saate teha oma valikud vahekaardil Andmete kuvamisalus .

• Väärtuse kuvamine nii arvutuse kui protsendina.

  Lohistage üksus kaks korda jaotisse Väärtused , paremklõpsake väärtust ja valige Väljasätted ning seejärel määrake iga üksuse jaoks suvandid Summeerimisalus ja Kuva andmed .

Kui lisate PivotTable-liigendtabeli andmeallikasse uusi andmeid, tuleb värskendada kõiki sellel andmeallikal põhinevaid PivotTable-liigendtabeleid. Ainult ühe PivotTable-liigendtabeli värskendamiseks paremklõpsake PivotTable-liigendtabeli vahemikus suvalist kohta ja seejärel valige Värskenda. Kui teil on mitu PivotTable-liigendtabelit, valige esmalt suvaline lahter mis tahes PivotTable-liigendtabelis ja seejärel valige lindil PivotTable-liigendtabeli analüüs > klõpsake nupu Värskenda all olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda kõik.

1. Valige lähteandmetest või tabelivahemikust lahter. 

2. Valige Lisa > PivotTable-liigendtabel. 

   

3. Valige koht, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli paigutada. PivotTable-liigendtabeli paigutamiseks uuele töölehele valige Lisa uuele lehele või lahter, kuhu soovite uue PivotTable-liigendtabeli paigutada väljale Sihtkoht. 

4. Valige Insert (Lisa). 

Tavaliselt lisatakse mittearvulised väljad alale Read, kuupäeva ja kellaaja väljad alale Veerud ning arvulised väljad alale Väärtused . Kõiki olemasolevaid üksusi on võimalik ka käsitsi pukseerida PivotTable-liigendtabeli mis tahes väljale ning kui te soovite mõne üksuse PivotTable-liigendtabelist eemaldada, siis lohistage see lihtsalt väljaloendist välja või eemaldage märge. Väljaüksuste ümberkorraldamine on üks PivotTable-liigendtabeli funktsioonidest, mis muudab selle ilme muutmise nii lihtsaks. 

Kui lisate PivotTable-liigendtabeli andmeallikasse uusi andmeid, tuleb värskendada kõiki sellel andmeallikal põhinevaid PivotTable-liigendtabeleid. Ainult ühe PivotTable-liigendtabeli värskendamiseks saate valida ja hoida suvalist lahtrit PivotTable-liigendtabeli vahemikus ja seejärel klõpsata käsku Värskenda. Kui teil on lindil mitu menüüd PivotTable-liigendtabelis , valige Värskenda. 

Kui olete loonud PivotTable-liigendtabeli ja otsustate, et te ei soovi seda enam, saate valida tervet PivotTable-liigendtabeli vahemikku hõlmavad read ja veerud ning vajutada kustutusklahvi (Delete).