PivotTable-liigendtabelid sobivad suurepäraselt andmete analüüsimiseks ja aruannete koostamiseks. Kui teie andmed on relatsioonandmed (st need on talletatud eraldi tabelites, mille saate koondada ühistele väärtustele), saate luua PivotTable-liigendtabeli.
 |
 |
Mille poolest see PivotTable-liigendtabel teistest erineb? Pöörake tähelepanu sellele, et paremal asuvas väljaloendis kuvatakse mitte ainult üks tabel, vaid kogum tabeleid. Iga tabel sisaldab välju, mille saate andmete mitmel viisil tükeldamiseks koondada üheks PivotTable-liigendtabeliks. Teil pole vaja midagi käsitsi vormindada ega andmeid ette valmistada. Seostuvatel tabelitel põhineva PivotTable-liigendtabeli saate koostada kohe pärast andmete importimist.
Siit leiate kolm põhitoimingut mitme tabeli lisamiseks PivotTable-liigendtabeli väljaloendisse.
Esimene toiming: seotud tabelite importimine andmebaasist
Importige relatsioonandmebaasist (nt Microsoft SQL Server, Oracle või Access). Korraga saate importida mitu tabelit.
-
Ühenduse loomine Oracle'i andmebaasiga Võimalik, et peate installima täiendava klienttarkvara. Küsige oma andmebaasi administraatorilt järele, kas see on nõutav.Märkus Excel for Mac ei toeta seda.
-
Ühenduse loomine Accessi andmebaasiga Lisateavet leiate teemadest Õppetükk: andmete importimine Excelisse ja Andmemudeli loomine . Märkus Excel for Mac ei toeta seda.
-
Ühenduse loomine IBM DB2 andmebaasiga Märkus Excel for Mac ei toeta seda.
-
Ühenduse loomine MySQL-i andmebaasiga Märkus Excel for Mac ei toeta seda.
Teine juhis: väljade lisamine PivotTable-liigendtabelisse
Pange tähele, et väljaloend sisaldab mitut tabelit.
Need on kõik tabelid, mille valisite importimise ajal. Saate iga tabelit selle väljade kuvamiseks laiendada ja ahendada. Seni, kuni need tabelid on seotud, saate luua PivotTable-liigendtabeli, lohistades selle aladele VÄÄRTUSED, READ või VEERUD välju mis tahes tabelist. Saate teha järgmist.
-
Arvuväljad lohistage alale VÄÄRTUSED. Kui kasutate näiteks Adventure Worksi näidisandmebaasi, võite lohistada välja SalesAmount (Müügisumma) tabelist FactInternetSales (Tegelik läbimüük Internetis).
-
Kui soovite müügiandmeid analüüsida kuupäevade või piirkondade alusel, lohistage kuupäeva- või piirkonnaväljad alale READ või VEERUD.
Kolmas juhis: soovi korral seoste loomine
Vahel peate enne tabelite PivotTable-liigendtabelis kasutamist looma nende kahe tabeli vahel seose. Kui kuvatakse teade seose olemasolu vajaduse kohta, klõpsake alustamiseks nuppu Loo.
Märkus Excel for Mac ei toeta andmemudeleid.
Relatsioonandmebaasid pole sugugi ainus andmeallikas, mis lubab teil PivotTable-liigendtabeli väljaloendis korraga mitme tabeli andmetega töötada. Saate töövihikus kasutada tabeleid või importida andmekanaleid, mida seejärel integreerite oma töövihiku muude andmetabelitega. Lisateavet leiate teemast Mitme tabeli importimine muudest andmeallikatest.
Selleks et kõik need omavahel seostamata andmed üheskoos tööle panna, peate esmalt lisama iga tabeli andmemudelisse ja seejärel looma kokkulangevate väljaväärtuste abil tabelite vahel seosed. Lisateavet leiate teemadest Tööleheandmete lisamine andmemudelisse lingitud tabeli abil,Kahe tabeli vahel seose loomine jaSeoste loomine diagrammivaates.
Pärast andmemudeli loomist saate neid andmeid oma analüüsis kasutada. Nüüd selgitame, kuidas saate luua uue PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi töövihiku andmemudeli abil.
-
Klõpsake töölehel suvalist lahtrit.
-
Valige Lisa ja seejärel allanool jaotises PivotTable-liigendtabel.
-
Valige välisest andmeallikast.
-
Valige Käsk Vali ühendus.
-
Valige vahekaardil Tabelid jaotises See töövihiku andmemudel suvand Tabelid töövihiku andmemudelis.
-
Klõpsake nuppu Ava ja seejärel nuppu OK. Kuvatakse kõiki andmemudeli tabeleid sisaldav väljaloend.
