Sisendkausta korraldamine on ülimalt oluline, et saaksite oma tööd jätkata. Üleminek Gmaililt Outlookile on kahe rakenduse terminoloogia ja funktsionaalsuse erinevused.

• Outlook kasutab kaustu, samas kui Gmail kasutab sõnumite korraldamiseks silte.

• Outlook kasutab reegleid meilisõnumite sortimiseks kaustadesse ja kategooriatesse nende kohaletoimetamisel. Gmail kasutab filtreid. Outlookis on ka filtrid, kuid Outlookis on võimalik sisendkausta või kausta sortida.

• Meilisõnumite lipuga märkimine Outlookis on väga sarnane Gmailis meilisõnumite osadele.

Kaustade kasutamine meilisõnumite korraldamiseks

Meilisõnumi kaustale liikumiseks tehke järgmist.

1. Valige meilisõnum.

2. Valige käsk VII asukohta.

3. Valige kaust.

Või pukseerige meilisõnumid kausta.

Reeglite loomine meilisõnumi automaatseks filtreerimiseks

Reegleid saate muuta nii keeruliseks või lihtsaks, kui soovite. Kõigi sõnumite kiireks saatmiseks ühest saatjast kindlasse kausta tehke järgmist.

1. Paremklõpsake sõnumit ja valige Loo reegel.

2. Valige kaust, kuhu soovite sõnumid saatjalt üle viia.

   Märkus.: Reegli kohandamiseks valige rohkem suvandeid .

3. Klõpsake nuppu OK.

Järeltegevuseks meilisõnumite lipuga märkimine

• Paremklõpsake meilisõnumit ja valige lipp.

  Või liikuge kursoriga sõnumile ja valige lipu .

• Kõigi lipuga märgitud sõnumite kuvamiseks märkige ruut filtreeri > lipuga .

Meilisõnumi arhiivimine

Kasutage arhiivi , kui soovite säilitada puhta sisendkausta, kuid te ei soovi teatud meilisõnumeid kustutada. Erinevalt kustutatud sõnumitest saab arhiivitud sõnumeid otsida.

1. Valige mõni sõnum.

2. Valige käsk Arhiiv.