Mitmekesi failidega töötamine

Failide salvestamine ja ühiskasutus

Microsoft 365 salvestatud failid on alati ajakohased, neile pääseb juurde mis tahes seadmes ja neid saab jagada kõigiga, kes faili toetavad.

1. Valige Anna ühiskasutusse ja seejärel salvestage see OneDrive'i.

2. Tehke õigusevalikud nende inimeste jaoks, kellega te jagate, ja lisage seejärel nimed. 

3. Tippige soovi korral sõnum ja klõpsake nuppu Saada.

Kas soovite lisateavet?

Dokumendi ühiskasutusse andmine Word

Esitluse ühiskasutus PowerPointis

Kaasautorlus

Ühe ühisfailiga saab meeskond sama dokumendi kallal koos töötada, muudatusi vaadata ja reaalajas vestlusi teha otse failis.

1. Valige Redigeeri dokumenti > Redigeeri brauseris.

2. Selleks et näha, kes veel failiga töötab, otsige initsiaale või fotosid paremast ülanurgast.  

3. Nende redigeerimiste vaatamiseks otsige nimedega sildistatud värvilised valikud või viige kursor valikule, et kuvada isiku nimi.

Kas soovite lisateavet?

Word dokumendi kaasautorlus

Exceli töövihiku kaasautorlus

Kommentaaride kasutamine

Tagasiside selgemaks muutmiseks saate faili teatud osadele kommentaare lisada. Saate vastata teiste kommentaaridele, et arutleda ka siis, kui te pole dokumendis samal ajal kõik.

1. Uue kommentaari lisamiseks valige Läbivaatus > Uus kommentaar.

2. Tippige kommentaar kommentaariväljale.

3. Kommentaarile vastamiseks minge kommentaarile ja valige Vasta.

Kas soovite lisateavet?

Kommentaaride kasutamine Word

Kommentaaride kasutamine Excelis

Kommentaaride kasutamine PowerPointis

@-mainimise kasutamine

Kui kommenteerite faili ja kasutate kellegi nime @-märki, saadetakse neile meilisõnum lingiga teie kommentaarile. Lingi klõpsamisel viiakse need dokumenti ja vestlusse.

1. Valige Läbivaatus > Uus kommentaar.

2. Tippige @ ja nimi, seejärel valige soovitud nimi. See isik saab meilisõnumi, mis juhendab neid failis oleva kommentaari juurde.

3. Kui keegi mainib teid kommentaaris, klõpsake saadud meilisõnumis olevat linki ja lisage oma vastus otse kommentaarile, mis vajab teie tähelepanu.

Kas soovite lisateavet?

@mention abil kellegi sildi lisamine tagasiside saamiseks