Häälestage kontorist väljasoleku olek ja sõnum, et anda oma meeskonnakaaslastele teada, et te ei tööta või puhkusel. Kui meeskonnaliikmed saadavad teile tekstvestlussõnumi, näevad nad teie kontorist väljasoleku teadet ja teavad, et te pole saadaval. Teie kontorist väljasoleku olek sünkroonitakse ka automaatvastustega teie Outlooki kalendris.

Kontorist väljasoleku ajastamiseks ja Teamsis sõnumite saatmiseks on kaks võimalust.

Kontorist väljasoleku ajastamine profiilipildi abil

  1. Valige Teamsi ülaosas oma profiilipilt ja valige Määra olekuteade Set status message button

  2. Valige suvandite allservas Ajasta kontorist väljas.  

  3. Lülitage sisse sätte Lülita automaatvastused sisse kõrval olev tumblerlüliti. 

  4. Tippige tekstiväljale kontorist väljasoleku sõnum. See teade kuvatakse siis, kui teiega Teamsis ühendust võetakse või teie profiili avatakse. Samuti saadetakse see Outlookis automaatvastusena.   

    Märkus.: Oleku määramiseks ja Outlooki kalendriga sünkroonimiseks on vaja kontorist väljasoleku teadet.

  5. Kui soovite saata automaatsõnumi inimestele väljastpoolt ettevõtet, märkige ruut Saada vastused väljastpoolt minu asutust ja valige oma kontaktide või kõigi väliste saatjate vahel. Saate kontorist väljasoleku sõnumi sellele publikule kohandada või kasutada ülal tipitud sõnumit, kopeerides/kleepides selle tekstiväljale.

  6. Olenevalt sellest, millal te kontorist väljas olete, valige kontorist väljasoleku teate ja oleku alustamise ja kuvamise lõpetamise kuupäevad ja kellaajad, märkides ruudu Saada vastused ainult teatud ajavahemiku jooksul kõrval oleva märkeruudu.

  7. Valige nupp Salvesta

Kontorist väljasoleku ajastamine sätetes

  1. Klõpsake Teamsi parempoolses ülanurgas nuppu Sätted ja muud Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid > Sätted Sätete nupp > Üldine, seejärel otsige allservas üles jaotis Kontorist väljas

  2. Kontorist väljasoleku kuva avamiseks valige nupp Ajakava. Seejärel järgige eelistuste määramiseks eespool toodud juhiseid 3–7. 

Kontorist väljasoleku kustutamiseks ja Teamsis automaatvastuse väljalülitamiseks naaske kuvale Kontorist väljas, klõpsake valiku Lülita automaatvastused sisse kõrval olevat tumblernuppu ja valige nupp Salvesta.  

Kui olete Teamsis ajastanud kontorist väljasoleku oleku ja sõnumi, kuvatakse Outlookis automaatvastused teamsis määratud ajavahemiku ja sõnumiga.

Kui otsustate Outlookis värskendada kontorist väljasoleku üksikasju, kajastuvad muudatused Teamsis. Teavet Outlooki kontorist väljasoleku vastuse sisse- või väljalülitamise kohta leiate teemast Kontorist väljasoleku automaatvastuste saatmine Outlookist.

Teamsi mobiilirakenduse abil saate liikvel olles hõlpsalt kontorist väljasoleku vastused sisse lülitada. Värskendatud automaatvastus sünkroonitakse kõigis teie muudes rakendustes.

  1. Avage Teamsi rakenduses oma profiilikaart, puudutades kuva vasakus ülanurgas oma profiilipilti.

  2. Valige praegune olek.

  3. Valige olekumenüüs Kontorist väljas.

  4. Lülitage sisse lüliti Määra automaatvastus ja koostage kontorist väljasoleku teade, mis kuvatakse siis, kui teiega Teamsis ühendust võetakse või teie profiili avatakse. Samuti saadetakse see Outlookis automaatvastusena.

  5. Lülitage sisse lüliti Valige algus- ja lõppkuupäev ning valige kuupäeva- ja kellaajavahemik, kui te pole saadaval.

Kolme mobiilse kuvatõmmise sari, mis näitab, kuidas kontorisolekut määrata.

Märkus.: Kontorist väljasoleku sätetele pääsete juurde ka valides oma profiilis Olekuteate määramine

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.