Korduma kippuvad küsimused Copiloti kohta SharePointis

SharePointi agendid toetavad teid ja teie meeskonda SharePointi saitide, lehtede ja valitud failide sisu põhjal töövoogude, projektide, sisutuvastuse ja teadmiste jagamisega. Kõigil SharePointi saitidel ja dokumenditeekides on valmisagent. Saidi redigeerimisõigustega saate luua agente, et saada konkreetse eesmärgi jaoks kohandatud täpsemaid vastuseid.   

Agendile pääsete juurde SharePointi saidi, lehe või dokumenditeegi kaudu. Kui see on lisatud, saate seda kasutada ka Teamsis. Plaanime selle kättesaadavaks teha kõikjal Microsoft 365-s, sh ka Microsoft Copilotis. 

Agentide loomise ja kasutamise kasutuskogemus on saadaval SharePoint Online'i uudsetel saitidel. Kui aga loote agendi uudsel saidil, saate teabeallikaks valida mis tahes SharePointi saidi.

Mitte-M365 Copilot litsentsiomanikud, kellel on Copilot Studio mahupaketid või lubatud pay-As-You-Go arvestid, saavad SharePointis agente luua ja kasutada. 

Praegu saate agendi teadmiste allikaks kaasata kuni 20 lähteüksust. Need lähteüksused võivad olla saidid, dokumenditeegid, kaustad ja failid. Kui teil on vaja rohkem kui 20 lähteüksust, saate andmed pesastada kõrgemale tasemele ja hankida agendi sellele tasemele. Näiteks võite lisada järgmised andmed.

• 20 faili

• 20 saiti

• 20 kausta

• 10 faili + 10 saiti

• 4 kausta + 16 faili

Agendi kasutamisel pääsete juurde saitidele, lehtedele ja dokumentidele, mis sisalduvad agendi allikates ja millele teil on õigused juba olemas, samuti Microsoft Graphi andmetele (nt töömeilid, kalender ja Teamsi vestlused). Kui teil pole kindlale sisule juurdepääsu õigust (isegi kui see sisu on kaasatud agendi allikatesse), ei kuvata selle sisu teavet oma vestluses agendiga. 

Praegu toetatakse järgmisi failitüüpe: 

• Office’i dokumendid: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Uued Microsoft 365 vormingud: FLUID, LOOP

• Universaalvormingud: PDF, TXT, RTF

• Veebifailid: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocumenti vormingud: ODT, ODP

Järgmiste failivormingute tugi on tulekul:  

• Pildid

• Koosolekusalvestised ja muud videod

• OneNote’i märkmikud

Kui valite keskussaidi teabeallikaks, kaasab agent automaatselt jaoturi saidiga seotud saidid agendi teabeallikatena, nii et saate vastuseid nii keskussaidi kui ka sellega seotud saitide teabe põhjal.   

SharePointi agendid võimaldavad saidiredaktoritel kiiresti määratleda agendi, mis on kohandatud otse SharePointis konkreetsete meeskonna või projektide jaoks. Võrdluseks: Copilot Studios agendi loomine võimaldab teil kasutada allikatena nii SharePointi või OneDrive’i sisu, kui ka muid allikaid. Töötame Microsoft Copilot Studio integreerimise nimel, et saaksite kohandada oma agenti väljaspool SharePointi asuvate andmeallikatega. ​​​​​​​

Agendiloendist leiate agendi, mille soovite ühiskasutusse anda. Valige kolmikpunkt ja kopeerige link sellele agendile. Seejärel saate linki teistega jagada.  Lisateavet leiate siit.

Redigeerimisõigustega saate sharePointis kustutada kõik agendid, v.a saidiga kaasas olev valmisagent. Agendi kustutamiseks valige see kaustast. Seejärel valige kolmikpunkti ikoon >Kustuta. 

Keegi peale teie ei näe teie vestluste ajalugu.   

Jah, saate vestluspaanil valida konkreetse vestluse ajaloo kustutamise või kustutada kogu vestlusajaloo.  

Lisaks saate kustutada kogu Copiloti suhtlusajaloo. Liikuge myaccount.microsoft.com, seejärel valige Sätted & Privaatsus. Valige vahekaart Privaatsus ja seejärel Copiloti tegevuste ajalugu. Teie ajaloo kustutamiseks kuvatakse nupp. Selle funktsiooni kohta lisateabe saamiseks minge jaotusesse Microsoft Copiloti suhtlusajaloo kustutamine. Sharepointi Copiloti andmed eemaldatakse koos Copiloti andmetega ka muudest Microsoft 365 rakendustest.   

Funktsiooni CopilotMicrosoft SharePointis RTF-redaktor hõlbustab sisu loomist SharePointi lehtedel ja postitustes. Copilot saab aidata teil RTF-redaktoris teksti ümber kirjutada, muuta selle tooni, seda tihendada ning täiustada. Funktsiooni CopilotSharePointis RTF-redaktor on saadaval osana teksti veebiosast iga kasutaja jaoks, kellel on Microsoft 365 Copiloti litsents.

Copilot SharePointis on Microsoft 365 Copiloti osana komplekteeritud ja litsentsitud kasutajate jaoks alati sisse lülitatud. Lisateavet oma asutuses Copiloti lubamise kohta leiate teemast Kasutajate lubamine Microsoft 365 Copiloti jaoks.

Ei. Funktsiooni CopilotSharePointis RTF-redaktoril puudub juurdepääs teie dokumentidele või Microsoft Graphi andmetele (nt meilisõnumitele, vestlustele ja kalendritele). Kui kirjutate funktsiooni CopilotSharePointis RTF-redaktoris ümber teksti, võetakse arvesse ainult redaktoris olev tekst.

Ei. Funktsiooni CopilotSharePointis RTF-redaktoris ei salvestata varem redigeeritud tekste.

Ei. Kuid saate vestelda funktsiooni CopilotSharePointis kaudu valides SharePointi saidi, lehe või dokumenditeegi paremas ülanurgas nupu Copilot.

SharePointi RTF-redaktoril on suur sõnalimiit (umbes 30 000 sõna inglise keeles), kuid Copilotil on praegu väiksem sõnatöötluslimiit. Kuigi see limiit suureneb, soovitame hoida igas RTF-redaktoris sõnade koguarvu alla 3000 sõna. Lisateavet pikemate failide töötlemise kohta leiate teemastCopilotile esitatud dokumentide pikkuse juhend.

Hindame teie tagasisidet ja soovime kuulda teie arvamust oma kasutuskogemuse kohta. SharePointi RTF-redaktori Copiloti puhul saate kasutada teksti ümberkirjutamise paani allservas asuvaid ikoone pöial üles ja pöial alla. 

Copilot toetab üha rohkem keeli. Eeldatakse, et kvaliteet on inglise keeles kõrgeim, samas kui teistes keeltes parandatakse kvaliteet aja jooksul. Lisateavet leiate teemast Microsoft Copiloti toetatud keeled.  

Copilot ja Microsoft 365 põhinevad Microsofti terviklikul lähenemisel turvalisusele, nõuetelevastavusele ja privaatsusele.

Lisateavet privaatsuse kohta leiate järgmistest teemadest.

• Kui kasutate oma organisatsioonis Microsoft 365 Copilotit (töö- või koolikontoga), lugege artiklit Microsoft 365 Copiloti andmed, privaatsus ja turve.

• Kui kasutate Copilotit kodukasutuseks mõeldud Microsoft 365 rakendustes Copilot Pro raames (isikliku Microsofti kontoga), lugege artiklit Copilot Microsoft 365 rakendustes kodukasutuseks: teie andmed ja privaatsus.