Applies ToMicrosoft Planner

Märkus.: Project Manager (eelversioon)​​​​​​​ antakse praegu klientidele välja. ​​Lisateavet leiate artiklist Korduma kippuvad küsimused projektihalduri kohta.

Project Manager (eelversioon) on väärtuslik meeskonnakaaslane, kes aitab teil tööd teha, täites ülesandeid, millele see on määratud. 

Projektihalduri määramine tööülesannetele 

Esimene samm projektijuhiga ülesannete täitmisel on agendi määramine asjakohastele ülesannetele, mida saab teha kas projektihalduri või tahvli vaates. 

Project Manageri vaade 

Projektihaldurile üksikute tööülesannete määramine 

Valige mis tahes ülesandel ikoon Määra see tööülesanne ja seejärel valige Project Manager. Projektijuht alustab valitud ülesande täitmist 

Kõigi tööülesannete määramine Project Managerile 

Valige jaotise Lähteülesanded paremas ülanurgas Käsk Määra projektihaldurile. Projektijuht määratakse igale ülesandele ja käivitamine algab. 

Tahvlivaade 

Ülesannete määramine projektihaldurile tahvlivaates 

  1. Valige tahvlivaate paremas ülanurgas Rühmita projektihalduri järgi .

  2. Valige mis tahes ülesandel ikoon Määra see tööülesanne ja valige Project Manager või lohistage ülesandekaart mustandisse koos Project Manageri salve.

  3. Projektijuht alustab valitud ülesannetega töötamist

Projektihalduri tööülesannete edenemise jälgimine 

Pärast projektijuhile ülesannete määramist saate hõlpsalt jälgida selle uusimat edenemist. Projektijuht võib tööülesandele määramise ajal olla neljas olekus. 

  1. Järjekorras – projektijuht on ülesandele määratud, kuid pole veel alustatud tööd, kuna see täidab praegu mõnda muud ülesannet.

  2. Pooleli – projektijuht tegeleb aktiivselt selle ülesandega.

  3. Vajab sisestatud teavet – projektijuhil pole tööülesande lõpuleviimiseks piisavalt teavet ja ta vajab lisateavet.

  4. Valmis – projektijuht on tööülesande täitnud ja teil on vaja väljund üle vaadata. Kogu agendiväljund on ülesande üksikasjades Loop komponendis.

Märkus.: Kui soovite, et kasutajad saaksid oma plaani üle kontrolli säilitada, ei märgi projektijuht ülesannet lõpetatuks isegi pärast seda, kui see on lõpule viidud. Kasutajad peavad projektijuhi väljundi üle vaatama ja tööülesande käsitsi lõpetatuks märkima. 

Neid olekuid kasutatakse nii projektihalduri kui ka tahvli vaates, et saaksite edenemist hõlpsalt jälgida. 

Project Manageri vaade 

Kui olete projektihaldurile määranud vähemalt ühe ülesande, näete vaates Project Manager jaotist Projektihalduri viimatised tegevused. See jaotis on ajakohane projektijuhi edusammudega igas ülesandes. Siin saate agendi uusima töö kuvamiseks klõpsata ülesande üksikasju. 

Project Manageri vaade

Tahvlivaade 

Vaates Rühmita projektihalduri järgi on agendi praeguse ülesande oleku mõistmiseks kaks peamist võimalust.  

  1. Project Manageri sildid – need sildid on võrdväärsed eespool nimetatud nelja olekuga ja agent värskendab neid ülesannete edenemisel. 

  2. Rühmita projektihalduri salvede alusel – pärast valiku Rühmita projektihalduri alusel valimist kuvatakse neli kordumatut projektihalduri salve. Agendi tööülesannete edenemisel liigub see need salvedes läbi järgmiselt.

    1. Pole määratud projektihaldurile – neid ülesandeid pole projektijuhile määratud ja need ei tööta nende ülesannetega.

    2. Mustand projektihalduriga – need tööülesanded määratakse projektijuhile ja need on pooleli või järjekorda pandud.

    3. Vajab teie panust – projektijuhil pole ülesande täitmiseks piisavalt teavet ja vajab lisateavet.

    4. Projektihalduri tulemid on valmis – projektijuhi käivitamise tulemus on valmis ja vajab väljundi ülevaatamist. Kogu väljund on ülesande üksikasjades Loop komponendis.

Sisendi andmine 

Kui agent leiab, et tal pole ülesannete täitmiseks piisavalt teavet, peate sisestama agendile täitmise jätkamiseks vajaliku teabe. Selleks tehke järgmist. 

  1. Klõpsake vastava ülesande üksikasju. Projektijuht on jätnud küsimused, millele on vaja vastuseid ülesande üksikasjades Loop komponendis.

  2. Tippige vastus küsimustele otse Loop komponendis

  3. Pärast kõigile küsimustele vastamist valige Regenereeri.

  4. Tööülesanne teisaldatakse project Manageri salve mustandisse ja olekusse Järjekorras või Pooleli.

  5. Projektijuht võtab teie vastused ülesande uuesti täitmisel arvesse.

Project Manageri tagasiside andmine 

Kui agent on ülesande täitnud, saate väljundi kohta tagasisidet anda, et see vastaks teie ootustele. Näiteks võite paluda agendil selle väljundit lühendada, muuta tooni professionaalsemaks või lisada täiendavaid üksikasju. 

  1. Klõpsake ülesande üksikasju, mille kohta soovite tagasisidet anda.

  2. Saatke agendile tagasiside otse ülesande üksikasjades Loop komponendi kaudu. Selleks tehke järgmist.

    1. Kommentaari jätmine

    2. Tippimine otse Loop komponenti

  3. Valige Taasta.

  4. Tööülesanne liigub project Manageri salvega mustandisse tagasi järjekorda või pooleliolevasse olekusse.

  5. Projektijuht võtab teie tagasisidet arvesse ja loob värskendatud väljundi. ​​​​​​​

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad