Eemaldage enne esitluse jagamist (eriti ettevõtteväliste inimestega) dokumendis ja dokumendi atribuutides sisalduvad isiklikud ja konfidentsiaalsed andmed.

1. Avage esitluse fail, milles soovite kontrollida peit- ja isikuandmete olemasolu.

   Näpunäide.: Kontrollimiseks on soovitatav kasutada originaaldokumendi koopiat sest Dokumendiinspektori eemaldatud andmeid ei saa alati taastada.

2. Valige Fail > Teave.

3. Valige Otsi probleeme > Kontrolli dokumenti.

4. Valige sisu tüübid, mida soovite kontrollida ja valige seejärel Kontrolli.

5. Vaadake tulemid üle.

6. Igat tüüpi sisu kohta, mille soovite dokumendist eemaldada. Sageli eemaldatakse kommentaarid või dokumendiatribuudid ja isikuandmed . Valige igast jaotisest, mille soovite eemaldada, nupp Eemalda kõik.

7. Valige Kontrolli uuesti > Kontrolli, et veenduda, et kõik, mida soovite eemaldada.

8. Valige Sule ja seejärel andke esitlus ühiskasutusse.