Dokumentide ühiskasutusse andmine
Proovige järele!
Kui töötate Microsoft 365, on lihtne dokumente ühiskasutusse anda.
-
Valige Anna ühiskasutusse ja seejärel valige Lingi sätted.
-
Valige soovitud õigused, valige, kas soovite lubada redigeerimise,ja seejärel valige Rakenda.
-
Tippige nimed või meiliaadressid, mille soovite ühiskasutusse anda, lisage valikuline sõnum ja valige Saada.
Märkus.: Pärast dokumendi ühiskasutusse andmist kuvatakse dokument ja selle metaandmed automaatselt adressaadi OneDrive-, Wordi, Excel-, PowerPoint- ja Office.com-i vaates. Lisateavet leiate teemast Teistega ühiskasutusse antud failide vaatamine.
Jagatava lingi loomine
Jagatava lingi loomine hõlbustab dokumendi ühiskasutust meilisõnumis, dokumendis või kiirsõnumis.
-
Valige Ühiskasutus.
-
Kui soovite õigusi muuta, valige Lingi sätted.
-
Valige Kopeeri link ja jagage linki soovitud ajal (nt meilisõnumis, dokumendis või kiirsõnumis).
Jagage väljaspool oma organisatsiooni
Kasutage sätet Konkreetsed inimesed, et tagada lingile juurdepääs ainult inimestele, kellel lingi ühiskasutusse annate.
-
Valige Anna ühiskasutusse ja seejärel valige Lingi sätted.
-
Valige Kindlad inimesed, valige , kas soovite lubada redigeerimise,ja seejärel valige Rakenda.
-
Tippige, kellega soovite ühiskasutusse anda, lisage valikuline sõnum ja valige Saada.
Kas soovite lisateavet?
Dokumentide turvalisus ainult kindlatele inimestele
Failide ja kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Microsoft 365 Business