Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus

Kui avate ühisdokumendi töölaua- või mobiilirakenduses, pole oluline, kas teil on võrguühendus või mitte – töötada saate ikka edasi. Kui teised redigeerivad parajasti sama dokumenti, ei näe nad kohe teie võrguühenduseta tehtavaid muudatusi. Kui loote taas võrguühenduse, teavitatakse teid saadaolevatest muudatustest ning teised näevad, et olete muudatusi teinud.

Kui töötate Word, on parajasti töötav lõik lukus, et keegi ei saaks teie töö üle kirjutada. Kui kasutate ühenduseta režiimis Word, saate töötada sama lõiguga, mis on seotud kellegi teisega teie rühmas. Muudatuste salvestamisel kuvatakse hüpikteade konflikti kohta. Seejärel saate klõpsata kohta, kus saate konflikti lahendada.

Kui töötate failiga, mis asub sünkroonimiskaustas (nt OneDrive või OneDrive töö või kooli jaoks ), sünkroonitakse see võrguühenduse taastamisel olenemata sellest, kas rakendus (Word, PowerPoint ) töötab. Ühenduse taastamisel sünkroonitakse fail automaatselt. Konfliktide korral kuvatakse teade. Lisateavet leiate teemast „Windowsis failide sünkroonimine OneDrive’i abil“.

Vaikimisi pärivad SharePoint kõik teegis asuvad dokumendid rühmad ja õigused, mis on määratud teegile, kus dokumendi talletate või loote. Näiteks meeskonnatöö saidil, kus kõigil on lugemis- ja kirjutamisõigused, saavad kõik kaasautorlusõigusi kasutada. Kui SharePoint dokumenditeek kirjutuskaitstud õigustega, saavad inimesed dokumente vaadata ainult siis, kui keegi teine peale autori ei saa muudatusi teha, kui nad just just kutset ei kutsu.

SharePointi õigused on päritavad, ent kindlate inimeste jaoks saate määrata erinevad õigused. Kui SharePointi teegis on näiteks üksnes vaatamisõigus, saate teatud kasutajatele siiski anda redigeerimisõiguse. Kui aga teegis on kõigile antud redigeerimisõigus, ei saa te mõne kasutaja õigusi üksnes vaatamise lubamiseks piirata. See tähendab, et päritavad õigused saab alistada suuremate võimalustega õigusega, kuid mitte õigusi ära võtta. Lisateavet õiguste kohta leiate teemast Õigustasemete teabe mõistmine SharePointis.

OneDrive talletatud failid tuleb selgesõnaliselt ühiskasutusse anda. Vaikimisi saab faile redigeerida ja vaadata üksnes teegi omanik. Saate aga ise valida, millistele inimestele või redigeerimisõigusega rühmadele soovite konkreetsed failid redigeerimiseks ühiskasutusse anda. Ühiskasutuse kohta leiate lisateavet teemast SharePointi failide või kaustade ühiskasutus.

Jah, Microsoft on teinud koostööd kümnete partneritega üle kogu maailma (sh Box, Citrix ShareFile, Dropbox ja Egnyte), et saaksite kaasautorina töötada koos Microsoft 365 veebirakendus. Kontrollige salvestusruumi pakkujalt, kas kaasautorlus Microsoft 365 veebirakendus on toetatud. Nende kolmanda osapoole salvestusruumipakkujate puhul ei toetata siiski failide kaasautorlusteenust Office töölauarakenduste või muude platvormidega. Kaasautorlus on toetatud spetsiaalselt Microsoft 365 veebirakendus. 

• Office Online'i dokumente saate kaasautorluseks kasutada Dropboxis. Lisateavet leiate Dropboxi spikriartiklist Ühiskasutuses Microsoft Office'i dokumentide redigeerimine Dropboxis.

• Office'i failide kaasautorlus on iOS-i jaoks ette nähtud Office'is toetatud ka koos muude salvestusruumipakkujatega ( sh Box ja Dropbox). Office for Androidi kaasautorluse funktsiooni toetab ka Dropbox.

• Microsoft ei toeta Kaasautorlusteenust Google Drive'is.

Sellel, miks kaasautorlus ei tööta õigesti, võib olla mitu põhjust. Kaasautorlusseansside ja häälestuse tõrkeotsingul on abiks artikkel Office’i kaasautorluse tõrkeotsing.

Kui olete dokumendidOneDrive kaudu ühiskasutusse andnud, võidakse teile saata meilisõnum, milles antakse teada, et dokumenti on värskendatud.