Koosoleku ja päevakorra loomine Copilot Outlookis

Koosoleku ja päevakorra loomine Outlooki kalender

Saate Outlookis koosoleku plaanida ja paluda Copilot koostada teie esitatud teabe põhjal ajakava.

Koosoleku plaanimine

Valige vasakul lindil Uus ja seejärel rippmenüüst Sündmus .
Sisestage koosoleku pealkiri, lisage osalejaid, määrake kuupäev ja kellaaeg ning asukoht.

Koosoleku päevakorra loomine

Päevakorra koostamiseks võite tippida päevakava punktid või coplotiga mustand /.

Kui otsustate, et Copilot genereerib päevakorra, tehke järgmist.

Type / to Draft with Copilot.
Koosoleku eesmärgi määramiseks tippige see või valige rippmenüüst mõni soovitatud viipadest ja seejärel valige Saada.
Copilot loob päevakorra projekti, mida saate säilitada, hüljata või muuta.
Kui olete koosoleku üksikasjad ja päevakorra läbi vaadanud ja lõplikult saavutanud, valige koosolekukutse saatmiseks Saada .

Näpunäide.: Olenemata sellest, kas loote päevakava või aitab Copilot, saate kasutada Context IQ-t Microsoft 365 failide linkide lisamiseks, tippides põhitekstiväljale / ja valides selle rippmenüüst. Lisateavet leiate teemast Konteksti IQ kasutamine konkreetsetele failidele, inimestele jm Microsoft 365 Copilot.

Koosolekukutse ja päevakava loomine meilisõnumilõimest

Copilot muudab uus Outlook meilisõnumilõime koosoleku kiireks ja hõlpsaks ajastamiseks.

Kui kasutate suvandit Ajasta funktsiooniga Copilot, analüüsib Copilot meili ja loob teie jaoks koosolekukutse, sisestab koosoleku pealkirja ja päevakava ning lisab manusena meilivestlusesse. Meilivestluses olevad inimesed kaasatakse koosolekul osalejatena. Saate kutse kiiresti läbi vaadata, teavet lisada või muuta ning seejärel selle välja saata.

Märkused:

See funktsioon on saadaval ainult siis, kui teil on Microsoft 365 Copilot (Töö) litsents ja te kasutate uus Outlook.
Kui te ei näe sõnumilõime ülaosas käsku Ajasta Copilot, saate selle lisada kohandatud toimingute abil ja seejärel valida uus Outlook käsu Ajasta Copilot abil .

Meilivestluse avamineuus Outlook.
Valige tööriistaribal Ajasta funktsiooniga Copilot.Copilot analüüsib meililõime ja soovitab koosoleku pealkirja, päevakorda ning lisab meilisõnumilõime manusena.
Copilot soovitatud sisu aktsepteerimiseks valige Lisa (vajadusel saate seda järgmises etapis redigeerida).
Vaadake koosolekukutse läbi, tehke soovitud muudatused ja kui olete valmis, valige Saada.

Näpunäide.: Teine võimalus funktsioonile juurde pääsemiseks on liikuda paremale ülaserva ja seejärel valida Rohkem suvandeid Ikoon „Rohkem suvandeid” > Muud vastamistoimingud > Ajasta Copilot abil .

Mida teha, kui ma ei näe päevakavas sisu?

Kui meiliarutelu ei sisalda edasiste toimingute kohta eriti teavet, ei kaasa Copilot koosolekukutsesse päevakava. Samuti ei kaasata arutelude sisu, mis on liigitatud salajaseks või mis sisaldavad potentsiaalselt ohtlikku või solvavat sisu.

Sellisel juhul on mustandil meili algne pealkiri, kuid see ei sisalda genereeritud sisu.

Koosoleku plaanimine Outlookis tekstvestluse abil

Vestluste abistatud ajastamine Outlookis lihtsustab koosolekute plaanimist ja aja blokeerimist otse Copilot-vestluse kaudu. Hakake vestlusse viipa tippima ja Copilot soovitab saadaolevaid aegu ning aitab korraldada koosolekuid ja kohtumisi.

Proovige viipasid, näiteks:

Leppige kokku aeg, mis kulub Barbaraga kohtumiseks 1. kvartali müügiaruande kohta.
Leidke järgmisel nädalal aeg, mil saan hambaarsti juures kokku leppida.

Lisateavet leiate teemast Copilot Outlookis tekstvestlus.