Andmete sortimine vahemikus või tabelis

1. Valige sorditava veeru lahter.

2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

   • Tõusvas järjestuses kiiresti sortimiseks valige (Sordi A-st Y-ni).

   • Kahanevas järjestuses kiiresti sortimiseks valige (Sordi Y-st A-ni).

1. Valige sorditava veeru lahter.

2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

   • Arvude sortimiseks väiksematest suuremateni klõpsake käsku (Sordi väikseimast suurimani).

   • Arvude sortimiseks suurematest väiksemateni klõpsake käsku (Sordi suurimaist väikseimani).

1. Valige sorditava veeru lahter.

2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

   • Varasemast kuupäevast või kellaajast hilisemani sortimiseks klõpsake käsku (Sordi vanimast uusimani).

   • Hilisemast kuupäevast või kellaajast varasemani sortimiseks klõpsake käsku (Sordi uusimast vanimani).

Vahel võib teil tekkida vajadus sortida rohkem kui mitme veeru või rea alusel (näiteks siis, kui teil on andmeid, mida soovite rühmitada ühes reas või veerus sama väärtuse alusel ning seejärel sortida selles võrdsete väärtuste rühmas mõne teise veeru või rea alusel). Kui teil on näiteks veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida osakonna järgi (rühmitamaks kõik sama osakonna töötajaid) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Sortida saate kuni 64 veeru alusel.

1. Valige andmevahemikust mis tahes lahter.

   

2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

   

3. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg väljal Sortimisalus esimene sorditav veerg.

   

4. Valige jaotises Sortimisalus sortimistüüp. Tehke ühte järgmistest.

   • Teksti, arvu või kuupäeva või kellaaja järgi sortimiseks valige Väärtused.

   • Vormingu järgi sortimiseks valige kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.

5. Valige jaotises Järjestus sortimisviis. Tehke ühte järgmistest.

   • Tekstiliste väärtuste jaoks valige A-st Y-ni või Y-st A-ni.

   • Arvuliste väärtuste jaoks valige Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.

   • Kuupäevaliste või kellaajaliste väärtuste jaoks valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani.

   • Kohandatud loendi alusel sortimiseks valige Kohandatud loend.

6. Veel ühe veeru lisamiseks klõpsake nuppu Lisa tase ja korrake juhiseid 3-5.

   

7. Sortimisalusena kasutatava veeru kopeerimiseks tehke sobiv valik ja klõpsake nuppu Kopeeri tase.

8. Sortimisalusena kasutatava veeru kustutamiseks tehke sobiv valik ja klõpsake nuppu Kustuta tase.

   Märkus.: Loendisse peab jätma vähemalt ühe üksuse.

9. Veergude sortimisjärjestuse muutmiseks valige üksus ja klõpsake nupu Suvandid kõrval olevat ülesnoolt või allanoolt.
   
   Loendis kõrgemal asuvad kirjed sorditakse enne loendis allpool olevaid kirjeid.

Kui olete lahtrivahemiku või tabeli veeru käsitsi või tingimusvormingu põhjal värvi või fondi värvi järgi vormindanud, saate ka sortida nendesamade värvide järgi. Sortida saate ka tingimusvorminguga loodud ikoonikomplekti järgi.

1. Valige sorditava veeru lahter.

2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

   

3. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg väljal Sortimisalus sorditav veerg.

   

4. Valige boksis Sortimisalus kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.

   

5. Klõpsake jaotises Järjestus nupu kõrval olevat noolt ja seejärel valige sõltuvalt vormingutüübist kas lahtri või fondi värv või lahtri ikoon.

6. Seejärel valige sortimisviis. Tehke ühte järgmistest:

   • Lahtri või fondi värvi või ikooni üles või vasakule teisaldamiseks, valige veeru sortimise puhul Alguses ja rea sortimise puhul Vasakul.

   • Lahtri või fondi värvi või ikooni alla või paremale teisaldamiseks, valige veeru sortimise puhul Lõpus ja rea sortimise puhul Paremal.

     Märkus.: Vaikimisi pole lahtri värv, fondi värv ega ikooni sortimisjärjestus määratletud. Selle järjekorra peate määratlema iga sortimisoperatsiooni jaoks eraldi.

7. Järgmise sortimise aluseks oleva lahtri või fondi värvi või ikooni määratlemiseks klõpsake nuppu Lisa tase ja korrake juhiseid 3-5.

   Veenduge, et valite dialoogiboksis Järgmine alus sama veeru ning et teete sama valiku jaotises Järjestus.

   Korrake seda iga lahtrivärvi, fondivärvi või ikooni puhul, mida soovite sortimisse kaasata.

Kasutaja määratletud järjestuses sortimiseks saate kasutada kohandatud loendit. Veerg võib näiteks sisaldada väärtusi, mille järgi soovite sortida (nt Kõrge, Keskmine ja Madal). Kuidas sortida nii, et read, mis sisaldavad väärtust Kõrge, kuvataks esimestena, seejärel read väärtusega Keskmine ja kõige lõpuks read väärtusega Madal? Tähestikulisel sortimisel, valides järjestuse A-st Y-ni, sorditaks esmalt hoopis väärtusi Keskmine sisaldavad read. Järjestuse Y-st A-ni valimisel kuvataks esmalt read, mis sisaldavad väärtust Keskmine ja väärtus Madal on keskel. Valitud järjestusest sõltumata soovite teie aga seda, et väärtust Keskmine sisaldavad read oleksid alati ülejäänud kahe väärtuse vahel. Kohandatud loendi loomisel saate selle probleemi lahendada.

1. Soovi korra looge kohandatud loend.

   1. Sisestage lahtrivahemikku soovitud järjestuses ülalt alla väärtused, mille alusel soovite sortida, nagu näiteks järgmises näites:

      

   2. Valige sisestatud vahemik. Eelneva näite korral tuleks valida lahtrivahemik A1:A3.

   3. Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt > Üldine > Redigeeri kohandatud loendeid, seejärel klõpsake dialoogiboksis Kohandatud loendid valikut Impordi ja siis klõpsake kaks korda nuppu OK.

      Märkused: 

      • Saate luua ainult väärtusepõhise (tekst, arv, kuupäev või kellaaeg) kohandatud loendi. Vormingupõhist (lahtri värv, fondi värv, ikoon) kohandatud loendit ei saa luua.

      • Kohandatud loendi maksimumpikkus on 255 märki ning esimene märk ei tohi olla number.

2. Valige sorditava veeru lahter.

3. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

   

4. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg ripploendist Sortimisalus või loendist Järgmine alus veerg, mille soovite kohandatud loendi järgi sortida.

5. Valige ripploendist Järjestus väärtus Kohandatud loend.

6. Soovitud loendi saate valida dialoogiboksist Kohandatud loendid. Eelnevas näites loodud kohandatud loendi korral tuleks klõpsata väärtust Kõrge, Keskmine, Madal.

7. Klõpsake nuppu OK.

1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

   

2. Klõpsake dialoogiboksis Sordi nuppu Suvandid.

   

3. Märkige dialoogiboksis Sortimissuvandid ruut Tõstutundlik.

   

4. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Tavaliselt sorditakse ülevalt alla, aga saate sortida ka vasakult paremale.

1. Valige sorditavas vahemikus mis tahes lahter.

2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

   

3. Klõpsake dialoogiboksis Sordi nuppu Suvandid.

   

4. Klõpsake dialoogiboksi Sortimissuvandid jaotises Suund raadionuppu Sordi vasakult paremale ja klõpsake seejärel nuppu OK.

   

5. Valige sorditav rida dialoogiboksi Sortimisalus jaotises Rida. Kui soovite sortida päiserea järgi, on see enamasti rida 1.

   

   Näpunäide.: Kui teie päiserida on tekstirida, aga soovite veerud sortida numbrite järgi, saate lisada andmevahemiku kohale uue rea ja numbrid vastavalt sortimisjärjestusele.

6. Väärtuse järgi sortimiseks valige sortimisvalik loendist Järjestus.

   1. Tekstiliste väärtuste jaoks valige A-st Y-ni või Y-st A-ni.

   2. Arvuliste väärtuste jaoks valige Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.

   3. Kuupäevaliste või kellaajaliste väärtuste jaoks valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani.

7. Lahtri värvi, fondi värvi või lahtri ikooni järgi sortimiseks tehke järgmist.

   1. Valige boksis Sortimisalus kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.

   2. Valige loendis Järjestus lahtri värv, fondi värv või lahtri ikoon, seejärel klõpsake valikut Vasakul või Paremal.

Kui soovite sortida üksnes veerus asuva väärtuse ühe osa alusel (nt tootekood (789-WDG-34), perekonnanimi (Ivo Salmre) või eesnimi (Salmre, Ivo), tuleb veerg esmalt tükeldada kaheks või enamaks veeruks, et väärtus, mille alusel soovite sortida, asuks omaette veerus. Selleks saate kasutada tekstifunktsioone, eraldamaks lahtrite osad üksteisest, või teksti veergudeks teisendamise viisardit. Näiteid ja lisateavet leiate teemadest Teksti tükeldamine eraldi lahtritesse ja Teksti jaotamine veergude vahel funktsioonide abil.

Õnneks annab Excel järgmise hoiatusega märku, kui midagi sellist juhtuda võib:

Kui te ei soovinud nii sortida, klõpsake nuppu Laienda valikut, vastasel juhul klõpsake nuppu Jätka praeguse valikuga.

Kui tulem ei vasta ootustele, klõpsake nuppu Võta tagasi .

Kui andmete sortimine annab ootamatu tulemuse, tehke järgmist.

Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud    Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage sortimist ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.

Tooge enne loendi sortimist peidetud read ja veerud peidust välja    Peidetud veerge veergude sortimisel ei teisaldata ning peidetud ridu ridade sortimisel ei teisaldata. Enne andmete sortimist on mõttekas peidetud veerud ja read välja tuua.

Kontrollige piirkonnasätteid.    Sortimisjärjestused sõltuvad piirkonnasätetest. Veenduge, et teie arvuti Juhtpaneeli (Control Panel) moodulites Piirkonnasätted (Regional Settings) või Piirkonna- ja keelesuvandid (Regional and Language Options) on rakendatud õiged sätted. Piirkonnasätete muutmise kohta vaadake lisateavet Windowsi spikrisüsteemist.

Veerupäiste sisestamine ainult ühele reale    Kui vajate mitmerealisi veerusilte, murdke lahtris tekstiridu.

Päiserea sisse- või väljalülitamine    Sageli on veeru sortimisel hea kasutada päiserida, et paremini mõista andmete tähendust. Päise väärtust sortimistoimingusse vaikimisi ei kaasata. Mõnikord võib teil olla tarvis päis sisse või välja lülitada, et selle väärtust vastavalt kas sortimisse kaasata või mitte. Tehke ühte järgmistest.

• Kui soovite andmete esimese rea sortimisest välja jätta, kuna tegemist on veerupäisega, klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri, klõpsake käsku Kohandatud sortimine ja seejärel valige Minu andmetel on päised.

• Kui soovite andmete esimese rea sortimisse kaasata, kuna tegemist pole veerupäisega, klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri, klõpsake käsku Kohandatud sortimine ja seejärel tühjendage ruut Minu andmetel on päised.