Märkus.: Selles artiklis loetletud juhiseid värskendatakse peagi, et see kajastaks uut Microsoft Planneri kasutuskogemust, mida antakse praegu klientidele välja. Lisateavet uue Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planner kohta. Kui töötate riigiasutuste pilvekogukondade (GCC), GCC High või Department of Defense (DoD) keskkonnas, jätkake selles artiklis toodud juhistega tutvumisega.
Plaani omanikuna võite mõnikord lasta tähtsal ülesandel mõrad läbi libiseda või jätta vastamata meilisõnumi, milles antakse teada, et kiireloomuline ülesanne pole enam nii oluline.
Rakenduses Microsoft Planner saate ülesannetele lisada prioriteedivälju. Selle funktsiooni abil saate määrata ülesande prioriteedi väärtuseks Kiireloomuline, Tähtis, Keskmine või Madal ning soovi korral lisada ülesannetele üksikasjalikumaid üksikasju. Samuti saate kasutada funktsiooni Rühmita prioriteedi järgi , et kuvada kõik ülesanded salves, aidata teil paremini näha järgmisi etappe ja prioriteete muuta – piisab vaid lohistamisest.
-
Valige
-
Valige
-
Valige aknas Tööülesanne soovitud prioriteeditase.
-
Kui olete kõik soovitud suvandid lisanud, sulgege tööülesanne, valides akna Tööülesanne paremas ülanurgas X.
-
Siin on näide lõpetatud tööülesandest.
Siin on mõned näited selle kohta, kuidas saate Planner prioriteedifunktsiooni kasutada.
-
Greta on suure finantsettevõtte vastavusametnik. Ta kasutab Planner eeskirjade järgimise säilitamiseks vajalike kvartali siseauditite jälgimiseks. Selle protsessi jaoks on tal vaja, et meeskond koguks regulaarselt teavet müügi- ja finantsmeeskonna liikmetelt. Selleks loob ta ülesanded, mis tuletavad meeskonnale meelde, et nad koguksid teavet neile määratud aladel. Tähtaja lähenedes saab ta ülesande prioriteete hõlpsasti muuta.
-
Clayton on autoosade tootja tarkvaraarendaja. Tema ja tema meeskond kasutavad Planner plaanitud tarkvaravärskenduste jälgimiseks kasutaja juhtpaneeli ekraanidel. Pärast kohtumist tootehaldusmeeskonnaga, et saada teavet kasutajate tagasiside ja ootuste kohta, vajab Clayton meeskonda, et järgmise väljaande prioriteete muuta. Selleks kasutab ta filtrisuvandit meeskonnale kõige olulisemate ülesannete edastamiseks.
-
Janice on külalislahkustööstuse väljaande toimetaja. Ta kasutab Planner, et hallata iga kuu väljatöötatavate ja avaldatavate artiklite toimetuskalendri teavet. Ta kasutab seda ka kirjutajatele artiklite määramiseks. Funktsiooni "Rühmita prioriteetide järgi " abil saab ta hõlpsalt vaadata kõiki pakilisi ülesandeid, mis tuleb täita – lõplikke redigeerimisi, fotokinnitusi jne, mis tuleb teha avaldamise kuupäevaks.
