Korduma kippuvad küsimused Microsoft Planner kohta

Järgnevalt on esitatud korduma kippuvad küsimused, mis on seotud uue Microsoft Planner ühtse tööhalduslahendusega. Lisateavet leiate Planner spikrist.

Märkus.:  Kas oleteMicrosoft 365 administraator? Meil on ka vastused administraatori põhiküsimustele!

Üldised küsimused

Uus Microsoft Planner on ühtne ühtne tööhalduskogemus. See koondab Microsoft To Do lihtsuse, Planner koostöö, Microsoft Projecti võimsuse ja Microsoft 365 Copilot intelligentsuse üheks lihtsaks lahenduseks, mis ulatub individuaalsest ülesandehaldusest kuni ettevõtte ja professionaalse projektihalduseni.

Oleme klientidelt ja analüütikutelt kuulnud, et tööriistade paljunemine tööhaldusrakendustes võib põhjustada ümbertöötamist, vastamata võimalusi ja vähendada tööviljakust. Üksikutelt töötajatelt meeskonnajuhtidelt professionaalsete projektijuhtideni küsivad kasutajad lihtsat, konsolideeritud tööhalduslahendust, mida saab vastavalt vajadustele paindlikult kohandada ja skaleerida.

Uus Microsoft Planner koondab meie eriteadmised tööülesannete haldamise, koostööalase tööjuhtimise ja ettevõtete tööhalduse valdkonnas ühte kogemusse. Võimas, koostööaltid, skaleeritav ja abistatud uue põlvkonna tehisintellektiga, uus Planner on loodud nii, et see vastaks tänapäeva tööjõu vajadustele ja mastaabiks koos teiega tulevikus.

2024. aasta aprillis avaldasime Microsoft Teamsis uue Planner rakenduse. Algse kasutuselevõtuga ei muudetud ühtegi ülesannet, Planner ega Projecti veebirakendus lõpp-punkti väljaspool Teamsi. Järgmised lõpp-punktide komplektid, mis saavad uuele Planner versiooniuuenduse, Planner veebi ja Projecti veebirakendus.

2024. aasta aprillis nimetati Planner ja To Do rakendus ümber Planner. See rakendus sai uue Planner kogemuse– koondades oma töö plaanide, projektide ja teha olevate tööde loendite vahel. Allpool on veel mõned värskendused, mis on peagi tulekul.

veebikasutajate Planner:

  • Uus veebirakendus Planner käivitub 2024. aasta sügisel, tagades kasutuskogemuse vastavuse Planner veebiversiooni ja Teamsi uue Planner vahel.

Projecti veebirakendus kasutajad:

  • Projecti veebirakendus on saadaval, ilma et see muudaks olemasolevat funktsiooni.

  • Nüüd saate vaadata oma Projecti veebirakendus ülesandeid Teamsi uues Planner.

  • Kasutajad pääsevad Planner veebirakenduse Projecti veebirakendus funktsioonidele juurde, kui see on ettevõttele kättesaadavaks tehtud.

Project Power Appi kasutajad:

  • 2024. aasta hiljem nimetatakse see rakendus Planner ümber. Olemasolevad funktsioonid ei muutu.

2024. aasta aprillis nimetati Project (leping 1) ümber Planner leping 1, et viia see vastavusse Microsoft Teamsi uue Planner ümberkorraldamisega.

Alates 18. septembrist 2024 on Project (leping 3) ja Project (leping 5) vastavalt ümber nimetatud Planner ning Project (leping 3) ning Planner ja Project (leping 5). See lihtsustatud nimepanek kajastab igas SKU-s esitatud väärtust. Pange tähele, et tasulised funktsioonid pole praegu saadaval riigiasutuste pilvekogukondade (GCC), GCC High ja Kaitseministeeriumi (DoD) rentnike jaoks. Uusimate värskenduste kohta leiate teavet Microsoft 365 teejuhist .

Uus Planner säilitab Projecti praegused hinnakujunduse astmed. Praegustele Projecti veebirakendus kasutajatele on olemasolevad funktsioonid endiselt saadaval nii Projecti veebirakendus kui ka Teamsi Planner, millele järgneb Planner uus veebiversioon, mis algab 2024. aasta sügisel. Hinnateabe leiate teemast Tööhalduspakkumiste võrdlus.

Planner on Osa Microsoft 365-st, mis tähendab, et nõuetele vastava Microsoft 365 tellimusega kliendid saavad seda kasutada ilma täiendava litsentsita. Microsoft 365 Planner, Planner lepingu 1, Planner ja Project (leping 3) põhifunktsioonide ning Planner ja Project (leping 5) üksikasjaliku võrdluse leiate teemast Tööhalduspakkumiste võrdlus.

Planner Microsoft 365 kasutajatel on Planner ja Projecti litsentsiga kasutajate loodud tasuliste lepingute redigeerimisõigus. See hõlmab näiteks ülesande määramist, tööülesande algus- ja lõppkuupäeva muutmist ning ülesandele manuste lisamist. Siiski on tasuliste lepingutega täpsematele funktsioonidele juurdepääsemiseks vaja tasulist litsentsi. Iga plaaniga kaasas olevate põhifunktsioonide üksikasjaliku võrdluse leiate teemast Tööhalduspakkumiste võrdlus .

Planner Microsoft 365 kasutajatel on juurdepääs neljale kordumatule vaatele: Koordinaatvõrk, Tahvel, Ajakava ja Diagrammid. Täiendavatele vaadetele (nt ajaskaala, Inimesed ja Goals) juurdepääsemiseks on vaja Planner lepingu 1 litsentsi.

Microsoft 365 litsentsiga kasutajatel on juurdepääs mitmekülgsetele võimalustele nii individuaalse kui ka meeskonnatöö haldamiseks. Nende hulka kuuluvad võimalus luua ja redigeerida ülesandeid ja plaane, vaadata määratud ülesannete täielikku loendit vaates Minu tööülesanded, mitmesuguseid plaanivaateid (nt Koordinaatvõrk, Tahvel, Ajakava ja Diagrammid), Minu päev ja palju muud.

Kui olete valmis uues Planner kogema premium-lepingutega täpsemaid võimalusi, valige rakenduses teemandiikoon, kus saate registreeruda, et alustada Planner tasuta 30-päevast prooviperioodi ja Project (leping 3) või taotleda administraatorilt litsentsi. Täiustatud funktsioonid on näiteks aruannete loomine, ajaskaala (Gantti) vaade, sõltuvused, sprintid, kohandatud väljad, meeskonna töökoormus ja eesmärkide haldamine. Lisateavet leiate Planner teemast Tasuliste lepingutega täpsemad funktsioonid.

Pange tähele, et kui teil on Planner, Project (leping 3) või Planner ja Project (leping 5) litsents, siis on teil juba Planner juurdepääs täiustatud võimalustele, millel on tasulised lepingud. Iga lepingu jaoks saadaolevate funktsioonide täieliku loendi leiate teemast Tööhalduspakkumiste võrdlemine .

Kui teie administraator on lubanud iseteenindusliku prooviversiooni, saate 

Värskendame Planner sageli; parim ressurss funktsiooniväljaannete ajakohasena hoidmiseks on Microsoft 365 teejuht. Mõned märkimisväärsed funktsioonid, mis on hiljuti välja antud või peagi saadaval, on järgmised.

Kui teil on tagasisidet Planner või funktsiooni kohta, mida soovite taotleda, võtke ühendust! Saatke tagasiside või funktsioonitaotlus Planner tagasisideportaali kaudu.

Teave Microsoft Projecti klientidele

Me ei eelda, et see muudatus mõjutaks olemasolevaid kasutajastsenaariume või funktsioone. Olemasolevad Projecti kliendid pääsevad Projecti tellimuste raames Teamsi uue Planner premium-lepingutega täpsematele funktsioonidele juurde ilma lisalitsentsideta, jätkates samal ajal Projecti veebiversiooni kasutamist.

2024. aasta sügisel hakkavad uued Planner võimalused ka veebirakendusele kättesaadavaks tegema. Lisaks ei muutu Projecti töölauarakenduse, Project Serveri ega Project Online nime ega toote kasutuskogemus.

Ei, Projecti ei kõrvaldata kasutuselt. 

  • Projecti veebirakendus võimalused on saanud uue Planner osaks.

  • Projecti töölauarakendus, Project Online ja Project Server on nii olemasolevate kui ka uute klientide jaoks endiselt saadaval ja toetatud.

See ei mõjuta teie tööd ega projekte Projecti veebirakendus, samuti selle funktsioone. Olemasolevad tööd on teile Projecti veebirakendus endiselt saadaval. Samuti saate vaadata oma tööd Teamsis Planner.

2024. aasta sügisel hakkab välja andma uus veebi Planner, mis annab kasutajatele juurdepääsu Projecti veebirakendus võimalustele ja Planner lisavõimalustele.

Praegused Projecti veebirakendus kasutajad pääsevad juurde Teamsi uues Planner tuttavatele funktsioonidele. Lisavõimalused on järgmised.

  • Microsoft 365 Copilot Planner (eelversioon).

  • Uued ettevõtte tööhaldusvõimalused.

  • Selge ja intuitiivne kujundus, mis ühendab To Do lihtsuse, Planner koostöö ja Projecti veebirakendus võimu lihtsa ja tuttava kogemuse abil.

Teamsi uues Planner kuvatakse praegu ainult vaikekeskkonnas loodud projektiülesanded.

Saad Projecti teamsi kanalisse vahekaardina lisada. Pange tähele, et alates aprillist 2024 on menüü Projekt ümber nimetatud menüüks "Planner".

Praegused kliendid saavad jätkata Project Online kasutamist. Praegu pole Project Online teenusetoe lõppkuupäeva.

Jah, teil on uues Planner juurdepääs tasulistele lepingutele.

Jah, teil on uues Planner juurdepääs tasulistele lepingutele.

Mitmed Microsoft Projecti partnerid on loonud lahendused Project Online migreerimiseks Projecti veebirakendus, mis on nüüd osa uutest Planner. Migreerimise ja migreerimist toetavate Projecti partnerite kohta lisateabe saamiseks pöörduge ProjectPilotProgram@microsoft.com poole.

Projecti töölauarakendus ja Project Server on nii olemasolevate kui ka uute klientide jaoks jätkuvalt saadaval ja toetatud. Lisateavet leiate allpool vastavatest linkidest.

Püüame säilitada järjepidevust kõigis äri- ja GCC klientidele saadaolevates funktsioonides. Eeldatakse, et 90 päeva jooksul pärast üldise kättesaadavuse väljaandmist tehakse paarsus. Teatud juhtudel ei pruugi funktsioon GCC-s kättesaadavaks teha, kuna see võib olla asjakohatu, katsetatav või blokeeritud. Tööülesannete ajalugu on üks näide.

Planner ja To Do tööülesannete muudatused Microsoft Teamsis

2024. aasta aprillis nimetati Planner ja To Do rakendus ümber Planner. See rakendus sai uue Planner kogemuse– koondades oma töö plaanide, projektide ja teha olevate tööde loendite vahel.

Teamsi uus Planner rakendus sisaldab kõiki rakenduse Ülesanded by Planner ja To Do koostöövõimalusi ning uusi nutikaid funktsioone energiarežiimide ja projektide jaoks. See sisaldab sihtotstarbelist vaadet Minu tööülesanded ja Minu päev, mis koondab teile määratud põhiplaanid, Teamsi koosolekumärkmete, Microsoft Loop komponentide ülesanded jne.

Lisavõimalused on järgmised.

  • Microsoft 365 Copilot Planner (eelversioon).

  • Vaated, mis võimaldavad teil süvitsi minna prioriteetide (nt ajaskaala, Inimesed ja Goals) osas.

  • Täiendavad projekti kavandamise võimalused (nt sprintid, alusjooned, portfellid, täpsemad sõltuvused ning müügivihjed ja viivitusajad).

Teamsi uus Planner rakendus jätkab frontline'i töötajate toetamist nii ülesannete avaldamise kui ka frontline'i ülesannete automatiseerimise API-de korral. Saate ka edaspidi kasutada kõiki meie hiljutisi esiplaanifunktsioone, sh järgmisi funktsioone. 

  • Rikastekst tööülesandemärkmete jaoks.

  • Võimalus nõuda kasutajatelt enne ülesande lõpuleviimist kontroll-loendi lõpuleviimist.

  • Võimalus lubada ülesande väljaandjatel valida adressaadid, kellele ülesandeloendite avaldamisel/avaldamise tühistamisel kuvatakse teatis.

Alates 2024. aasta kevadest tarnitakse uued esiplaani ülesanded uue Planner osana.

Kasutame eri pindadel ja lõpp-punktides võimaluste tähtsuse järjekorda seadmiseks stsenaariumipõhist lähenemist.

Enamik uusi Planner võimalusi on esmalt saadaval töölaua- ja veebirakenduses, kus on valitud mobiiltelefonipõhised funktsioonid (nt Minu tööülesanded, Minu päev ja esiplaanifunktsioonid). Kui soovite mobiilsideseadmete jaoks saadaolevaid võimalusi näha, andke meile sellest teada!

Teave Microsoft To Do kasutajatele

Rakenduse To Do olemasolevatele kasutajastsenaariumidele ega funktsioonidele mingit mõju ei ole. Ülesandefunktsioonid (nt Minu päev, Minu tööülesanded, Lipuga märgitud meilisõnumid jm) on nüüd teamsi uues Planner saadaval.

Teave Planner Microsoft 365 Copilot kohta (eelvaade)

Kuigi Planner Microsoft 365 Copilot lõpphinnast pole veel teada antud, saavad Planner, Project (leping 3) või Planner ja Project (leping 5) litsentsiga kasutajad eelvaate Microsoft 365 Copilot Planner funktsioonides. Planner (eelvaateversioon) Microsoft 365 Copilot antakse nüüd Planner Planner, Project (leping 3), Planner ja Project (leping 5) litsentsiga kasutajatele kättesaadavaks Teamsis, v.a GCC, GCC High ja DoD rentnike kliendid.

Microsoft 365 Copilot Planner (eelvaateversioon) on mõeldud abistajana projektide kavandamisel, haldamisel ja jälgimisel.

Planner (eelvaateversioonis) Microsoft 365 Copilot saavad meeskonnad kasutajaviipade põhjal luua ja lisada ülesandeid, eesmärke ja salvesid ning luua koguni nende elementidega täieliku plaani. Võite Planner (eelvaateversioonis) paluda Microsoft 365 Copilot kavandada oma järgmise projekti ja see hakkab genereerima töö jaotuse. Kui on aeg probleem tähtsuse järgi järjestada, ulatust laiendada või plaanis muid muudatusi teha, aitab Planner (eelvaateversioon) Microsoft 365 Copilot uut eesmärki jälgida, teha kindlaks, millised ülesanded on taga, või teha kindlaks, millistel meeskonnaliikmetel on kõrgeim töökoormus.

Microsoft 365 Copilot Planner (eelvaateversioon) kasutab kõiki ühistaristuid, mida teised Microsoft 365 copilotid kasutavad (nt Microsoft 365 Copilot Wordis, Excel, PowerPoint, Outlook jne).

Microsoft 365 Copilot Planner (eelversioon) aitab teil kasutaja viipade põhjal ülesandeid, eesmärke ja salvesid luua ning neid elemente sisaldav koguni täielik leping luua.

Planner (eelvaateversioon) Microsoft 365 Copilot erioskused on järgmised.

  • Saate luua täieliku plaani,sh ülesanded, alamülesanded, salved ja eesmärgid (ülesanded on pealkirjastatud ainult MVP jaoks).

  • Olemasolevale plaanile ülesannete (ainult pealkirja), salvede ja eesmärkide loomine ja lisamine.

  • Esitage plaani kohta põhiküsimused (nt "Milliste ülesannete tähtaeg on sel nädalal?").

Ei, ei ole. Microsoft 365 Copilot kasutamiseks Planner (eelvaateversioon) on siiski vajalik Planner, Project (leping 3) või Planner ja Project (leping 5) litsents.

Microsoft 365 Copilot Planner (eelvaate) oskused on saadaval ainult siis, kui kasutate Microsoft 365 Copilot Teamsis Planner Planner Planner (eelvaade) või uut Planner veebirakendust (peagi tulekul). See kehtib ka siis, kui teil on Planner, Project (leping 3) või Planner ja Project (leping 5) litsents.

Kui teil on Microsoft 365 Copilot litsents, saate esitada küsimusi oma üksikute ülesannete kohta, sh:

  • Privaatsete tööülesannete kohta.

  • Planneri baaslepingutega teile määratud tööülesanded.

  • Planneri premium-lepingutega teile määratud tööülesanded.

Kui teil on juba Planner, Project (leping 3) või Planner ja Project (leping 5) litsents, pääsete Microsoft 365 Copilot Planner (eelvaateversiooni) funktsioonidele juurde pärast selle ettevõttele kättesaadavaks tegemist. Kui teil pole Planner ja Project (leping 3) litsentsi, saate taotleda tasuta 30-päevast prooviversiooni. Valige Planner rakenduses teemandiikoon, kus saate registreeruda tasuta 30-päevase prooviversiooni alustamiseks või taotleda administraatorilt Planner ja litsentsi Project (leping 3).

Microsoft 365 Copilot toetab viipade korral järgmisi keeli: hiina (lihtsustatud), inglise, prantsuse, saksa, itaalia, jaapani, portugali (Brasiilia) ja hispaania keel. Plaanime Microsoft 365 Copilot rohkem keeli lisada ja seda värskendatakse, kui täiendavaid keeli toetatakse.

Tagasiside andmiseks on mitu võimalust. Konkreetse Microsoft 365 Copilot suhtlusega seotud vea või tagasiside saamiseks kasutage Microsoft 365 Copilot vastusega kaasas olevaid pöidlaid üles/pöidlaid alla. See võimaldab teil saata meile anonüümsed logiandmed, mis aitavad meil uurida või kontekstipõhiselt lahendada probleeme, millega te tegelete. Tagasisidet saate saata ka otse Microsoft Teamsi Planneri rakenduses – valige plaani parempoolses ülanurgas olev menüü (jaga) ja valige Tagasiside. Samuti saate kasutada Planneri tagasisideportaali.

Üldised plaanivõimalused

Jah, plaani lisamisel olemasolevasse rühma saate luua mitu plaani rühma kohta.

Seda ei toetata praegu Planner. Kui plaaniga töötamine on lõpule jõudnud, on teil kolm võimalust.

  • 1. võimalus: eemaldage ennast plaanist. Kui olete plaani liige, kuid mitte plaani omanik, saate plaanist lahkuda, mis eemaldab selle lehelt Minu plaanid. Plaani failid, ülesanded, vestlused ja muud elemendid jäetakse paika. Kui olete plaani omanik, ei saa te ennast plaanist eemaldada.

  • 2. võimalus: kustutage leping. Kui olete plaani omanik, saate plaani kustutada. Enne seda veenduge, et keegi teine ei kasutaks lepingut. Pärast plaani (või selle failide, vestluste ja muude andmete) kustutamist ei saa seda enam taastada. Kaaluge enne plaani kustutamist mis tahes failide või muu olulise teabe salvestamist mõnda teise asukohta.

  • 3. võimalus: ärge tehke midagi! Plaan kuvatakse endiselt teie Planner keskuses, kuid saate selle kinnitatud plaanidest eemaldada, mis aitab teil keskenduda ainult praegusele tööle. Mõistlik on vanad plaanid hiljem korrastada (kasutades 2. võimaluse soovitusi), kuid pole mingit põhjust, miks te ei saa lasta plaanil mõnda aega puutumatult istuda, et teie failid, vestlused, märkmed ja muu teave oleks endiselt saadaval.

Planner lepingud on seostatud Microsoft 365 Groups ja Microsoft 365 Groups failid talletatakse seostatud SharePoint dokumenditeegis. Planner failide leidmiseks valige plaani nimest (...) paremal asuvad kolm punkti ja seejärel valige Failid.

Planner jagatavat teavet talletatakse Dataverse'is ja Azure'is. Kui teil on ülesandeid ka teha või Outlookis, talletatakse teie teave Exchange'is. Nendes teenustes olevate andmete hoidmine järgib Microsofti andmeturbe ja privaatsuse standardeid. Lisateavet leiate teemast administraatoritele mõeldud Microsoft Planner.

Lisaks saate oma kontol hallata oma isiklikke turbe- ja privaatsussätteid.

Teave administraatoritele

Planner on Microsoft 365 osa, mis tähendab, et nõuetele vastava Microsoft 365 tellimusega kliendid saavad Planner kasutada ilma täiendava litsentsita. Siiski on tasuliste lepingutega täpsematele funktsioonidele juurdepääsemiseks vaja tasulist litsentsi. Klientidel on juurdepääs 30-päevase täiustatud funktsioonide prooviversiooni alustamiseks otse Planner, kui nende Microsoft 365 litsentsi administraator on lubanud prooviversioonid oma asutuses.

2024. aasta aprillis nimetati Project (leping 1) ümber Planner leping 1, et viia see vastavusse Microsoft Teamsi uue Planner ümberkorraldamisega.

Alates 18. septembrist 2024 on Project (leping 3) ja Project (leping 5) vastavalt ümber nimetatud Planner ning Project (leping 3) ning Planner ja Project (leping 5). See lihtsustatud nimepanek kajastab igas SKU-s esitatud väärtust. Pange tähele, et tasulised funktsioonid pole praegu saadaval riigiasutuste pilvekogukondade (GCC), GCC High ja Kaitseministeeriumi (DoD) rentnike jaoks. Värskenduste kohta leiate teavet Microsoft 365 teejuhist .

Kasutajad saavad loodud lepinguid jagada kõigi litsentside vahel. Microsoft 365 kasutajad, kellel on Planner, ei pääse siiski juurde tipptasemel lepingutega täpsematele funktsioonidele. Iga plaaniga kaasas olevate põhifunktsioonide üksikasjaliku võrdluse leiate teemast Tööhalduspakkumiste võrdlus .

Microsoft 365 administraatorid saavad installida ja lubada Planner ning määrata kasutajaid ja turberühmi.

Lisateavet uue Planner Exchange Online sõltuvuste kohta leiate teemast administraatorite Microsoft Planner.

Ei, kasutajate uuele Planner värskendamisega ei saa viivitada.

Jah, Teamsi Planner (eelvaateversioonis) saate Microsoft 365 Copilot hõlpsalt keelata. Kiireim viis on avada taotlus tugiteenusega. Lisateavet leiate teemast ettevõtte Planner Microsoft 365 Copilot väljalülitamine.

Teave migreerimise kohta

Põhiplaane talletatakse edasi Azure'is; premium-lepingud salvestatakse Dataverse'is. Kui põhiplaanid teisendatakse tasulisteks lepinguteks, hoolitseme teie eest migreerimise eest. Lisateavet leiate teemast Põhiplaanide teisendamine tasulisteks lepinguteks.

Püsige kursis uusimate teadaannetega Planner tehnikakogukonna ajaveebi kaudu ja külastage meie sageli värskendatud kasutuselevõtu lehte.

Teave partneritele

Külastage Microsoft Transformatsiooni Microsofti projekti- ja tööhalduse platvormi lehte.

Omamigreerimistööriistad on saadaval selleks, et lihtsustada projektiandmete liikumist kliendi olemasolevast Project Online keskkonnast Planner. Kui keskkonnas on keerukamad elemendid (nt kohandatud kood ja integratsioonid), võib klient lisada projektipartneri nimekirja.

Jah, täiendava abi saamiseks pöörduge wwplanproj@microsoft.com poole.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.