Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite la Página principal del Soporte técnico de Microsoft o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.
UseOutlook para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para agregar una firma a los correos electrónicos salientes. Puede establecer que la firma aparezca automáticamente en la parte inferior de los nuevos mensajes de correo electrónico, en las respuestas y en los correos electrónicos que reenvíe.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.
Contenido
Crear una firma
No tiene que usar la misma firma para todo. Puede usar una firma diferente para cada tipo de correo electrónico. Por ejemplo, una firma comercial puede incluir su nombre, puesto e información de contacto, mientras que en su firma personal puede tener simplemente un alias y una imagen.
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En Outlook, presione Comando+Coma (,) para abrir el cuadro de diálogo Preferencias deOutlook .
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Firmas, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas.
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Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Agregar firma, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá un cuadro de diálogo para redactar la firma. Escriba el texto de la firma que desee.
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Para asignar un nombre descriptivo a la nueva firma, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Sin título, contenido seleccionado, editar texto" y escriba el nombre de la firma.
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Cuando haya terminado, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Guardar, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Para cerrar el cuadro de diálogo, presione Comando+W. El foco volverá al cuadro de diálogo Firmas.
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Si usa Outlook para varias cuentas de correo electrónico, puede elegir la cuenta que debería tener como valor predeterminado la nueva firma. Presione Mayús+Tab varias veces hasta que escuche que VoiceOver anuncia la cuenta de correo electrónico actual, seguida de "Botón emergente Cuenta". Para expandir la lista de cuentas, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Use la tecla de flecha arriba o abajo para desplazarse hasta la cuenta que desee y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.
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Para incluir automáticamente la firma en todos los mensajes salientes nuevos de la cuenta de correo electrónico seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Ninguno, Mensajes nuevos, botón emergente". Para abrir la lista de firmas disponibles, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la nueva firma y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.
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Para incluir automáticamente la firma en todos los mensajes a los que responde y que reenvía, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Ninguno, Barra diagonal Respuestas, botón emergente". Para abrir la lista de firmas disponibles, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la nueva firma y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.
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Cuando haya terminado, presione Comando+W para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y volver a la Bandeja de entrada.
Insertar su firma
Si ha creado una firma, pero no eligió agregarla automáticamente a los mensajes salientes, puede agregarla manualmente a mensajes específicos.
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Mientras redacta un mensaje en Outlook, presione Mayús+Tab hasta que VoiceOver anuncie: "Firma, botón". Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.
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Se abrirá el submenú de firmas. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la firma que quiere usar y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.
La firma se agregará al mensaje. El foco se mantendrá en el botón Firma de la cinta de opciones. Para mover el foco al cuerpo del mensaje, presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Editar texto", seguido del punto de inserción de texto actual.
Establecer una firma predeterminada
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En Outlook, presione Comando+Coma (,) para abrir el cuadro de diálogo Preferencias deOutlook .
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Firmas, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción de la tabla de nombres de firma", presione Control+Opción+Mayús+tecla de dirección abajo, presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga el nombre de la firma que quiere establecer como predeterminada y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarla. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección arriba para salir de la tabla Nombre de firma .
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Si usa Outlook para varias cuentas de correo electrónico, puede elegir la cuenta que debería tener como valor predeterminado la firma seleccionada. Presione Mayús+Tab varias veces hasta que escuche que VoiceOver anuncia la cuenta de correo electrónico actual, seguida de "Botón emergente Cuenta". Para expandir la lista de cuentas, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Use la tecla de flecha arriba o abajo para desplazarse hasta la cuenta que desee y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.
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Para incluir automáticamente la firma en todos los mensajes salientes nuevos de la cuenta de correo electrónico seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Ninguno, Mensajes nuevos, botón emergente". Para abrir la lista de firmas disponibles, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la nueva firma y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.
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Para incluir automáticamente la firma en todos los mensajes a los que responde y que reenvía, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Ninguno, Barra diagonal Respuestas, botón emergente". Para abrir la lista de firmas disponibles, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la nueva firma y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.
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Cuando haya terminado, presione Comando+W para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y volver a la Bandeja de entrada.
Quitar una firma predeterminada
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En Outlook, presione Comando+Coma (,) para abrir el cuadro de diálogo Preferencias deOutlook .
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Firmas, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción de la tabla de nombres de firma", presione Control+Opción+Mayús+tecla de dirección abajo, presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga el nombre de la firma que desea eliminar y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección arriba para salir de la tabla Nombre de firma .
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Eliminar firmas seleccionadas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se le pedirá que confirme la eliminación. Para eliminar la firma, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
Vea también
Usar un lector de pantalla para agregar una firma en Outlook (Windows, Mobile, Web)
Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook
Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en un correo electrónico en Outlook
Métodos abreviados de teclado para Outlook
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Correo de Outlook
Novedades de Microsoft 365
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