Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook
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Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Outlook con el teclado y el lector de pantalla para agregar o editar texto en el mensaje de correo electrónico. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a cambiar la fuente, aplicar diferentes opciones de formato y usar títulos para mejorar la legibilidad del mensaje.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo dar formato al texto en Outlook, pero no con un lector de pantalla? Consulta Cambiar el tamaño o el formato del texto o Aumentar el tamaño deltexto y las aplicaciones.

Notas: 

Contenido

Agregar o editar texto

  1. Para empezar a redactar un correo electrónico, en la Bandeja de entrada, presione Ctrl+N. Oirá lo siguiente: "Sin título, mensaje", seguido del formato del mensaje y "Ventana, Para, editando".

    Nota: Para obtener más información sobre cómo redactar un correo electrónico en Outlook, consulte la sección "Crear y enviar correo electrónico" en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

  2. Si es necesario, presione la tecla Tab varias veces para ir al cuerpo del mensaje. Cuando el foco se mueva al cuerpo del mensaje, escuchará el título del mensaje, seguido de "Mensaje, editando". En JAWS, oirá lo siguiente: "Mensaje, editar".

  3. Siga uno o varios de estos pasos:

    • Para navegar por el texto del mensaje, use las teclas de dirección.

    • Para agregar texto, comience a escribir.

    • Para seleccionar texto, presione Mayús+teclas de dirección hasta que haya seleccionado el fragmento de texto que desee.

    • Para reemplazar un fragmento de texto, presione Mayús+teclas de dirección hasta que haya seleccionado el fragmento de texto que desee y, después, escriba el nuevo texto.

Cambiar la fuente

  1. Al redactar un mensaje de correo electrónico, seleccione el fragmento de texto que quiere cambiar o bien coloque el foco en el cuerpo del mensaje si todavía no hay texto.

  2. Presione Alt+H y después F, F. El foco se mueve al campo de fuente. Escuchará la fuente seleccionada actualmente.

  3. Presione la tecla Flecha abajo para desplazarse por las opciones de fuente. El lector de pantalla anunciará las fuentes a medida que se desplace. Cuando esté sobre la fuente que quiera usar, presione Entrar. Se aplica la fuente seleccionada.

Cambiar la fuente predeterminada de los mensajes de correo

Al cambiar la fuente predeterminada, se aplica la fuente seleccionada cada vez que use Outlook. Puede cambiar la fuente predeterminada para los mensajes nuevos que redacte, y las respuestas y los mensajes reenviados por separado.

  1. En Outlook, presione Alt+F, T para abrir la ventana Opciones deOutlook . Oirá lo siguiente: " ventana Opciones deOutlook ".

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Correo".

  3. Presione Alt+F para mover el foco al botón Diseño de fondo y fuentes y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas y plantilla con la pestaña Diseño de fondo personal seleccionada.

  4. Para ir a la opción que desea cambiar, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para cambiar la fuente predeterminada de todos los mensajes de correo electrónico nuevos que redacte, presione F.

    • Para cambiar la fuente predeterminada para las respuestas y los reenvíos, presione O.

    • Para cambiar la fuente predeterminada para redactar y leer mensajes de texto sin formato, presione N.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente con el foco en el campo Fuente . Para examinar las opciones de fuente, presione la tecla flecha abajo. El lector de pantalla anuncia las fuentes a medida que navega por ellas. Para seleccionar una opción, presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Fuente y volverá al cuadro de diálogo Firmas y plantilla .

  6. Para aceptar el cambio y aplicar la nueva fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

  7. Para cerrar la ventana Opciones deOutlook y volver a la vista principal de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

Cambiar el tamaño de la fuente

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el texto que quiere cambiar de tamaño o coloque el foco en el cuerpo del mensaje si todavía no hay texto.

  2. Presione Alt+H, F, S. El foco se mueve al campo de tamaño de fuente. Escuchará el tamaño de fuente seleccionado actualmente.

  3. Escriba el nuevo tamaño de fuente que quiere usar y presione Entrar. Se aplica el nuevo tamaño.

Cambiar el tamaño de la fuente predeterminada de los mensajes de correo

Al cambiar el tamaño de fuente predeterminado, se aplica el tamaño seleccionado cada vez que use Outlook. Puede cambiar el tamaño de la fuente predeterminada para los mensajes nuevos que redacte, y las respuestas y los mensajes reenviados por separado.

  1. En Outlook, presione Alt+F, T para abrir la ventana Opciones deOutlook . Oirá lo siguiente: " ventana Opciones deOutlook ".

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Correo".

  3. Presione Alt+F para mover el foco al botón Diseño de fondo y fuentes y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas y plantilla con la pestaña Diseño de fondo personal seleccionada.

  4. Para ir a la opción que desee cambiar, seleccione uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el tamaño de fuente predeterminado de los mensajes de correo electrónico nuevos que redacte, presione F.

    • Para cambiar el tamaño de fuente predeterminado para las respuestas y los reenvíos, presione O.

    • Para cambiar el tamaño de fuente predeterminado para redactar y leer mensajes de texto sin formato, presione N.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente con el foco en el campo Fuente . Para mover el foco al campo Tamaño , presione Alt+S. Escuchará el tamaño de fuente actual. Para cambiarlo, escriba el tamaño que desea usar, como 16, y presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Fuente y volverá al cuadro de diálogo Firmas y plantilla .

  6. Para aceptar el cambio y aplicar el nuevo tamaño de fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

  7. Para cerrar la ventana Opciones deOutlook y volver a la vista principal de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

Cambiar el tamaño de fuente de los elementos de la bandeja de entrada

El diseño de la bandeja de entrada se denomina una vista y puede personalizarlo, o incluso crear nuevas vistas, con la pestaña Vista en su Outlook.

  1. En Outlook, vaya a la Bandeja de entrada y presione Alt+V, V. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Compacta . Oirá lo siguiente: "Configuración de vista avanzada".

    Sugerencia: Para ir rápidamente a la Bandeja de entrada, presione Ctrl+Mayús+I.

  2. Para ir a la configuración de fuente, presione O. Se abrirá el cuadro de diálogo Otras configuraciones . Oirá lo siguiente: "Otras opciones de configuración".

  3. Para ir a la opción que desee cambiar, seleccione uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el tamaño de fuente de los encabezados de columna en la bandeja de entrada, presione C.

    • Para cambiar el tamaño de fuente de los títulos de los mensajes que se muestran en la bandeja de entrada, presione W.

    • Para cambiar el tamaño de fuente de la vista previa del mensaje que se muestra en la bandeja de entrada, presione T.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente con el foco en el campo Fuente y oirá lo siguiente: "Fuente". Para desplazarse hasta el campo Tamaño, presione ALT+TA. Escuchará el tamaño de fuente actual. Para cambiarlo, escriba el tamaño que desea usar, como 16, y presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Fuente y volverá al cuadro de diálogo Otras opciones de configuración .

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Otras configuraciones .

  6. Para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Compacta y aplicar el nuevo tamaño de fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y presione Entrar. Volverá a la vista principal de Outlook.

Usar fuentes de tema

  1. Al redactar un mensaje de correo electrónico, presione Alt+P, T, F. Se abrirá la lista de fuentes del tema y escuchará el nombre del tema seleccionado actualmente.

  2. Presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para desplazarse por las opciones de fuente. El lector de pantalla las anunciará a medida que se desplace.

  3. Cuando esté en la opción que quiere, presione Entrar.

Aplicar negrita, cursiva o subrayado

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el fragmento de texto al que quiera aplicar formato.

  2. Para aplicar formato al texto, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Ctrl+B.

    • Para aplicar el formato de cursiva, presione Ctrl+I.

    • Para aplicar el formato de subrayado al texto, presione Ctrl+U.

Agregar títulos

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el fragmento de texto que quiera convertir en un título, o bien mueva el foco a donde quiera insertar un título.

  2. Presione Alt+O, L. Se abre la selección Estilos y se anuncia: "Estilos".

  3. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de estilo. El lector de pantalla las anunciará a medida que se desplace.

  4. Cuando esté sobre el estilo que quiera usar, presione Entrar. Si había un fragmento de texto seleccionado, se le aplica el estilo de título. Si va a insertar un nuevo título, puede escribirlo ahora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en Outlook para Mac correo electrónico

Usar un lector de pantalla para crear listas numeradas o con viñetas en Outlook

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Métodos abreviados de teclado para Outlook

Usar un lector de pantalla para acercar o alejar en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Correo de Outlook

Use Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para agregar o editar texto en un mensaje de correo electrónico.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Agregar texto a un mensaje de correo nuevo

  1. Para empezar a redactar un nuevo mensaje de correo electrónico, pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Después, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón Compose" y pulse dos veces la pantalla. El foco se coloca en el campo Para . Escuchará "Para, campo de texto", seguido del punto de inserción de texto actual.

    Nota: Para obtener más información sobre cómo redactar un correo electrónico en Outlook para iOS, consulte la sección "Crear y enviar correo electrónico" en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

  2. Para desplazarse al cuerpo del mensaje, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "cuerpo Email, campo de texto de varias líneas".

  3. Pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el texto. Para ir al teclado, pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos y deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche un elemento de teclado, por ejemplo, "Volver".

Editar texto en un mensaje de correo

  1. Al redactar un mensaje de correo, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda para desplazarse al cuerpo del mensaje, si es necesario. Cuando el foco se mueva al cuerpo del mensaje, oirá lo siguiente: "cuerpo Email, campo de texto de varias líneas".

  2. Pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo por la pantalla para desplazarse por el texto párrafo por párrafo. También puede establecer el rotor de VoiceOver en Líneas, Palabras o Caracteres y, a continuación, deslizar el dedo hacia arriba o hacia abajo varias veces para desplazarse por el texto hasta llegar al punto de edición o adición de texto.

  3. Cuando llegue al lugar que quiere editar, pulse dos veces la pantalla y, después, siga uno o varios de estos procedimientos para editar el mensaje de correo electrónico:

    • Para agregar texto, use el teclado en pantalla para escribir.

    • Para seleccionar un fragmento de texto, pulse dos veces la pantalla con dos dedos y sepárelos.

    • Para aplicar formato al texto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Formato de texto enriquecido" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción de formato que quiera usar (por ejemplo, "Botón Negrita") y pulse dos veces la pantalla.

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Use Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para agregar o modificar texto en un mensaje de correo.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Agregar texto a un mensaje de correo nuevo

  1. Para empezar a redactar un mensaje de correo electrónico, deslice un dedo cerca de la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "botón Compose" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Nuevo mensaje .

    Nota: Para obtener más información sobre cómo redactar un correo electrónico en Outlook para Android, consulte la sección "Crear y enviar correo electrónico" en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

  2. Para mover el foco al cuerpo del mensaje de correo electrónico, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir el mensaje.

    Sugerencia: Puede encontrar el teclado si explora los elementos en la pantalla. Coloque un dedo en la pantalla y deslíquelo por la mitad inferior de la pantalla. TalkBack anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Para seleccionar un elemento de teclado, levante el dedo cuando esté sobre él. Según la configuración del dispositivo, es posible que tenga que pulsar dos veces la pantalla para insertar el carácter. 

  4. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

Editar texto en un mensaje de correo

  1. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico, busque el fragmento de texto que desea editar. Deslice el dedo hacia arriba y hacia abajo varias veces hasta que escuche el modo de navegación que quiera usar, como "Palabras" o "Líneas". Después, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo para navegar por el texto hasta que oiga el fragmento de texto que quiere editar. El foco está delante de la palabra o la línea de texto que se anuncia.

  2. Siga uno o varios de estos procedimientos para editar el mensaje:

    • Use el teclado en pantalla para escribir el mensaje.

    • Para aplicar formato al texto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mostrar opciones de formato" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción de formato que prefiera (por ejemplo, "Botón Negrita") y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

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Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Correo de Outlook

Use Outlook en la Web con el teclado y un lector de pantalla para agregar o editar texto en el mensaje de correo electrónico. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, y con JAWS y NVDA en Chrome, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales. Aprenderá a cambiar la fuente, el tamaño de fuente y aplicar diferentes opciones de formato, como negrita, cursiva y subrayado.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.

  • Cuando use Outlook en la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook en la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al navegador web, no a Outlook en la Web.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión de Outlook.

Contenido

Agregar texto a un mensaje de correo nuevo

  1. Para empezar a redactar un correo electrónico nuevo, en la Bandeja de entrada, presione N. La ventana del nuevo mensaje reemplaza la Bandeja de entrada. El foco se encuentra en el campo de texto Para .

    Sugerencia: Para obtener información sobre cómo empezar a redactar un correo electrónico en Outlook en la Web, consulte la sección "Crear y enviar un correo electrónico" en Tareas básicas con un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

  2. Para ir al cuerpo del mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuerpo del mensaje, editar".

  3. Escriba el mensaje.

Editar texto en un mensaje de correo

  1. Para editar un mensaje de correo electrónico, en el cuerpo del mensaje, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para navegar por el texto del mensaje, use las teclas de dirección.

    • Para agregar texto, escriba.

    • Para seleccionar el fragmento de texto, presione Mayús+teclas de dirección.

    • Para reemplazar un fragmento de texto, seleccione el texto y, a continuación, escriba el nuevo texto.

Cambiar la fuente

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el texto que quiere cambiar, o bien coloque el foco en el cuerpo del mensaje si todavía no hay texto.

  2. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará "Opciones de formato", seguido de la opción seleccionada actualmente.

  3. Presione la tecla de dirección izquierda, derecha, arriba o abajo hasta que oiga la fuente seleccionada actualmente.

  4. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la fuente que quiere.

Cambiar el tamaño de la fuente

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el texto que quiere cambiar, o bien coloque el foco en el cuerpo del mensaje si todavía no hay texto.

  2. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará "Opciones de formato", seguido de la opción seleccionada actualmente.

  3. Presione la tecla de dirección izquierda, derecha, arriba o abajo hasta que oiga el tamaño de fuente seleccionado actualmente.

  4. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tamaño de fuente que quiera.

Aplicar negrita, cursiva o subrayado

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el texto que quiere cambiar, o bien coloque el foco en el cuerpo del mensaje si todavía no hay texto.

  2. Siga uno o varios de estos pasos:

    • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Ctrl+B.

    • Para aplicar el formato de cursiva, presione Ctrl+I.

    • Para subrayar el texto, presione Ctrl+U.

Vea también

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