Los formadores pueden planear, programar y realizar conferencias en línea con los padres o tutores de los alumnos o con el personal por medio de Microsoft Teams. Mediante cuestionarios a través de Microsoft Forms, los formadores pueden realizar reuniones privadas con los padres o tutores. Use Microsoft Bookings en las reuniones del personal para ayudar a administrar conferencias más grandes que puedan abarcar grupos más numerosos.
Importante: Microsoft 365 debe implementarse en su centro educativo.
Programar conferencias de padres y formadores con Microsoft Forms y Teams
Los formadores pueden usar una combinación de Microsoft Forms y Teams para programar conferencias.
Notas:
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Los formadores pueden realizar reuniones en línea con padres o tutores que no tengan cuentas de Microsoft 365.
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Microsoft ofrece la aplicación Traductor para ayudar a los formadores a conectar con los padres o tutores.
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El formador comenzará con la creación de una encuesta de Microsoft Forms para que los padres o tutores indiquen su disponibilidad con las horas en las que pueden reunirse para una conferencia.
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Después, el formador enviará la encuesta a los padres o tutores con un vínculo para responder a la encuesta.
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Los padres o tutores recibirán el vínculo en su correo electrónico y responderán dicha encuesta con las horas en las que puedan reunirse para la conferencia.
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Después de recibir las encuestas, el formador creará una reunión en Microsoft Teams:
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Los formadores usan su propio calendario de Teams para crear una invitación para la reunión en línea que se enviará a la dirección de correo electrónico de un padre o tutor.
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A partir de ese momento, las invitaciones a las reuniones se podrán compartir con los demás padres y otros tutores implicados en la formación de los alumnos.
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Cuando llegue el momento de la reunión, el formador y los padres o tutores se unirán a la reunión usando Microsoft Teams.
Sugerencias:
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Los formadores y alumnos pueden usar la característica de videoconferencia.
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También pueden compartir la pantalla para mostrar el trabajo de clase.
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Además, los formadores pueden compartir el trabajo de los alumnos y documentos relacionados durante la reunión.
Programar una reunión de personal con Microsoft Bookings y Teams
Los formadores y el personal pueden usar una combinación de Microsoft Bookings y Teams para programar conferencias para las reuniones del personal.
Notas:
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Todo el personal, especialmente los formadores, necesita acceso a Microsoft 365.
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Microsoft Teams puede facilitar videoconferencias para un máximo de 250 personas y permite compartir documentos de forma segura.
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El líder escolar reservará una fecha de calendario para su conferencia.
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Si lo desea, establezca directivas de programación para la reunión.
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Cree un servicio de conferencia para reuniones de docentes.
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Cree la lista de docentes.
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Publiqueuna página de reservas.
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El personal se registrará en la página de reservas para un intervalo de tiempo de reunión.
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Crear una reunión en Microsoft Teams.
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Cuando sea la hora de la reunión, el personal docente se unirá a ella en Microsoft Teams.
