Preguntas más frecuentes sobre Copilot en SharePoint

Los agentes de SharePoint le admiten a usted y a su equipo con sus flujos de trabajo, proyectos, detección de contenido y uso compartido de conocimientos, en función del contenido de los sitios, páginas y archivos seleccionados de SharePoint. Todos los sitios y bibliotecas de documentos de SharePoint vienen con un agente listo para crear. Con los permisos de edición del sitio, puede crear agentes para obtener respuestas más específicas adaptadas a su propósito específico.   

Puede acceder a un agente desde un sitio, página o biblioteca de documentos de SharePoint. También puede usarlo en Teams si se agrega. Tenemos previsto que esté disponible en Microsoft 365, incluido Microsoft Copilot. 

La experiencia de usuario para crear y usar agentes está disponible en los sitios modernos de SharePoint Online. Sin embargo, al crear un agente desde un sitio moderno, puede seleccionar cualquier sitio de SharePoint como origen de conocimiento.

Los titulares de licencias que no sean M365 Copilot y que tengan habilitados paquetes de capacidad de Copilot Studio o medidores de pago por uso pueden crear y usar agentes en SharePoint. 

Actualmente, puede incluir hasta 20 elementos de origen como fuente de conocimiento de un agente. Estos elementos de origen pueden ser sitios, bibliotecas de documentos, carpetas y archivos. Si necesita más de 20 elementos de origen, puede anidar los datos en un nivel superior y obtener el agente a ese nivel. Por ejemplo, puede incluir cualquiera de las siguientes opciones:

• 20 archivos

• 20 sitios

• 20 carpetas

• 10 archivos + 10 sitios

• 4 carpetas + 16 archivos

Cuando usa un agente, tiene acceso a sitios, páginas y documentos que están incluidos en los orígenes del agente y a los que ya tiene permisos, así como a datos de Microsoft Graph, como sus correos electrónicos de trabajo, calendario y chats de Teams. Si no tiene permiso para contenido específico, incluso si este contenido está incluido en los orígenes del agente, no verá información de este contenido en el chat con el agente. 

Actualmente, se admiten los siguientes tipos de archivo: 

• Documentos de Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nuevos formatos de Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Formatos universales: PDF, TXT, RTF

• Archivos web: ASPX, HTM, HTML

• Formatos de OpenDocument: ODT, ODP

La compatibilidad con los siguientes formatos de archivo estará disponible próximamente:  

• Imágenes

• Grabaciones de reuniones y otros vídeos

• Blocs de notas de OneNote

Al seleccionar un sitio de concentrador como origen de conocimiento, el agente incluye automáticamente los sitios asociados al sitio de concentrador como orígenes de conocimiento del agente, por lo que obtendrá respuestas basadas en la información tanto del sitio de concentrador como de sus sitios asociados.   

Los agentes de SharePoint permiten a los editores del sitio definir rápidamente un agente personalizado para su equipo o proyectos específicos directamente en SharePoint. En comparación, la creación de un agente en Copilot Studio le permite usar contenido de SharePoint o OneDrive como orígenes, así como otros orígenes. Estamos trabajando en la integración con Microsoft Copilot Studio para personalizar el agente con orígenes de datos más allá de SharePoint. ​​​​​​​

Puede encontrar el agente que desea compartir en la lista de agentes. Seleccione los puntos suspensivos y, a continuación, copie el vínculo a este agente. A continuación, puede compartir el vínculo con otras personas.  Obtenga más información aquí.

Con los permisos de edición, puede eliminar cualquier agente de SharePoint, excepto el agente listo para crear que se incluye en el sitio. Para eliminar un agente, selecciónelo de la carpeta. A continuación, seleccione los puntos suspensivos (los tres puntos) >Eliminar. 

Nadie excepto usted puede ver su historial de chats.   

Sí, desde el panel de chat, puede elegir eliminar el historial de chats de una conversación específica o puede eliminar todo el historial de chats.  

Además, puede eliminar todo el historial de interacción de Copilot. Vaya amyaccount.microsoft.com y luego vaya a Configuración y privacidad. Seleccione la pestaña Privacidad y luego el historial de actividades de Copilot. Habrá un botón para borrar el historial. Para obtener más información sobre esta característica, vaya a Eliminar el historial de actividades de Microsoft Copilot. Los datos de Copilot en SharePoint se quitarán junto con los datos de Copilot en otras aplicaciones de Microsoft 365.   

Copilot en el editor de texto enriquecido de Microsoft SharePoint facilita la creación de contenido en páginas y publicaciones de SharePoint. Copilot puede ayudarte a reescribir el texto, cambiar el tono, condensar y elaborar en el editor de texto enriquecido. Copilot en el editor de texto enriquecido de SharePoint está disponible como parte del elemento web de texto para cualquier usuario con una licencia de Microsoft 365 Copilot.

Copilot en SharePoint se incluye como parte de Microsoft 365 Copilot y siempre está activado para los usuarios con licencia. Para obtener más información sobre cómo habilitar Copilot en tu organización, visita Habilitar usuarios para Microsoft 365 Copilot.

No. Copilot en el editor de texto enriquecido de SharePoint no tiene acceso a los documentos ni a los datos de Microsoft Graph, como correos electrónicos, chats y calendarios. Cuando se vuelve a escribir con Copilot en el editor de texto enriquecido de SharePoint, solo se tiene en cuenta el texto del editor.

No. Copilot en el editor de texto enriquecido de SharePoint no guarda los textos editados previamente.

No. Pero puedes chatear con Copilot en el editor de texto enriquecido de SharePoint seleccionando el botón Copilot situado en la esquina superior derecha de un sitio de SharePoint, una página o una biblioteca de documentos.

El editor de texto enriquecido de SharePoint tiene un límite de palabras elevado (unas 30 000 palabras en inglés), pero Copilot tiene actualmente un límite de procesamiento de palabras más bajo. Aunque este límite aumenta, se recomienda mantener el recuento total de palabras de cada editor de texto enriquecido en menos de 3 000 palabras. Para más información sobre el procesamiento de archivos más largos, visite la guía sobre la longitud de los documentos que proporciona a Copilot.

Valoramos sus comentarios y nos gustaría conocer su experiencia. Puede usar los iconos de pulgar hacia arriba y pulgar hacia abajo situados en la parte inferior del panel de reescritura de texto mientras usa Copilot en el editor de texto enriquecido de SharePoint. 

Copilot admite un conjunto creciente de idiomas. Se espera que la calidad sea la más alta en inglés, mientras que en otros idiomas se está mejorando con el tiempo. Encontrará más información en los idiomas compatibles con Microsoft Copilot.  

Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.

Para obtener más información acerca de la privacidad, consulte la siguiente información:

• Si usa Microsoft 365 Copilot de su organización (con su cuenta profesional o educativa), consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.

• Si usa Copilot en aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar como parte de Copilot Pro (con su cuenta personal de Microsoft), consulte Copilot en aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar: sus datos y privacidad.