Si quiere que el documento se lea pero no se edite, puede guardarlo como un archivo PDF. De este modo, el archivo PDF conservará el formato y por lo general será un archivo más pequeño que el documento original. Los archivos PDF etiquetados facilitan a los lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia determinar un orden lógico de lectura y navegación para el archivo, así como permitir la redistribución de contenido al usar pantallas de gran tamaño, asistentes digitales personales (PDA) y teléfonos móviles. Este etiquetado se puede hacer automáticamente al guardar un archivo como formato PDF.
Guardar el documento como PDF etiquetado
-
En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. O bien, también puede guardar un archivo haciendo clic en el icono Guardar de la cinta de opciones.
-
En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
Importante:
-
Asigne al PDF un nombre diferente que el documento original. De esta forma, tendrá dos archivos: un documento Word que puede seguir editando y un archivo PDF que puede compartir.
-
Si no cambia el nombre, el documento se convertirá en un PDF y no podrá cambiarlo sin usar software especializado o un complemento de terceros.
-
-
En el cuadro Formato de archivo, haga clic en PDF.
-
Haga clic en Exportar
Enviar por correo electrónico una copia PDF del documento desde Word
Puede enviar una copia PDF del documento directamente desde Word.
-
En el menú Archivo, haga clic en Compartir > Enviar como PDF. Word creará un archivo PDF y lo adjuntará a un mensaje de correo electrónico nuevo.
Vea también
Para obtener información sobre cómo guardar documentos como PDF en otras versiones de Microsoft Word, vaya a Guardar como PDF.
Crear archivos PDF accesibles para obtener más información sobre archivos PDF etiquetados
